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企业财务管理信息化完善措施

时间:2017-07-13 财务管理 我要投稿

  企业的规模扩大,企业的财务管理信息也更为复杂,信息化建设涉及的面更广,内容也更为复杂。首先,加强财务组织领导,在企业管理信息化建设中,财务管理信息建设十分重要,只有对企业的财务信息进行充分了解和掌握,才能根据企业具体的财务情况进行管理工作,制定出科学合理的财务管理信息化建设规划。

企业财务管理信息化完善措施

  一、管理存在的问题

  (1)经营者不注重。企业发展的初步阶段,所要进行的财务管理工作比较少,需要的财务管理人员也不多,随着企业的不断发展和壮大,财务管理的工作量也随之提升,并且逐步深化和细化,财务信息所涉及的范围也越来越大,大量的业务数据需要在短时间内处理完毕,依靠传统的手工信息处理方式是不可行的,这时就需要进行财务管理的信息化建设,但一些企业经营者却不注重,这就使得进行业务处理花费的时间长,效率低下,并且不能保证得出的数据的真实性,财务管理需求没有得到满足,就会阻碍企业的发展。

  (2)缺少真实信息。有效并真实的信息是企业科学决策的依据,财务信息的真实性直接影响到企业的发展。但就目前的情况来看,我国大部分企业在信息管理方面都存在信息失真的现象,主要是由于管理者对于业务数据分析不到位,造成信息不一致,不公开,无法实现统一处理。此外,管理层统筹全局意识的缺乏,对于利益不择手段的追求,就会提供虚假信息,导致信息的真实性得不到保障。

  (3)缺乏管理人才。近年来,市场经济竞争的加剧,人才竞争也成为企业竞争的重要方面,企业越来越重视引进和培养适合发展需求的人才,特别是产品研发和计算机技术人员等,但却忽视了财务管理人才的需求。目前,大多数企业财务管理部门的人员学历低,专业水平不够,甚至有一些依靠关系进入财务部门的人员,这些人员的财务管理能力不强,无法帮助企业完善财务管理信息化,从而阻碍企业的发展。

  二、完善企业财务管理信息化的对策建议

  (1)加强管理人员培训。企业经营者是企业的核心,是企业生产和经营活动的带头人,加强企业经营者的专业素养,有利于促进企业的`发展,因而政府部门或经营者本人,要经常参与技能培训,以此提高自身的经营管理水平。首先,要加强对企业经营者经营观念的培训,特别是与时俱进的信息化观念和财务管理观念,还需要通过舆论宣传的作用,在企业内部推广典型的财务管理经验,做好财务管理信息化的舆论工作。其次,加强经营者财务和信息化知识培训,企业经营者是企业财务实现信息化的关键,因而经营者要不断地学习信息化和财务知识,提高自身对于财务管理信息化的重视程度,这样才能积极去引导企业财务管理人员做好财务管理信息化工作。如给信息化建设提供良好环境,培养专业人才等。此外,企业财务管理信息化是企业管理的一部分,有效的财务管理信息化能够带动整个企业管理的信息化,这样可以实现对企业经营各环节的有效控制。

  (2)加强财务管理领导。企业的规模扩大,企业的财务管理信息也更为复杂,信息化建设涉及的面更广,内容也更为复杂。首先,加强财务组织领导,在企业管理信息化建设中,财务管理信息建设十分重要,只有对企业的财务信息进行充分了解和掌握,才能根据企业具体的财务情况进行管理工作,制定出科学合理的财务管理信息化建设规划。其次,管理需要分工协作,将建设、使用和管理等工作具体到每个管理人员身上,明确财务管理与企业其他部分的关系,并进行协调合作,实现权力和责任的落实,这样才能从根本上避免相互推卸责任的现象。最后,要搞好组织协调工作,企业管理者要协调好信息化工作部门的工作,使每一个信息管理部门能够充分的发挥自身在信息化建设的作用,其他有关部门要配合财务管理部门的工作,依据其制定的信息化建设规划,提供给财务管理信息化建设的帮助和支持。

  (3)做好管理人才培养。企业的财务管理需要人才,财务管理信息化更需要专业人才,因而企业需要做好财务管理信息化人才的招募和培养。复合型人才是企业管理培养的重点。企业的财务管理人员需要信息技术和财务管理能力的结合,人才的专业性是提供企业财务管理水平的保证,实现财务的管理与业务发展一体化。但一些老的财务管理人员无法适应这种比较新型的财务管理信息化方式,因而对财务管理人员进行技术培训是很必要的,只有掌握好现代信息技术,丰富自身的经济和财务理论知识,使财务管理人员能够全面的分析信息,并制定出合理的财务管理措施。此外,企业还需要提高企业管理员工对于信息化建设的认知度,使员工能够理解和支持企业的财务管理信息化工作,并在日常工作中积极支持财务管理信息化建设,从而实现全方位的财务信息化管理。

  (4)实现责任成本控制。无规矩不成方圆。企业要根据自身的经营情况,建立一套科学合理的预算制度,实现对企业责任成本的有效控制。企业要统一自身的财务管理系统,利用同一系统进行数据的编制和存储,方便信息的统一和查询,以便更好的利用系统对财务成本进行事前和事中的及时控制,还需要对财务管理工作进行实时监督,从而加快企业财务管理信息化的进程。此外,责任成本控制制度的建立和健全也是必须的,将责任具体落实到各个部门,费用和成本各自承担,年初的时候各部门就做好各自的成本预算,这样方便财务信息系统进行实时的监控和管理,并以监查的效果作为各部门的考核评价之一,最后根据责任制对各部门进行奖惩。

  (5)完善软件评价机制。企业的财务管理信息化建设的完善必须依靠先进财务管理软件,先进的财务信息管理系统才能实现财务资金的统一管理,从而提高财务管理的效率。为了更好的实现统一管理,企业的发展必须要跟上科技的发展,结合自身经营的实际情况,跟软件公司进行合作,研发出适合本企业发展所需要的财务管理软件,从而推进企业财务管理信息化进程。一方面,软件开发公司要抓住这一机遇,积极与企业联系,了解企业的需求情况,更新和改进自身的软件技术;另一方面,企业要积极主动的联系软件公司,寻找到优秀的适合自身的软件公司,开展沟通和交流,将自身的财务管理环境与软件开发项目有机结合起来,这样才能研发出适合企业完善财务管理信息化的系统,满足企业的财务管理需求。

  (6)完善安全运行体系。企业财务管理的主体是人,完善财务管理信息化需要财务管理人员的努力,管理主体有效的运用互联网财务软件才能完善财务管理,因而要完善企业内部控制体系。首先,要保证健全的财务管理信息系统的安全运行,这样才能避免一些不必要的风险,例如员工道德风险,系统风险以及计算机自身的病毒造成的财务风险等。为了保证系统能够正常运行,就需要财务管理人员进行软件和硬件的管理和维护,并定期进行计算机病毒的清除等。其次,财务管理部门还需要将维护财务管理系统安全运行的条款制定成各项规章制度。最后,做好财务管理系统的安全措施,还需要不断提升本企业财务管理人员的计算机技术水平,保护财务管理数据信息,防止不法分子进行修改或是盗取,阻碍企业财务管理信息化的完善。

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