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Office办公Word多栏页码设置技巧

时间:2017-12-27 09:07:06 office办公 我要投稿

Office办公Word多栏页码设置技巧

  在日常使用电脑的过程中,Word的使用最普遍,因此基本上大家对Word都比较熟悉,但是有些时候个别的特殊需要还真难倒了我们。例如在Word文档中设置了分栏后,尽管一页中有两栏或者多栏文字,但使用“插入页码”命令,却只能在该页中插入同一个页码。如果需要在系每栏都添加页码,或者需要自定义开始添加页码的页面,又该如何操作呢。在这里,yjbys小编为大家分享Word多栏页码设置的技巧,希望对大家日常办公有帮助!
  Word多栏页码设置

  这里以一个页面分为两栏为例讲解,如何分别为每一栏设置页码。首先执行“视图→页眉和页脚”命令,切换到第一页的页眉或页脚,将光标定位到左栏需要设置页码的位置,连续按两次“Ctrl-F9”组合键,这时将会出现两对大括号“{{}}”。 QQ密码破解 找帝国资讯

  将输入法切换到英文状态,在原有大括号的基本上,输入字符,最终形式为:{={page}*2-1} 。如果只需要要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1},右栏输成:{={page}*2}的.形式。如果最终的结果要显示成:第x页,那就输成:第{={page}*2-1}页的形式,右栏输成:第{={page}*2}页。

  完成后分别选中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令(如图1)。经过这样设置之后,两栏的页码就可以按照我们需要的格式显示了。

  小提示:如果页面分为三栏,并且每栏要显示页码怎么办呢?这时可以将域代码修改为{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”的形式,如果分栏更多,以此类推,这样即可设置任意栏的页面了。

  如何改变新建文字处理文档的页面大小

  默认的文字处理新建文档页面大小是A4纸大小,如果日常工作中常用的文档纸张大小并不是A4纸,可以按照以下方法设置让新建的的文字处理文档默认的纸张大小符合自己的要求:

  1、 文字处理功能区切换至【页面布局】选项卡,并单击【页面设置】选项组右下角的扩展按钮;

  2、弹出【页面设置】对话框,在【页面】选项卡下【纸张尺寸】下拉框中选择符合需求的纸张尺寸或者自定义尺寸;

  3、然后单击该对话框左下角的【默认】按钮,在弹出的小对话框点击【确定】按钮,再单击【页面设置】对话框的【确定】按钮。

  这样,此后新建的文字处理文档尺寸都默认为本次设置的纸张尺寸。

  同样原理,我们也可以更改新建文档的默认页边距、装订线位置、页面方向等等。

  怎样连续使用格式刷

  通常我们使用格式刷来实现文字或文字段落格式的快速套用。但遇到多个不连续的文本需要套用相同格式时,格式刷的使用不连贯,我们可以按照以下格式刷的使用方法:

  1、选中需要引用格式的文字或段落,在【开始】功能区的【剪贴板】选项组中双击【格式刷】按钮;

  2、然后就可以使用格式刷将引用的格式套用在文档中其他不连续的文本;

  3、使用完成后再单击该【格式刷】按钮取消选中状态。

  如何随便改变绘制后的图形形状

  文档中插入自选图形并设置需要的效果后,如果要更换图形形状但保留设置的效果,可以通过下面的方法实现快速转换,而不必重新插入图形并设置效果。

  1、选中需要改变形状的图形,功能区切换至【格式】选项卡;

  2、在该选项卡的【插入形状】选项组单击【编辑形状】按钮;

  3、在该按钮下拉菜单的【更改按钮】—【基本图形】中选择需要更改的图形形状。原来的图形形状就即时更改,并保留原来的图形效果。

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