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WORD文档的设计说明书

时间:2018-06-30 20:04:29 office办公 我要投稿

WORD文档的设计说明书

  篇一:设计说明书WORD文档编辑要求

WORD文档的设计说明书

  设计计算说明书WORD文档的有关编辑要求

  1、页面设置为默认值。

  2、设计计算说明书必须有封面、目录、正文、参考文献等项目并按封面—目录—正文—参考文献的顺序装订成册。

  3、封面:统一用指导老师设置的,请大家只将姓名与班级填上即可。

  4、目录:黑体小三号字居中,目录的内容为三级显示并要求自动生成,字体为宋体小四号,显示页码并右对齐。(要求自动生成目录)

  5、正文格式:

  一级标题1□□××××××(黑体小三号字居中) 二级标题1.1□××××××××××(黑体四号字,行头空两格)。

  三级标题1、××××××××××(黑体小四号字,行头空两格)。

  正文文字内容 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(宋体小四号字,行头空两格,行距20磅)。

  正文中的所有公式必须使用公式编辑器进行编辑并标记公式的编号。如:

  h?

  12

  at (1-1) 2

  代入各已知数据得:

  h?

  1

  ?3?42?24 2

  6、参考文献:黑体小三号字居中,内容字体为宋体小四号。具体的格式为:

  先看例子,如:

  [1] 王宝烨.桩基基础的发展及其应用[J].建筑技术与应用,2002(2):12-13 [2] 曾攀.有限元分析及应用[M].北京:清华大学出版社,2004.

  期刊类:[序号]□作者名.参考文献名[J],刊物名,刊物的年(期):参考文献所处的页码

  书籍类:[序号]□作者名.参考文献名[M],出版社所在地:出版社名,参考文献出版的年份.

  注意:作者有多个时,之间用逗号隔开。 7、图、表的插入

  图1-1 ××××××××××(居中 宋体或楷体5号)

  表1-1××××××××××(居中 黑体5号)

  8、页码与分页符的插入

  篇二:WORD使用说明书

  1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

  答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

  2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

  3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

  4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

  5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

  6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

  ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

  ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

  7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

  8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:

  ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

  ●格式-边框和底纹

  ●选线性为双线的

  ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

  ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

  9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时

  最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时

  那条短横线出现了,选中它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

  10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

  11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?答:工具—语言—中文简繁转换

  12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

  13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? 答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你have a try

  ●double click the line, try it

  ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!

  ●press "Alt"

  14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,就ok了。

  15.问:Word中下标的大小可以改的吗?答:格式—字体

  16.问:Word里怎么自动生成目录啊?答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

  17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?答:可以自动生成的,插入索引目录。

  18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如: 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

  19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写

  20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

  21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

  23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

  25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答:插入——脚注和尾注

  26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  27.问:Word里面如何不显示回车换行符?答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

  31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

  32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

  33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

  34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

  35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答:装公式编辑器mathtype好了~:)

  36.问:Word的公式编辑器怎么安装? 答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

  37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

  38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

  39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的'时候: ●选中所有内容,ctrl+C

  ●把WORD所有文档关闭,

  ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”

  ●重新打开WORD编辑器

  ,●ctrl+V,粘贴

  ●ctrl+S,存盘

  40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答:ctrl+shift+space

  41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中:在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Whole document。最后,选OK,即OK了。

  42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖

  43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

  44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

  45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

  46.问:WORD里边怎么样显示行号?答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

  47.问:Word里面怎么插入半个空格?答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

  48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

  49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

  50.问:怎么在word里面打R^2?答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

  51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

  52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

  53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

  54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

  55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

  篇三:Word产品说明书排版技巧

  WORD排版说明书,个人总结主要步骤如下:

  1. 设置字体样式,包括正文,标题1,标题2,标题3,标题4。我们说明书标题不应超过4级为宜。中文字体采用“微软雅黑”,英文字体采用“calibri。”

  2. 建立封面,封面的内容应整体居中,字体不宜过大。尚于预留空白的空间让用户的眼睛有休息的地方,是排版和设计中大师与普通计设员之间的差距。

  3. 换页方式采用“插入”-“分页”的方式,这样当页有内容新增时,下页不受影响。对于章节需要固定分页,内容非连续时,采用此方法。切忌使用回车的傻方法。

  4. 建立文档的框架。按层建立,从小到大,从上到下。做说明书之前,应做到心中有数,比如有几章几节,几个小节之类的。做的时候先输入好各级内容,然后使用“编号”,可自选格式。这样可以保证在插入新标题时,会自动生成编号,不会因需遗忘手工更改而出现低级错误。

  5. 输入正文

  6. 如需插入图片,最好采用“插入”-“形状”-“新建绘图画布”的方式,好处是画布的内容会跟随正方的上下移动规则移动。而单张图片的移动属性不听使唤。

  7. 同种类的说明书,最快的方式是将之前的说明书复制后直接改内容。但容易出现型号或文字漏改的,一定要仔细校对。

  8. 细心,细心,还是细心。

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