ppt视图方式有哪些

ppt视图方式有哪些

　　ppt有4种视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图。具体的操作是怎么样的呢?下面是YJBYS小编整理的ppt视图方式切换相关知识，欢迎阅读！

　　1.普通视图

　　程序启动默认普通视图方式，普通视图是主要的编辑视图，可用于设计和编辑演示文稿。普通视图窗口主要由以下4个窗格组成。

　　(1)幻灯片、大纲选项卡

　　单击幻灯片标签即可切换到幻灯片选项卡中，此区域中幻灯片是以略缩图形式呈现的，可以方便地进行移动、复制、删除幻灯片等操作。

　　单击大纲标签即可切换到大纲选项卡中，在大纲选项卡中，用户可以在此输入幻灯片文本并可增加或减少文本的缩进，同时可以折叠、展开、移动、复制幻灯片。在大纲中适合查看贯穿幻灯片的主要构思，组织演示文稿的思路。

　　(2)幻灯片编辑窗格

　　此窗格中主要是显示当前幻灯片，也是主要的工作区，在此区域中可对幻灯片进行编辑，如文本、图片、图标、声音、视频的添加、插入和修改等。

　　(3)备注窗格

　　备注窗格在幻灯片窗格的下面，用来添加与幻灯片相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考文献，或者创建网页上看到的备注。

　　2.幻灯片浏览视图

　　选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的“浏览视图”按钮演示文稿切换到幻灯片浏览视图，该视图是以略缩图的形式显示幻灯片，如图所示。在该视图中可以更方便地对演示文稿做添加、删除、复制幻灯片、重新排列幻灯片等操作。

　　3.备注页视图

　　选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的`“备注页”按钮打开备注页视图。在备注页上面可以为幻灯片添加注释或提醒演讲者发言的要点，单击备注页即可输入。

　　4.阅读视图

　　选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮幻灯片进入阅读视图。阅读视图用于审阅查看演示文稿。如果我们希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图就可以采用阅读视图的方式查看。

　　拓展：PPT演讲技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

　　演讲技巧，是演讲的道中之术。中国著名青年演讲家、政商界领导者私人演讲教练柏君老师曾经评论过演讲技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演讲的道，所谓演讲能量的核心地基。而演讲技巧，是在地基基础上让演讲力量拔地而起的策略性。

　　内容：演讲的骨架多使用图形少用术语

　　如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

　　如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

　　花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种

　　如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

　　形象：穿着正装目光接触保持微笑

　　请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

　　最后讲一下制作PPT的两个原则

　　7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

　　原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

　　制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。