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excel表格页面打印设置

时间:2017-06-05 office办公 我要投稿

  execl表格为了使打印出的工作表布局合理美观,要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距、添加页眉和页脚等页面设置工作,具体操作怎么来呢?下面跟着YJBYS小编一起来学习一下。

  使用功能区命令:在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中单击页边距、纸张方向、纸张大小等命令按钮,在弹出的下拉列表中选择相应设置。

  使用对话框:在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中单击“页面设置”组的右下角的“对话框启动器”,打开“页面设置”对话框,如图1所示。

excel表格页面打印设置

  “页面”选项卡和“页边距”选项卡内的设置比较简单,可参考Word相关内容,在此不作介绍。下面介绍“页眉/页脚”选项卡和“工作表”选项卡。

  1.“页眉/页脚”选项卡

  页眉和页脚是独立于工作表数据的——只有预览或打印时才显示页眉和页脚。既可以使用内置的页眉和页脚,也可以创建自己的页眉和页脚。

  单击“页眉/页脚”选项卡,“页面设置”对话框的显示如图2所示。如果要使用内置的页眉和页脚,则单击“页眉”和“页脚”标签下的下拉列表框,从弹出的下拉列表中选择所需的页眉和页脚。单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮,可自定义页眉和页脚。

 excel表格页面打印设置

  2.“工作表”选项卡

  如果工作表中的数据含有行标志或列标志(也称为打印标题),那么在打印工作表时可以设置Excel 2010在每页上重复打印这些标志。

  单击图2中的“工作表”选项卡,出现如图3所示的对话框。

 excel表格页面打印设置

  ①设置“打印区域”:如不需要打印整个工作表,可在“打印区域”右侧可输入框中输入或选择需打印工作表区域。

  ②每一页上都打印行、列标志:如果要使每一页上都重复打印列标志,则单击图中的“顶端标题行”编辑框,然后输入列标志所在行的行号;如果要使每一页上都重复打印列标志,则单击“左端标题列”编辑框,然后输入列标志所在列的列号。当然,也可以单击“顶端标题行”和“左端标题列”右端的 到工作表中进行选择。

  ③每页都打印行号和列标:选中图3中的“行号列标”复选框即可。


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