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前台接待员培训考试题
前台指前台的工作人员;是一个公司给人的第一印象,所以挑选前台接待很重要。以下是小编为大家收集的前台接待员培训考试题,欢迎大家分享。
一.前厅部的组织结构、岗位职责、规章制度:
1.前厅部下属的职能部门有那些?
2.成为一名合格的前厅部服务人员的最基本的条件是什么?
3.(最少四条)
4.前台接待的职责范围?
5.前台接待的工作标准?
6.前台接待每日的工作程序?
7.对男、女员工仪容仪表的基本要求?
8.在服务中经常使用的敬语?
9.员工的请假制度?
二.工作流程:
1.接听电话程序,
2.LOG BOOK的使用程序。
3.如何交接班,应注意哪些事项?
4.换房程序。
5.房价更改程序。
6.留言服务程序。
7.叫早(醒)服务程序。
8.客用保险箱使用程序。
9.处理一般客人投诉程序。
10.更改离店日期程序。
11.散客入住接待程序(有预订散客、无预订散客、VIP客人、常客)。
12.长住客人入住接待程序。
13.房间电梯卡及钥匙的发放程序,房间的钥匙类型及数量。
三.外事、特行:
1.外宾入住登记单的填写(十四项)。
2.港澳台的客人的国籍应怎样填写?
3.如客人的护照上只有生年,没有出生月日,该怎样填写?
4.允许在前台登记使用的几种合法证件是什么?
5.签证的种类?
6.互免签证的有效期?
7.签证有效期的计算方法?
四.基础知识:
1.前厅部的具体位置?
2.大厦里有哪些设施可为客人提供服务以及服务的时间?
3.客房主要分哪几种类型以及各类型分别是哪几种户型?
4.如何使用饭店内部电话以及热键的号码?
五.常识:
1.在走廊遇到客人怎么办?
2.在行走中,有急事要超越客人怎么办?
3.因工作需要,要与客人一同乘坐电梯怎么办?
4.客人正在谈话,我们有事找他时怎么办?
5.如正在接待一位客人或正在讲电话,而又一位客人来到前台,该怎样做?
6.对于客人所需解决或询问的问题,一时无法解决或不清楚时,该怎样做?
7.发现客人生病了怎么办?
8.客人向你纠缠时怎么办?
9.客人请你外出时怎么办?
10.为了表示谢意,客人向你赠送礼品或消费时怎么办?
11.客人不在房间,而来访者要求进入房间时怎么办?
12.客人外出吩咐,可以让来访者直接进入房间时怎么办?
13.饭店附近的著名的旅游景点及乘车路线。
14.饭店附近的购物场所、大型超市。
15.北京著名的休闲娱乐场所。
六.财务知识:
1.收取支票或美元的注意事项?
2.如何开具发票?
3.客人入住时,预付方式为信用卡,应如何操作?
4.如何预要授权?
5.如何收取客人的入住押金?支票能做预付吗?
6.如何为散客结帐?
现金/信用卡/支票/挂帐
7.如何为长住结帐?
现付/挂帐
8.如何做班审?
9.如何点钞及人民币的真伪鉴别?
10.数字的大小写。
11.如何填制信用卡手刷签购单?
12.什么情况下,我们应对住客保密房价?
13.结帐时,出现长、短款应如何处理?
14.住客间如有替付情况,应如何操作?
七.电脑操作(写明操作步骤)
预订:
散客
姓名:ABC
入住日期:11/12/2001
离店日期:11/13/2001
房号1105
房价:USD80NETT含早/天
长住
姓名:ABCDE
入住日期:11/13/2001
离店日期:11/12/2002
房号812
接洽:
1.将 1105做C/I,用复制客人帐户加住“DEF”。
2.另1105房间临时给朋友“GHI”订1106,房价与1105相同。房费由1105支付,杂费自付。
3.WALK-IN客人“AIR”入住1106房间1天。
4.1105开通宽带。
帐务:
1.传入1105 房间咖啡厅48元
2.1105打印10元,用现金支付。
3.传入1106 洗衣费54。
4.1105和1106 各传入一天的房费。
5.1106 C/O 用VISA 卡。
6.1105 C/O 用 AE 卡。
前台接待笔试题一
一、单项选择题
1、3.5.9.17.( )
A、29 B、33 C、30 D、40
2、现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次职能载5个人,请问需要()次能渡河
A、 7 B、8 C、9 D、10
3、甲乙丙丁四个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了一块玻璃,邻居家的主人过来,想问问是谁打碎的玻璃 甲:是丙打碎的 乙:不是我打碎的 丙:甲在说谎 丁:是甲打碎的
他们四个人中只有一个人说的真话,其余三个人都是假话,请问是谁打碎的( ) A、甲 B、乙 C、丙 D、丁
4、如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现在有15个矿泉水空瓶,不交钱可以换多少个矿泉水()
A、3瓶 B、4瓶 C、5瓶 D、6瓶
5、甲乙丙三个人买书工花费96元,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲乙丙三人所化的钱的比是()
A、3:5:4 B、4:5:6 C、2:3:4 D、3:4:5
6、随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江河湖海收到严重污染
A、迅猛 B、急剧 C、迅速 D、剧烈
7、她对武侠小说的(),使他不再专心学习,以至于学习成绩出现很大的退步 A、热爱 B、爱好 C、痴迷 D、迷恋
8、下边四句话中,有歧义的一句是() A、他仿佛发现父亲发怒的眼睛责备地望着他 B、他对你说的一番话,我看你一句都没听进去
C、天桥拐角处,坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口琴 D、我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去 二、
简答题
1、如何在excel中制作表格。(简单描述过程)
2、Word中,如何打印第二页和第三页。(简单描述过程)
3、你认为前台接待人员的主要工作职责是什么?如果您已经成功的得到这个职位,您打算如何做好本职工作?
