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采购管理如何做好

时间:2017-05-12 17:57:54 采购管理 我要投稿

采购管理如何做好

  采购管理(Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

  1、采购计划管理

  采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

  如何做好采购管理?

  2、采购订单管理

  采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

  3、发票校验

  发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

  采购管理的重要性

  采购在企业中占据着非常重要的地位,因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着,在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标:

  提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作;

  使库存投资和损失保持最小;

  保持并提高质量;

  发展有竞争力的`供应商;

  当条件允许的时候,将所购物料标准化;

  以最低的总成本获得所需的物资和服务;

  提高公司的竞争地位;

  协调企业内部各职能部门间合作;

  以最低的管理费用完成采购目标;

  采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。 采购管理的原则

  1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。

  2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。

  3.完善采购员的培训制度,保证采购流程有效实施。

  4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效,杜绝暗厢操作。

  5.规范样品的确认制度,分散采购部的权力。

  6.不定期的监督,规范采购行为。

  7.建立奖励制度,下调价格后应对采购员进行奖励。

  8.加强开发能力,寻求廉价代替品。

  采购管理的要素

  第一, 要确定供应商的资格 第二,采购价格形成机制。第三,付款方式的确定。第四,数量核查。 第五,质量核查。