什么是电子采购
电子采购是这样定义的：通过互联网，寻找、管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制采购计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析，实现阳光采购。
电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本;通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用;通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。
电子采购带来的便利
电子采购为物资部门和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都将带来业务上的便利。对于物资采购、管理和执行部门而言：
1、采购执行过程可以通过互联网实现完全的电子化;
2、支持电子采购目录的动态电子化管理;
3、支持供应商的电子化管理和关系维护;
4、参数化的流程定制及修改功能;
5、电子招标采购支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标，支持评标专家管理、招投标费用管理;支持单价、总价、专家评标等多种决标方式;
6、竞价采购支持公开/邀请竞价，支持价格决标和专家评标等多种决标方式;
7、强大的统计分析功能，帮助进行采购决策分析和采购绩效考评;
8、与企业现有应用软件形成闭环，实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合;
对于参与电子采购平台的供应商而言,其便利性也是显而易见的：
1、增加了一个24小时营业的网上报价平台;
2、自助式的产品目录服务，使供应商能及时将包括价格在内产品信息与采购商交流;
3、系统规范的采购流程起到规范供应商交易业务行为的作用;
4、信息的`及时、有效、廉价沟通是互联网信息应用系统的重要价值，以Email为基础的多种信息传递、交流方式，及时了解采购方信息、有效进行交流。
电子招标采购方式
对于重要物资的采购以及采购标的评判比较复杂的情况，一般采用招标采购方式。以"公开、公平、公正"为原则的招标采购，能够在保证竞争的情况下充分考虑评价供应商的其他商务、技术要素，从而保证采购的效果。
传统方式操作招标采购，由于其业务流程复杂，相关的采购业务人员必须对招标业务有相当的了解，从而加重了业务人员的负担;而且，传统招标操作周期较长，效率较低。
电子招标采购方式，以《中华人民共和国招标法》为依据，结合行业专家的经验设计开发的，其业务流程涵盖了传统招标的所有过程，实现了招标过程的电子化管理和运作，使招标理念和信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目，大幅减轻业务人员的负担，提高工作效率。每次招标业务的相关数据、文档可以有序的保存，有效形成知识沉淀，供企业今后业务需要使用。采用电子招标采购还可以显著缩短采购业务周期。
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