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会展开幕式现场管理的四大要点

时间:2017-06-09 16:57:29 会展策划师 我要投稿

会展开幕式现场管理的四大要点

  对开幕式进行组织与管理,目的在于提高活动的计划性与可控性,排除各种偶发因素,增强活动的紧凑性,以保证活动隆重、顺利举行。下面,小编为大家分享会展开幕式现场管理要点,希望对大家有所帮助!

会展开幕式现场管理的四大要点

  会展开幕式现场

  由主持人宣布开幕式开始,领导、嘉宾致辞后,请一位或数位领导揿动启馆式按钮,乐队演奏曲目。

  开幕式后的参观

  开幕式后,出席的主要领导循惯例,前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往,以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏,以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。

  开幕大厅内外现场管理

  开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕,并进行安检。当天早上,有关人员要事先检查调试音响设备;播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的`发展历史暨本届展会筹备情况。

  广场外的文化演出活动,应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出;开幕式开始时停止,开幕式结束后继续;演出可在开幕式后30-40分钟内结束,具体按双方签订的合同执行。

  主要领导的接待

  出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆,会展主承办单位应安排陪同人员(含当地领导)与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接,并陪同到嘉宾到贵宾休息室,佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。

  此时也可安排小型的会见活动。约在开幕式前二到五分钟,请主要领导到开幕式现场。