采购如何控制交货期的风险
交货期一直是一个比较让人头疼的问题。尤其是那些国外进口产品，更是因货期的不确定性， 给很多采购人员带来了很多困扰。那么作为专业采购人员，我们可以从哪些方面对货期进行控制?让货期风险降至最低呢?
安全库存
很多企业追求零库存，但现实中很多生产型企业是比较难真正做到零库存的。而采购和库存管理人员做好常用生产物料的安全库存是有必要的。确保一个持续稳定的物料供应、参考历史使用量进行分析，然后有针对性地设置某物料的安全库存量。一旦低于该库存量，仓库就应该马上提出申请增补。让库存物料能在消耗尽前得到及时的补充。如果没有安全库存，仅是靠仓库管理人员自我检查，发现某个物料已库存不足再进行申请补货时，往往会影响到货时间及对生产车间正常使用造成脱节的情况，甚至有时候会对生产计划造成较大的影响。
物流方面的影响
现在物流运输业日益发达，给很多生产企业带来了更多的便利。货物在途中的时间变得越来越短，但也是这种便利却在特殊的时间段给采购带来了不便利：春节前后是物流快递行业对客户货期造成影响的最突出的时间段。很多快递从业者、运货司机都提前回老家过年、春节后有不少人还得过了元宵节才回来正常上班，这前前后后一个月的时间，给无数的采购人员带来了无穷的麻烦。尽管企业也会有不少职工提前请假回家过年，但还是有不少企业面向国外客户，需要在过年那段时间赶货期并按时发货。所以采购人员需要在特殊的时间段做出提前准备：该备货的备货，该催货的催货。预防节假日因素给货期带来影响。
与供应商保持频繁的沟通
与供应商在询价、报价以及做订货合同的时候，都需要明确准确的交货期。订货合同一旦签订完毕后，需要供应商严格按双方确认的货期执行。如果有订单金额巨大或者是非标定制、货期又很长的货物，则建议让供应商排出生产计划(时间节点)并严格按计划执行，确保能在要求的`货期内如期交货。如果期间碰到较大的问题，则有必要让项目组、供应商一起开会协商，尽快做出相应的解决方案，使交货期的影响降至最低。
夏季高温时期，需要注意的是，有些行业由于避免高温作业中暑，生产需要临时关停，或者有些地区由于限电等原因，会影响供应商的产能。这些都会造成交货期的延误。
另外，每年夏季出行游玩的人越来越多。很多销售人员也会选择在夏季陪家人、朋友一起去外面度假，出行一周是很普遍的。这个时候很多订单的交货容易被忽略，销售和商务的沟通也会容易造成脱节，从而导致客户需要的货物造成延期。
因此采购人员需要与供应商频繁沟通，密切关注，做到提前沟通、预先准备。将延期交货的隐患尽早排除。
关注国外实事动态
近年来，欧洲很多国家特别是法国，经常出现各行业劳动人员罢工、机场职工的罢工，给很多空运物资的货期造成了很大的影响，对一些对货期要求很高的企业造成了很大的损失。所以采购人员也需要在这方面给予关注。如果近期物料原产国已经发生各种容易对货期造成隐患的情况，则有必要和技术部门建议使用其他替换物料，最好是能在国内就可以买到的。如果实在不能替换的，就需要考虑是否在国内找现货了。毕竟因物料原因而导致项目延期交货、或者无法发货对企业来讲都会造成不可估量的影响。
以上仅从几个方面简单做了一下小结，我们可以在这几个方面从自我做起，和供应商一起更好地控制交货期。面对那些因为自然灾害等不可抗力因素而导致的货期延迟，也是采购人员所力不从心的，这种情况则应该马上汇报领导，让领导一起协助处理。
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