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养殖专业合作社财务管理制度

时间:2018-01-03 11:09:25 财务管理 我要投稿

2017养殖专业合作社财务管理制度范文

  在发展专业合作社中,建立生产、加工、服务一体化,把产、供、销,贸、工、农有机结合起来。下面小编准备了关于养殖专业合作社的财务管理制度,提供给大家参考!

2017养殖专业合作社财务管理制度范文

  第一章 资金审批制度

  1.总则

  ⑴ 所有款项的支付,须经合作社理事长批准。如果理事长不在合作社,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。只有同时具有财务专用章,合作社法人章或本人签字的单据才可由出纳支取现金或转账并为有效财务凭证;

  ⑵ 财务专用章、合作社法人章及支票必须分开保管,合作社法人章由理事长负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。理事长或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

  ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及合作社法人章的支票预留在合作社,如因工作需要,需先填好限额,并经合作社管理事长批准;

  ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要合作社予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经合作社主管理事长批准;

  ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须合作社主管理事长批准;

  ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过合作社主管理事长批准;

  ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经合作社主管理事长批准。

  2、管理费用

  ⑴ 合作社管理人员的费用报销,须经合作社主管理事长批准后财务方可报支;

  ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须合作社主管理事长批准。

  3.合作社差旅费开支制度

  ⑴ 合作社员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

  ⑵ 合作社职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

  ⑶ 合作社职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: A、经理以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

  ⑷、实际报销金额超出合作社的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经合作社理事长审批后支付。

  4.车辆维修费及汽油费管理制度

  ⑴ 合作社车辆维修保养由理事会统一管理,应指定维修点;

  ⑵ 车辆的易损备品备件由理事会统一安排采购;

  ⑶ 合作社汽油由保管员统一保管并设账登记使用。

  5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度

  ⑴ 合作社办公用具由理事会统一采购、管理;

  ⑵保管员设立账册登记合作社办公用品的采购、使用情况;

  ⑶保管员财产台账为财务部附设账册;

  ⑷保管员应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;

  ⑸ 合作社各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报理事长批准,其会务工作由理事会统一安排;

  ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由合作社理事长及生产经理讨论决定,经理事长批准后报财务备案。

  6.行政费用报销制度

  ⑴ 合作社行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

  ⑵ 合作社职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,合作社主管理事长签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

  ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;

  ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;

  ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,合作社主管理事长签字,财务审核后,由财务部直接支付;

  ⑹其他有关费用及成本支出的程序以合作社规定为准。

  第三章 财产管理制度

  1.合作社财产的范围

  ⑴ 合作社财产包括固定资产和低值易耗品;

  ⑵ 凡合作社购入或自制的猪只、机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

  ⑶ 凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

  2.合作社财务部负责合作社所有财产的会计核算

  ⑴ 合作社本部使用的所有固定资产及合作社所有办公用品用具由理事会归口管理;

  ⑵理事会和工程部应指定专人负责合作社财产的业务核算,应设立台账,登记合作社财产的购入、使用及库存情况,负责组织合作社财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。

  3.财产的购置与调拨

  ⑴ 理事会根据合作社发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报合作社主管理事长批准后方可采购;

  ⑵ 财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;

  ⑶ 各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报理事会审批,合作社主管理事长批准;

  ⑷ 固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送保管员作为财产发出凭据,一联由保管员定期汇总后向财务部报账;

  ⑸ 财产在合作社内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由保管员办理,送财务部备案。

  4.财产的清查、盘点

  ⑴ 合作社财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

  ⑵ 各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

  ⑶ 财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

  ⑷ 凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报合作社主管理事长,由合作社主管理事长决定处理意见;

  ⑸ 凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的.固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报理事长,决定处理意见。

  记帐凭证帐务处理程序下,企业的会计核算步骤如下:

  1、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记帐凭证。记帐凭证可以根据实际情况选用收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以直接选用通用记帐凭证。

  2、根据收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记现金日记帐和银行存款日记帐。

  3、根据原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证逐笔登记各类明细帐。

  4、根据记帐凭证逐笔登记总分类帐。

  5、月末,将现金日记帐、银行存款日记帐、各明细帐的余额的合计数,分别与相关总分类帐帐户的余额进行核对。

  6、根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表。

  财务部是合作社一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责合作社日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:

  1.负责合作社财务管理工作。编制合作社各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,做好合作社筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

  2.负责合作社会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

  3.负责合作社成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料、猪只、药物、饲料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。

  4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为合作社决策提供依据。

  5.配合合作社内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

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