工程总承包项目采购设备材料技巧

　　工程总承包项目的采购，通常定义为广义采购，即包含，设备材料、施工分包商、技术服务三类采购。下面是小编为大家整理的工程总承包项目采购设备材料技巧，欢迎大家阅读浏览。

　　一、材料多项目大批量联合采购

　　总承包企业在某区域内承包的多个项目上所需的一些同类材料由公司的采购部门负责，汇总各个项目部的采购计划，进行大批量的联合采购。大批量联合采购直接面对材料的供应厂商，总承包公司和供应商达成长期供货协议，根据整个项目的需求和供应计划，进行供货，这样既可以保证采购材料的质量，又可以降低采购成本。由于和供应厂商建立了长期供货关系，所以采购的批量比较大和稳定，能够获得更多的折扣，进而节约材料的采购成本。通过统一采购流程，实现规范化、标准化和细分化，利于提高采购人员专业化水平。但由于各个项目位置高度分散，材料计划数据收集困难，报送手段有限等问题，对材料集中采购管理模式提出了很高的要求。

　　二、成套设备的集中采购

　　工程项目所需的成套设备全部由公司的采购部门负责采购，这是由成套设备采购的'特点决定的：

　　成套设备设计、供货与运输周期长，合同履约的潜在风险大。

　　成套设备的供货品种繁多，设备的系统性与成套性要求高

　　成套设备专业性强，对管理与专业人员素质要求高

　　成套设备供货环节多，信息保障突出

　　成套设备技术性能与质量水平，必须符合合同技术条款的要求。

　　1.成套设备管理工作规划

　　列出分期分批设备供货计划及相应资金使用计划。

　　设备订货的年度工作计划及日常工作计划。

　　制订成套设备子系统的成本控制计划，并据此制订所需的资金计划。

　　2.成套设备采购

　　进行设备供货市场调查与市场预测

　　寻求具有相应资质的多家供货厂家

　　组织招标与考察

　　确定供货厂家和设备交货期与交货条件

　　产品质量及包装的检查与检验

　　3.成套设备的运输

　　4.成套设备仓库保管

　　工地仓库的规划

　　设备清点

　　办理入库手续

　　5.运输设备理赔措施

　　对到工地的设备必须逐箱进行清点验收，发现外包装破损或设备本体损坏，应立即作好设备缺陷记录，进行现场取证，并做出设备运输损失责任的初步判断，据此确定是否报告保险公司。若认为设备运输造成的损失需要理赔，则必须在规定的时问内迅速通知保险公司人员到场查证，并准备足够的证据和请求理赔的报告交保险公司验证与赔偿。

　　6.供货质量与进度监控

　　供货进度监控要从两个层面考虑，一方面要考虑EPC总承包项目现场施工进度对不同设备供货时段需求，另一方面要考虑供货厂商是否满足限定的合同工期交货。为此，供货进度监控必须从EPC总承包项目实施的整体考虑，以项目实施的总进度计划为基础制定设备供货的交货计划，并据此进行检查与对比，对发现延迟的交货设备应组织相关厂商或责任主体分析，找出影响交货进度的原因，提出解决的具体措施，将交货期延误的影响减少至最少。

　　三、项目部分散零星采购

　　1、在总承包项目采购中，对于一些地方性建筑材料，应该采取就近采购的原则，由项目部负责采购，这样首先可以快速响应项目需求，减少采购程序，保证施工的正常进行。

　　2、在项目上出现的一些紧急采购，也同样由项目部负责进行采购，以及时满足紧急需求，保证项目整体进度。

　　3、项目部只是负责采购过程的具体工作，采购资金的审批、支付权还是保留在公司采购部门，项目部负责进行相应的核算上报。

　　四、集中采购和分散采购结合

　　项目部采购的第四种方式是集中采购与分散采购相结合，这种采购模式的要点是：

　　1、建立合格供应商合格清单和信誉等级，并进行一年一次的动态评定;更好地进行设备材料采购价格、交货进度、质量的控制。

　　2、通过规范的采购和现场管理程序，实现内外多部门的参与，有效的形成制约机制，选用信誉等级高、质量好的产品。面对买方市场，评价并建立重点监造设备项和催交清单项，有效地控制质量和进度。

　　3、严格执行厂内验收，全部的现场验收和缺陷反馈及处理，确保开箱合格率、设备到货及时率，降低返厂率，以及设备安装合格率。

　　4、采取多个EPC总承包项目集中采购的方式，降低设备材料采购价格、催交催运，监造的管理成本，提高采购效率。

　　5、建立设备合同、市场风险预测和对策体系。

　　6、借助设计优势和长期合作的供应链，及时调整设计、采购、供货计划，规避总承包项目建设期间的市场涨价等市场风险，保证设备材料供应。确立设备供货厂商的售后服务程序和清单，提前沟通和安排，保证设备安装、缺陷处理、试运行服务。