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管理沟通的作用有哪些

时间:2022-11-14 08:49:36 管理沟通 我要投稿

管理沟通的作用有哪些

  管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。下面是小编为大家整理的管理沟通的作用有哪些,希望对大家有所帮助。

  管理沟通的作用有哪些 1

  1.沟通有助于改进个人作出的决策

  任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

  2.沟通促使企业员工协调有效地工作

  企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的了解也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。

  3.能激励员工,改善工作绩效

  沟通有利于领导者激励下属,建立良好的人际关系和组织氛围。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作激励。同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,即使不能达到完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。

  管理沟通的作用有哪些 2

  1.良好的组织沟通

  畅通无阻的上下沟通,可以起到振奋员工士气、提高工作效率的作用。随着社会的发展,人们开始了由“经济人”向“社会人”、“文化人”的角色转换。人们不再是一味追求高薪、高福利等物质待遇,而是要求能积极参与企业的创造性实践,满足自我实现的需求。良好的沟通,使职工能自由地和其他人,尤其是管理人员谈论自己的看法和主张,使他们的参与感得到满足,从而激发他们的工作积极性和创造性。

  2.在有效的人际沟通中

  沟通者互相讨论、启发,共同思考、探索,往往能进发出创意的火花专家座谈法就是最明显的例子。惠普公司要求工程师们将手中的工作显示在白式机上,供别人品评,以便大家一起出谋划策,共同解决困难。员工对于本企业有着深刻的理解,他们往往能最先发现问题和症结所在。有效的.沟通机制使企业各阶层都能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

  3.沟通的一个重要职能就是沟通信息

  顾客需求信息、制造工艺信息、财务信息……都需要准确而有效地传达给相关部门和人员。各部门、人员间必须进行有效的沟通,以获得其所需要的信息。难以想象,如果制造部门不能及时获得研发部门和市场部门的信息,会造成什么样的后果。企业出台任何决策,都需要凭借书面的,或是口头的,正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象。

  4.企业领导可通过信息沟通了解一切商业行情

  包括客户的需要、供应商的供应能力、股东的要求及其他外部环境信息,任何一个组织只有通过信息沟通,才能成为一个与其外部环境发生相互作用的开放系统。尤其是在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持着良好的沟通状态,及时捕捉商机,避免危机是企业管理人员的一项关键职能,也是关系到企业兴衰的重要工作。有效沟通管理离不开沟通,面对现代市场的激烈竞争,每一位管理者都希望自己能够锻造出一支上下齐心、精诚团结的企业团队;希望自己的企业能够生活在一种良好的外部环境中,能在与顾客、股东、上下游企业、社区、政府以及新闻媒体的交往中,塑造出良好的企业形象,等等。可以说,团队建设、企业发展、管理者与企业员工之间,都需要沟通。