4、你的工作表现很好,得到了领导的赞赏,却遭到了同事的意义,在这种情况下,您怎么解决这个问题?
5、你与朋友下班后有个约会,但是却被告知需要加班,此时你如何处理?
前台接待笔试题二
试卷分数:
—、单项选择题(每小题5分,共计25)
1. 前台接待的工作台需要保持维护成什么样的场所?以下哪个描叙最准确?( a. )
a. 整齐干净的场所 b.娱乐的场所 c.私有场所 d.自由的场所
2. 如果接到外国客人的电话,你想请对方稍等一会儿,英文怎么说?( d. )
a. Please to have a meal b. Please give me c. Please go out d. just a moment,please
3. 前台在上班时间是否和同事们嬉闹玩乐?( a. )
a. 随时都可以 b.不可以 c.不知道 d.主管不在时可以
4. 听电话时先问候,并自报公司。标准语以下哪个是错误的?( a. )
a. “嗨~~嗯哼” b. “您好,惠群公司!” c. “您好,这里是惠群公司!” d. “您好,惠群电子!”
5.玻璃等物,用湿抹布擦净后再用( b. )跟进擦拭?
a. 口水 b. 干抹布 c. 湿抹布 d. 手
二、填空题(每题5分,共计25分)
1. 电脑常用的快捷键你知道有哪些吗?资料保存(Ctrl+S),复制(Ctrl+C),粘贴(Ctrl+V),全选(Ctrl+A),新建(Ctrl+N)。
2. 传真机不能频繁的(开关), 对于传真机内部,最好每半年清洁保养一次。
4. 惠群公司的工厂地址是
5. 亮群公司创立于(1985年),主打产品(开关),共有(8)个单位。
6. 当有客人或公司领导走进二楼进门处时,前台接待人员此时应该(起身敬礼)。
三、判断题(每小题1分,共计10分)
1. 做为前台更应该注意衣裤无污垢、无油渍、无异味,领口与袖口处尤其要保持干净。(√)
2. 与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。(√)
3. 真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方。真实亲切的。(√)
4. 谈话时应看着对方,目光自然,注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。(√)
5. 上班时间, 一有空闲, 就照镜子, 描眉画唇, 这是正常的行为, 既尊重自己,也没有妨碍他人。(X)
6. 向外开的,先敲门,把住门把手,请客人先进。向内开的,自己先进屋,侧身把住门,请客人进。(√)
7. 奉茶要面带笑容,说礼貌用语。(√)
8. 送客要主动为客人开门。(√)
9. 三声之内接起电话:这是接听电话礼貌性的硬性要求。(√)
10.为了迎接客人,前台接待可佩戴有可能过度张扬自己的耳环、手镯、脚链等首饰。(X)
四、问答题(每小题10分,共计40分)
1. 文明礼貌用语,你知道的有哪些?
答:
初次见面说:您好 客人到来说:欢迎
求人解答用:请教 请人帮助说:请多关照
表示谦意说:对不起 麻烦别人说:拜托
与人分手说:再见 中途先走说:失陪了
表示答谢说:谢谢 表示礼让说:您先请
接受感谢说:这是我应该做的 助人为乐说:我能帮您做什么
征求意见说:请指教 表示慰问说:给您添麻烦了。
2. 为了保证在最佳条件下使用复印机,应该遵守哪些预防措施?
答:
1) 绝不把重物放在复印机上,或使其受到打击。
2) 电源插座总是插在插座上。
3) 复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖,不要关断电源开关。
4) 当连续大量复印时,保证通风良好。
5) 不要让任何磁性物品接近复印机。
6) 不要把花瓶或盛水容器放在复印机上。
7) 每天工作后或电源中断时,保证关上电源开关。
8) 小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。
3. 身为公司职员,你知道在穿着上有哪些禁忌吗?
1、发型太新潮禁忌
2、头发如乱草禁忌
3、化妆太夸张禁忌
4、脸青唇白禁忌
5、衣装太新潮禁忌
6、打扮太性感禁忌
7、天天扮“女黑侠” 禁忌
8、脚踏“松糕鞋”
4. 在公司,你是的职务是什么?请描叙自己的主要工作职责。
答:前台接待(总机)。
1、遵守公司规定、要求,尽职尽责做好本责任区工作;
2、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图。
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
4、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将情况告知到公司人事。
5、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
6、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
7、负责公司文件、通知的分发、传真、转交签核并保存好不可遗失。
8、负责管理课办公用品的领用及前台周边办公设备的清洁保养。
9、执行及有效完成上级安排的其他工作,对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
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