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word应用快捷方法

时间:2018-07-15 12:43:50 office办公 我要投稿

word应用快捷方法

  在Word中快速输入带圈数字

  Word2000/2002中提供的带圈数字,其实就是一种域,利用更新域的方法快速输入带圈数字时,先单击菜单中的“插入/数字”项,在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”),在“数字类型”中选择带圈数字样式,单击确定即可。随后选中该带圈数字,按下Ctrl键,同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方,这时此处又被复制了一个“①”,选中该带圈数字,单击右键选择“切换代码”命令,这时我们看到该“①”被变成了“{=1*GB3}”代码(此代码手工输入无效)。随后将代码中的1改为2,选中该代码,单击右键菜单中的“更新域”命令,这时我们看到该代码己经变成②,按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。

  让Word文档“原文重现”

  如果你在Word2000/2002中使用了特殊字体,在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能:选择“工具”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌入TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。

  用F4键重复输入字符和图形

  在Word2000/2002中刚输完一个字后,只要按下F4键即可重复输入这个字,继续按下F4键又可重复输入这个字,按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组,现在又要再输入这个词组时,同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样,在刚插入的`特殊符号后,接着按下F4键,又一个同样的特殊符号就插入进来了。要补充说明的是:重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面,用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键,就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样,对于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆,如果要继续画一个同样的椭圆,也只要接着按一下F4键,又一个同样的椭圆就画出来了。对插入“自选图形”也同样都可以实现。

  在多个Word文档中自由切换

  以Word2002为例,在“工具”菜单下选择“自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”,然后在左边的“类别”中选择“所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”,选中它,用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上,然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个“其他窗口”的按钮,现在你按一下按钮激活它,看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件,再也不用一个一个按顺序找了,方便多了吧?

  在Word中创建自动翻页功能

  Word2002有自动翻页功能,可根据需要调整翻页速度,设定该功能后,只需点击一下鼠标,便可对文本自动翻页。方法是:在菜单栏中选择“工具/自定义”,弹出自定义对话框后,选择“命令”选项,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后在“命令”框中用鼠标点击“AutoScroll”,并拖到工具栏上,于是工具栏上就多了一个“自动滚动”按钮。使用它时只需打开一个文本,然后点击“自动滚动”按钮,此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角,将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动,移动到下半部文本则自动向下滚动,放到中部则暂停翻页。“黑三角”越靠近滚动条的两端,文本滚动的速度越快。另外,在滚动条上有一个随文本一起移动的“方框”,随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键,便自动返回到编辑状态;再次点击“自动滚动”按钮,则继续浏览文本。

  快速将网页中的图片插入到Word文档中

  在编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把网页另存为“Web页,全部(*.htm;*.html)”格式,然后通过Word的“插入/图片/来自文件..”菜单把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点,使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上,然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放,直接把它拖曳至Word文档中,松开鼠标按键,此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是,此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

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