word操作技巧问答
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。以下是小编整理的关于word操作技巧问答，希望大家认真阅读!
1、问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问Word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4. 问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚?
答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉?
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;
菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;
将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无。
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。
9. 问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，Word还是很强大的。
11. 问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答：工具―语言―中文简繁转换。
12. 问：怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调Word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?
答：可以如下操作：按住ctl 键，打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?
14. 问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉?
答：先在工具――> 选项―― > 视图――>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符， 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?
答：格式―字体
16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19. 问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答：把Word文档全选，然后复制，然后关掉Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开Word，然后粘贴，然后，保存。
21. 问：Word 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT 中?
答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一Word文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的Word文件，确定;2)还可以先把表格copy 到Excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。
22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入Word 里面?
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 问：Word 中图片的分栏如何处理?假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是：1 2 图34 怎么办呀?help!
答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置
24. 问：用Word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?
答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。
25. 问：在使用Word 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?
答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，
基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
答：插入――脚注和尾注
27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符?
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29. 问：有没有方法把Word 里的软回车一下子替换掉?识别出来的'文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??
答：查找+替换，按CTRL H;软回车好象是^l，在特殊字符里有
30. 问：在Word 里的框框里怎么打勾?
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在Word 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok
32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
33. 问：Word 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?
答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
34. 问：怎样把许多分开的Word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个Word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。
35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊?
答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36. 问：想在Word 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答：装公式编辑器mathtype 好了~：)
37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装?