商务秘书的应聘与试用技巧

　　商务秘书负责起草合同，联络客户，收发函电，参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策，以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务，认证等级，申报条件以及相关的背景资料等等。下面一起来看看商务秘书的面试及试用工作注意事项!

商务秘书的应聘与试用技巧

　　商务秘书的应聘

　　1、准备相关的应聘材料

　　(1)学历证明：毕业证书、学位证书

　　(2)求职申请：即自荐书

　　(3)推荐信：这要视招聘单位要求和应聘者本人意愿而定，一般涉外企业机构比较重视推荐信，或许还有印好固定格式的推荐信表，需要一至两份。

　　(4)履历材料：可以视表格，也可以是文章材料

　　(5)求职申请表：有的招聘单位印制了此表，要求应聘者事先填写，以简捷明确地了解欲知情况。

　　(6)身份证、工作证、求职证等必要证件

　　(7)相关证明：如技术等级证书、英语和计算机等级证书、其他职业准入书、驾驶执照等。

　　2、应聘的预约

　　(1)要明确联系目的，弄清楚招聘启事上没有写明、而你又想知道，以决定自己是否应试的问题。如果是电话预约，要表示出感兴趣、愿意一试的态度，不要犹豫或吞吞吐吐。

　　(2)事先要想好关于自己学历、工作经历等问题的简要回答，对方没有问及，你不必说。如果问到，要简单明了，对答从容。

　　(3)也许你感觉谈话十分成功，即便如此，对方不问，你也不必非让对方知道你是谁。询问情况的人不止一二，对方不可能一一记住，你也不必显得过分渴望这份工作。

　　(4)根据电话中随时记下公司的情况，以及在电话中感觉到的公司人员的素质水平，通盘考虑是否进一步应试。

　　3、面试的技巧

　　(1)态度自然放松

　　(2)穿着适合那份工作的服装

　　(3)以你最好的一张脸前往

　　(4)不要带那些叮叮当当作响的道具

　　(5)走进去时保持站立的姿势

　　(6)把主试官当成一个朋友

　　(7)让主试官感到自在

　　(8)倾听并且发问

　　(9)对自己充满信心

　　(10)注意你的第一印象

　　秘书在试用期内的工作注意事项

　　1、如果有些你关心的问题，在面试中你没好意思问清楚，在试用前，必须向有关人员询问。比如你的报酬(试工期和录用期的)、待遇、具体的工作部门和工作内容等。

　　2、详细了解单位有关的规章制度和纪律要求，不要等自己因为不了解而违犯了某项制度再由领导来申明。

　　3、坦率的向直接领导讲明自己必须说明的情况，以免出现问题，造成误解。

　　4、尽快进入角色，尽早熟悉工作，尽量减少因为自己生疏和不熟练造成的`工作不顺利。

　　5、新来的秘书常是在工作环境中被人注视的目标，一定保持沉稳，避免热情过度，做事适可而止，注意观察体会工作环境和氛围。

　　6、试用应当说是对双方而言的。所以在试用中还要仔细品味自己是否适合这份工作，对自己来说，这个供职单位是否有发展前途;这份工作是否有发展前途。

　　7、适当的时候，向自己的直接领导表达自己对这份工作的满意，表明自己希望被录用的意愿。如果你不是这样的感觉，就更要及时表示。

【商务秘书的应聘与试用技巧】相关文章：