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会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述

时间:2017-07-28 08:25:25 会计电算化 我要投稿

2017会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述

  Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。下面是yjbys小编为大家带来的Excel概述的知识,欢迎阅读。

  一、Excel简介

  Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

  Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

  1.功能:

  (1)电子表格处理;

  (2)图形处理;

  (3)数据管理。

  2.说明:

  本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

  二、Excel的启动与退出

  1.Excel的启动

  (1)从“开始”菜单启动Excel。

  (2)从桌面启动Excel。

  说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

  (3)从资源管理器启动Word。

  说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道。

  Excel应用程序的存储位置。

  2.Excel的退出

  可以通过多种方法退出Excel应用程序。

  说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件”。

  三、Excel的窗口简介

  1.两种窗口:

  应用程序窗口;

  文档窗口。

  2.窗口布局:

  (1)标题栏;

  (2)菜单栏;

  (3)工具栏;

  (4)编辑栏;

  编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

  (5)工作薄窗口区;

  Excel工作薄:

  是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

  工作表:

  也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

  单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。

  单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示,列号:以A、B、C……等字母形式表示。。且列号在前,行号在后。如“B5”表示的'单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

  全选框:位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。

  (6)状态栏

  四、区域的概念及基本操作

  1.区域的概念及表示方法

  (1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。

  (2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

  (3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

  例:A1:C3  C3:A1  A3:C1  C1:A3

  2.选择区域:(P)

  (1)选定一个矩形区域。

  方法一:拖动

  例:选择A1:C4

  方法二:Shift

  例:选择A1:C4

  方法三:扩展选取模式

  例:选择A1:C4

  (2)选择整行、整列或全表。

  选择整行(整列):单击行号(列号)

  例:选择第一行,选择第C 列。

  选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。

  例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。

  选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A。

  例:选择整个工作表

  (3)选择不连续区域:Ctrl

  例:选择A1,B2,C3,D4

  (4)释放选择区域:指向任一单元,单击。

  3.区域命名:

  (1)意义:

  对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。

  (2)方法:

  选取区域;

  单击名字框;

  输入区域名字,回车;

  例:选择A1,B2,C3,D4区域,并将其命名为ABCD区域。


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