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excel自动分组教程

时间:2017-05-05 11:12:50 office办公 我要投稿

excel自动分组教程

  当数据的量特别大的时候,我们可以将其按照各自的特性进行分组,然后在需要的时候点开某一个组的数据进行编辑。今天YJBYS小编为大家收集整理了关于excel怎么自动分组,希望对你有帮助!

  自动分组步骤1:启动Excel并打开数据透视表,在透视表中选择B5单元格。在“数据透视表工具”的“分析”选项卡的“分组”组中单击“组字段”按钮,打开“组合”对话框,在对话框的.“步长”列表中选择“月”选项,如图1所示。

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  图1 打开“组合”对话框

  提示

  自动分组步骤2:“起始于”文本框中可以输入分组第一个起始日期或时间,“终止于”文本框中可以输入分组最后一个日期或时间,“步长”列表用于选择分组时间段标准。另外,如果数据是数值型,将打开“分组”对话框,该对话框与“组合”对话框有所区别。该对话框同样有“起始于”和“终止于”文本框,用于输入起始和终止的数据值,而“步长”则需要通过向文本框中输入数值来进行设置。

  自动分组步骤3:单击“确定”按钮关闭“组合”对话框,此时在数据透视表中将按照月来对数据进行分组,分组的结果如图2所示。

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