商务秘书常识辅导：开业典礼的准备工作
对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。那么作为商务秘书，开业典礼的准备工作有哪些呢?
1.开业典礼的宣传工作
(1)公司举行开业典礼的目的。通过这一活动来向社会宣传自身的形象、塑造自身的形象，并使社会对其商业价值、产品以及服务等广为了解。因此，对开业典礼的宣传就成为达到这一目的的必要前提。
(2)开业典礼宣传媒介。可以通过媒体广告、促销活动、邀请嘉宾等方式进行。
(3)宣传内容。开业典礼举行的日期、开业典礼举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色等。宣传要搞得轰轰烈烈，烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，给公司的客户、合作伙伴、上级领导、全体员了等留下深刻的印象，从而提高企业的知名度。
(4)邀请媒体记者参加。邀请媒体记者在开业典礼举行之时到场进行采访、报道，以便对本单位进行进一步的正面宣传。
2，准备典礼的开幕词
开业典礼前，要对典礼的开幕词进行草拟。开幕词的内容：
(1)对来宾表示感谢。
(2)介绍公司成立的`目的、过程。
(3)经营的范围以及公司以后的发展规划和安排等。
由本单位的主要负责人致开幕词，目的是宣布典礼的开始、介绍公司的情况和感谢来宾的光临。开幕词的语言要突出庆典的“庆”。
3.拟写典礼议程
典礼的议程就是庆典上项目的程序。典礼议程主要有下列内容：
(1)主持人宣布典礼开始。
(2)全体起立，奏乐。
(3)宣读重要嘉宾名单。
(4)领导致辞贺词，来宾致贺词。
由上级领导和来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝贺，并寄予厚望。贺词由谁来致词要事先定好，以免当众推来推去。
对外来的贺电、贺信，不必一一宣读，但对其署名的单位或个人应予以公布。
(5)本公司经理致辞。
主要内容是向来宾及祝贺单位表示感谢，并简要介绍本公司的经营特色和经营目标等。
(6)邀请嘉宾揭幕剪彩。
由本公司负责人和一位上级领导或嘉宾代表揭去盖在牌匾上的红布，宣告企业的正式成立。
参加典礼的全体人员应该鼓掌祝贺，在非限制燃放鞭炮的地区还可燃放鞭炮庆贺。
4.发放请柬邀请来宾
开业典礼影响的大小，往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下，要力争多邀请一些来宾参加开业典礼。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导，合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见，用以邀请来宾的请柬应认真书写，并应装入精美的信封，由专人提前送达对方手小，以使对方早作安排。发放请柬的时间要提前一周，便于被邀请者及早安排和准备。
5.场地布置
开业典礼大多是在开业的现场举行，其场地可以是正门之外的广场，也可以是正门之内的大厅。按照惯例，举行开业典礼时，宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。为显示隆重，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之外摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需使用的用具、设备、必须事先认真进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
6.准备物品
开业典礼中需要准备的物品主要有两项：
(1)场地用物品和馈赠礼品。场地用物品主要包括：场地四周悬挂横幅标语、气球、彩带、宫灯、来宾的签到簿、本单位的宣传材料、待客的饮料、音响、照明设备等。
(2)馈赠礼品。向来宾赠送的礼品，旨先，要具有宣传性，可以选用本公司的产品，也可以礼品及其外包装上印有本公司的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。主要是独特的，有宣传本公司效用的纪念物品。其次，要具有一定的纪念意义，使礼品接受者感到光荣和自豪，从而对其珍惜。
其三要独特，赠送的礼品应当与众不同，具有本单位的鲜明特色，使人一目了然，或令人过目不忘。
7.安排接待
开业典礼确定举行时，就应该成立对此时全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能办事、会办事、办实事的人。接待小组的具体工作主要是：来宾的迎送、来宾的引导、来宾的陪同和来宾的招待。
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