计从业资格考试知识点《会计电算化》:格式设置

　　格式设置

　　(一)格式设置

　　报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

　　1.定义报表尺寸

　　定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。

　　2.定义行高和列宽

　　设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。

　　3.画表格线

　　为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。

　　4.定义单元属性

　　定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

　　5.定义组合单元

　　把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。

　　(二)公式设置

　　1.计算公式

　　计算公式是指对报表数据单元进行赋值的`公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。

　　2.审核公式

　　审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

　　3.舍位平衡公式

　　舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

　　(三)数据生成

　　报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。

　　(四)报表文件的保存

　　对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。

　　(五)报表文件的输出

　　会计报表按输出方式的不同，通常分为：

　　1.屏幕查询输出：最常见

　　2.图形输出：

　　3.磁盘输出：保存

　　4.打印输出：日记账每日打印;报表每月打印。

　　5.网络传送：子(分)公司向母(总)公司汇报

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