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会展策划流程有哪些要点

时间:2017-06-09 17:08:55 会展策划师 我要投稿

会展策划流程有哪些要点

  为帮助大家了解更多会展策划的相关信息,下面,小编为大家分享会展策划流程的要点,希望对大家有所帮助!

会展策划流程有哪些要点

  对企业进行有针对性的市场调研

  收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

  制定详细完整的会展策划方案

  确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

  实施前的'培训

  让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

  印刷材料的设计制作

  利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  展台的布置及展示

  设备的调试安装,展台的人员配备。

  相关的会展服务

  根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  做好对活动的评估

  开好总结会,做好善后公关工作。