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Word逆序打印技巧

时间:2023-12-24 19:45:54 office办公 我要投稿
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Word逆序打印技巧

  大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手!

  1. 打印到文件

  想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

  2. 打印文本框里的内容

  有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

  3. 打印附加信息

  如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

  4. 在一张纸上打印一篇多页的文档

  这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

  5. 逆页序打印

  多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

  6. 一次打印多篇文档

  如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

  7. 只打印选定的内容

  要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

  8. 后台打印

  利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

  以上仅仅是Word打印功能的一小部分,其他的功能还靠大家在实践中自己摸索。

  Word无法打印的原因:

  1、可能没有安装打印机驱动

  首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是:在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口,检查里面是否有“打印机”,没有就还没有安装打印机驱动程序。

  如果是 xp 操作系统,在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口。

  2、是否设置了默认打印机

  依次选择“开始”——“控制面板”,打开“控制面板”窗口;双击“打印机”,进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾,如果没有一个图标上有勾,说明没有设置默认打印机。

  3、Word设置问题

  1、如果进到控制面板的打印机窗口,在打印机图标上右键——属性——打印测试页,可以打印说明是 Word 问题。

  2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

  方法一:依次选择“工具——选项”,打开“选项”窗口,选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

  方法二:选中待打印的文字,依次选择“格式——字体”,打开“字体”窗口,检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

  4、尝试修改打印机“属性”

  1)依次选择“文件——打印机”,打开“打印机”窗口,选择“属性”,打开“打印机属性”窗口。

  2)选择“页面设置”选项卡,检查“输出尺寸”是否正确,也可以尝试修改为其它尺寸,看是否能打印。

  5、Word 有问题

  如果经过以上检查还是不能打印,把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本,还不行可能是操作系统问题,在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

  某些word文档无法打印,原因如下:

  1.未选择任何文件。工具-选项-打印-检查“图形对象”。

  2.这可能是因为文本属性设置为“隐藏”。可以打开工具菜单中的选项命令,切换到打印选项卡,取消“打印文档附加信息”中的“隐藏文字”。或者,可以选择文字内容,打开格式菜单中的字体命令,取消“效果”中的“隐藏文字”,也能解决问题。

  3.检查线路是否连接良好,是否接入网络。

  4.卸载word程序,用新版本替换它,或者重新启动计算机。

  word文档无法打印文件怎么办

  首先我们应该先打开word文档,然后在word文档内点击“空白文档”选项,新建一个新的Word文档。

  插图:然后在word文档中点击菜单栏的“插入”选项选择图形,将选择的图形插入到文档中。

  打印预览:接着我们再点击“文件”选项命令,在文件选项命令窗口中,将选项卡切换到“打印”。在打印预览窗口并没有看到我们插入的图形。

  返回命令窗口:然后我们应该返回到上一个步骤文件命令窗口,点击“选项”命令选项。

  打开word对话框:接着我们应该直接打开word对话框

  切换选项卡:此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏,top6:切换选项卡 此时我们应该在对话窗口中切换到“显示”选项卡栏,具体操作如下图所示: 在显示中我们找到打印选项区域下的“打印在 Word 中创建的图形”选项并将其勾选“√”,再确定保存下来就可以了。

  最后,只要我们返回文档,再点击打印预览,就可以看到我们想要打印的内容了。