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浅谈中小企业如何提升财务管理效率范本

时间:2018-06-01 财务管理 我要投稿

  1.中小企业财务管理效率的概述

  财务管理在一个经营活动的过程中,更多的是关注对资金的筹资、运营、投资及利润分配的管理。简单的来说就是经营活动中对资金运营的管理。财务管理效率是指在执行经营活动中,企业的财务管理制度和财务工作流程对经营活动产生的影响。

  在企业内部管理中,是以财务管理为核心而展开的。在财务管理中,资金的如何运营是财务管理的核心问题所在,资金是保证企业运营的资本,只有提升资金的运营效率,才能确保企业能够提升自己的实力,所以,资金的管理是财务管理的重点内容。

  2.当前中小企业财务管理的问题

  2.1融资困难

  对中小企业自身来说,其存在着企业规模小、存活率不高、解决风险能力较差等特点,而且其财务管理制度不够健全,运营活动和财务信息的透明度较差,信息获得成本较高。一些中小企业在设备上和技术上的落后,经营管理水平低,经营不稳定,人员的财务素质偏低,无视内部管理制度,导致一些财务信息的失效,造成信誉度不高,这都导致中小企业的融资效率不高。

  2.2资金营运不畅

  在当前的市场经济环境下,中小企业对资金管理不到位,导致企业的资金的使用效率低,侵犯企业自身的经济效益行为。另一方面,中小企业的管理权都集中于高层,领导不清楚企业现有的资金情况,忽略了资金的管理与营运等等,导致财务管理流于形式,难以发挥应有的资金运营效率,无法保证资金安全的使用。

  中小企业没有制定适合自身的信用管理制度,没有对应收账款的管理制定规范的条文;售后坏账的收回及分析管理不到位造成重大的经营风险。

  另外企业的管理者对于企业的存货管理方法和策略没有足够的认识,引起企业的存货,没有得到有效地管理,给企业带来经济损失。

  2.3项目投资混乱

  我国大部分的中小企业的投资管理体制不协调,管理者无视合理的投资战略规划和精确的预算控制,对企业自身的情况和竞争对手未进行详细的分析比较,没有严格的风险控制分析和市场应急的方案等等,且中小企业的投资完全依赖于领导者,导致市场上出现了很多盲目投资、意气投资、感情投资、政治投资等现象。由此造成企业的经营风险和投资管理的失衡,严重影响企业的生存和发展。

  2.4财务管理信息缺失

  中小企业进行财务管理信息化建设的目的是非常单纯的,只是在经营活动中能够有效提高财会工作人员的工作质量,而这样却忽略了它对企业的信息化系统所付出的重要作用。并且其财务信息化并没有充分的应用,严重的阻碍了企业内部有序的发展,对企业的生存和发展存在了必不可少的隐患。

  3.提升财务管理效率的方法

  3.1增强中小企业的融资能力

  在财务管理制度上,管理者要想解决财务管理制度混乱的场面,就要建立适合企业自身的财务制度指标,提供给银行一个良好的信用记录以及抵御市场风险的信号指标,为企业的融资降低了大量的成本费用。

  在经营过程中要正确树立企业的诚信意识,增强信用观念。企业有必要加强员工的诚信教育,要把诚信管观念灌输到各个部门中去,使得企业整体信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企业管理者可以聘用具有信用风险管理职能的财会人员,对企业的信用水平进行监管与控制。另外,企业应该对客户的信息进行详细的分析,建立客户信息数据库,方便领导在决策投资时,及时的了解客户的信用状况和企业自身的资金运营能力进行有效的估计,确保企业的自身经济利益免遭到损坏。

  国家可以制定相关的政策来满足部分可以上市的中小企业进行上市,通过上市发现股票、债券的方式来获取资金,增强中小企业的直接筹资能力。

  3.2提升中小企业资金使用率

  要提高企业资金的管理,就要对企业的各个环节的资金使用与预算进行严格的监督和有效的控制,避免因编制预算不当而造成资金使用率的降低。对已通过预算的方案,企业财务部门要对资金进行统一的管理和监督,避免各个部门在使用资金时形成混乱的局面,造成资金的短缺,甚至出现差缺不漏的现象。

  在改善企业的资金管理中,将办公软件投入到资金管理的操作中去,运用软件的特点,结合企业自身的资金情况,为管理者更好的分析掌握企业自身的资金情况,对企业的决策有更好的帮助。

  中小企业的管理者必须充分的意识到应收账款形成坏账时,会造成企业大量的损失,企业就必须有效的建立应收账款的信用条件,同时,也要正确的评估购货商违约风险能力,加快企业的资金运转,提高资金的周转率。同时,定期的对应收账款进行重新的编制和说明,也要对应收账款的实际天数和构成进行仔细的核对。最后,根据客户的不同信用水平。在做出具体的催账过程中,要灵活的改变催账方案,尽而成功的获取货款,使得双方的经济利益得到最大保证,增强了应收账款的管理,提升了资金的使用效率。

  另外,中小企业要分清各个部门的工作职责,明确与存货不相关的部门要相互的分离、相互制约和监督。建立企业存货监督制度,和存货盘点制度,提高存货管理水平。

  3.3重视投资管理的作用

  要加强企业的投资管理制度,预防和控制风险,对投资项目所需要的资金也要有对应的筹资方法。根据企业资金运营情况编制资金预算表,以确保资金的有效使用。

  中小企业必须减少投资的风险,降低资金使用成本,分析融资渠道的稳定性,符合企业方案的合理性、效益性、科学性的原则。

  建立财务风险预警系统也是必不可少的。财务风险广泛地存在于财务活动之中,因此企业决策者应牢固树立风险意识,利用这些指标体系将各项管理对象、管理过程和管理结果表现出来,提高决策的科学性。

  建立规范的财务管理制度,规范体系,形成制度化,做好财产清查;做好资金管理,防止资产流失,降低经营风险。内部监管不能停留于形式,要具有独立性和权威性。

  加强财务管理队伍的建设,提高整个企业的财务管理水平;利用科学有效的绩效评估对工作情况进行监控、分析,引进先进的管理理念亦能够提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。

  随着经济的快速发展,由于大型企业的规模庞大和资金雄厚,市场变化都会造成中小企业不同程度的影响。中小企业要在竞争环境中生存下来,只有将财务管理运用在经营活动过程中各个方面,使得中小企业在环境的变化中,生存下来并且脱颖而出。需要对资金实际情运用况和发展特点要充分的掌握。切实的落实到财务管理工作中去,及时发现企业财务管理的问题,解决财务工作的问题与不足。只有加强中小企业财务管理,提升财务管理效率,中小企业的管理水平才能得到提高,继而保证了中小企业在市场环境下稳定发展。