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信用证及海运单证流转程序

时间:2018-04-01 11:23:50 单证员 我要投稿

信用证及海运单证流转程序

  国际货物买卖合同规定采用信用证方式付款,买方向银行提出开证申请并提供保证,通知受益人,交单结汇,索偿,付款赎单等。下面是小编为大家分享信用证及海运单证流转程序,欢迎大家阅读浏览。

  以信用证方式付款时,一般须经过下列基本步骤:

  (1)国际货物买卖合同的双方在买卖合同中明确规定采用信用证方式付款;

  (2)申请开证,买方向其所在地的银行提出开证申请,并缴纳一定的开证押金或提供其他保证,要求银行向卖方开出信用证;

  (3)通知受益人,开证行依申请书的内容开立信用证并寄交卖方所在地银行;

  (4)交单结汇,卖方对信用证审核无误后,即发运货物并取得信用证所要求的装运单据,再依信用证的规定凭单据向其所在地的指定银行结汇;

  (5)索偿,指定行付款后将汇票和货运单据寄开证行要求索偿,开证行核对单据无误后偿付向受益人付款的指定行;

  (6)付款赎单,开证行通知买方付款赎单。

  信用证的基本内容:

  (1)信用证的种类、号码、开证日期和有效期限。

  (2)信用证的当事人,包括开证申请人、受益人、开证银行、通知行、指定行等。

  (3)信用证的金额,包括信用证应支付的最高金额,信用证支付货物的币种等内容。

  (4)单据条款,主要规定单据的种类及份数,主要包括提单、保险单和商业发票,但有时也要求卖方提交其他单据,如商品检验证明书、原产地证书等。

  (5)汇票条款,该条款适用于使用汇票的信用证,主要规定汇票的金额、种类、份数及付款人的名称。

  (6)装运条款,主要规定启运地、目的地、装运期限及是否允许分批装运等内容。关于装运期限,如装运单据表明受益人的实际装运日期迟于信用证允许的最后装运期限,则银行将拒绝接受单据。

  (7)信用证的有效期限,即银行承诺付款的期限。此外,还可以依每笔交易的不同需要在信用证中进行特殊的规定。

  海运单证(提单)及其流转程序:

  1. 装船单证(由托运人办理)

  托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。

  承运人办理的`装船单证:

  承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。

  2. 卸船单证(由收货人办理)

  收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。

  承运人办理的卸船单证:

  承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。

  3. 装、卸船货运单证的流转程序

  托运人向代理公司办理货物托运手续:

  1 代理公司同意承运后,签发装货单(S/O ),并要求托运人将货物送至指定的装船地点。

  2 托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单) 送海关办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司。

  3 代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L) 送船舶。

  4 船上大副根据L/L 编制货物配载图(C/P )交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。

  5 托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关。

  6 货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R 交大副核对无误后),留下S/O ,签发收货单。

  7 理货组长将大副签发的M/R交托运人。

  8 托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L) 。

  9 代理公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人。

  10 托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。

  11 代理公司编制出口载货清单(M/F) ,向海关办理船舶出口手续,并将M/F交船随带。

  12 代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清单(F/M) ,连同B/L 副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。

  13 卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日期。

  14 收货人到银行付清货款,取回B/L 。

  15 卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做16 好卸货准备工作。

  17 卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。

  18 收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O )。

  19 收货人持D/O 送海关办理进口报关手续。

  20 收货人持D/O 到码头仓库提取货物。

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