国际外贸单证制作注意事项

国际外贸单证制作注意事项

　　国际贸易单证员在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，在制作过程中也有很多需要注意的细节问题，我们一起来了解一下!

　　一、 单证“严格符合”要求

　　国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：

　　1、单单一致，单证一致

　　单单一致指信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

　　2、表面一致

　　主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

　　3、一致原则的灵活处理

　　业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。

　　4、银行“四不管”

　　银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。

　　二、单证制作“五要求”

　　1、正确/准确

　　正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求;第三，单据还应与所代表的货物无出入。

　　2、完整

　　从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。

　　凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

　　3、及时

　　指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

　　制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的.时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

　　4、简明

　　所制作的单据要简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”。

　　5、整洁

　　单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

　　三、 单证制作的时间顺序

　　各种单据的签发日期应符合逻辑性和国际惯例，通常提单日期是确定各单据日期的关键，汇票日期应晚于提单、发票等其他单据，但不能晚于L/C的效期。各单据日期关系如下：

　　1、发票日期应在各单据日期之首;

　　2、提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的最早装运期;

　　3、保单的签发日应早于或等于提单日期(一般早于提单2天)，不能早于发票;

　　4、箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前;

　　5、产地证不早于发票日期，不迟于提单日;

　　6、商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分提单日，尤其是鲜货，容易变质的商品;

　　7、受益人证明：等于或晚于提单日;

　　8、装船通知：等于或晚于提单日后三天内;

　　9、船公司证明：等于或早于提单日。