单证审核的重点

单证审核的重点

　　单证审核是保障安全收汇的关键环节，下面整理了一些单证审核的重点，欢迎大家阅读浏览!

　　一、如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司(约号)应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(BOOKING)给到单证开始操作，通常在开船一周前可拿到进仓单，如遇到以下特殊情况必须注意：

　　1、比如货权不受我们控制，通过单证部门订舱报关，但shipper出客人抬头。

　　2、客人自己订舱，我们报关，但shipper出客人。

　　3、内销(客人自己订舱，货送客人仓库，不需要我们报关)。

　　4、订舱是客人订，客人邮件说SHIPPER可以出我们，我们必须跟货代用公司邮件确认提单抬头是否出我们，这个出运前必须确认好。

　　5、新客人订舱，事先和货代确认好提单抬头的问题(用公司邮箱确认)。

　　二、如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的'船公司。开船前两周书面定仓，向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

　　三、空运，铁路/公路运输(包括收费样品)都需要和公司总经理确认方可出运。

　　1、提前收汇，进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务和部门负责人的签字)交至单证部，单证员审核通过后方通知业务员进仓出货，

　　2、未收汇，将进仓单+出货清单+出口货物承运委托书(财务、部门负责人签字)交至单证部审核，单证员上交总经理(副总)签字审批后，通知业务员可以出货。

　　四、在以上的操作流程中，所有的订舱资料都必须发给各个公司的单证部负责人进行审单,各负责人会对商检，危险品，侵权，违禁品等货物进行把关。(危险品，侵权，违禁品公司禁止出口)审单通过，会把单子分配给相应的单证员跟进后续的操作，单证在遇到冷门品名后，必须养成先询退税和监管条件的习惯，以免造成损失!

　　审单重点需要注意： 如货物中涉及烟花爆竹如礼花(纸OR喷雾),打火机，灭火器，空气清洗剂(液体)，摩斯, 指甲油，染发剂，石棉，乒乓球, 复写纸，修正液，杀虫剂，农药，樟脑丸，洗甲水 , 点火枪，香水，油漆，松香水，消毒剂，理发胶, 剃须膏，蓄电池，印刷油墨，制冷剂，花露水，温度计，洗发水等等属于危险品，公司是不允许出的

　　五、须拿到纸质放单申请，才可以放单。

　　注意：

　　1、已收汇，财务和业务负责人，信保人员签字，单证便可放单。

　　2、未完全收汇的和超出信保，除了财务和业务部负责人，信保负责人签字，必须有老板签字，才可以放单。

　　特别案例，做50%DP的客人，必须把50%TT部分收汇之后，拿到财务注明的50%TT已经收到的放单申请之后，才能去银行交单。

　　六、电放保函必须等拿到放单申请后，才能寄出，或者传真。

　　七、特报申请单，出运前必须得到领导签字。