行政文员上岗考试试题
行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，他们一般都具备较强的对时间的分配和沟通协调能力，同时还有很强的保密意识。下面是小编整理的行政文员上岗试题，希望对大家有所帮助
1.办公室布置要注意( D )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放
B.一般办公室桌椅最好面对面放置
C.打字、复印间离上司办公室近些
D.各种沟通、保密
2.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性
C.专业性 D.主动性
3.文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的?( C )。
A.准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
B.办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
D.下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
4.以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
5.在办公室里，( D )的位置是上座。
A.离入口最远 B.离入口最近
C.靠近门口 D.靠近窗户
6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本
7.在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿
8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置
B.想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉
C.机内话筒录音，注意最佳录音距离为30一150厘米
D.录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音
9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B )。
A.订购 B.制造
C.分配 D.储备
11.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的?( B )。
A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
12.以下文员的`工作顺序中，哪一项是正确的?( B )。
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施
13.文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的?( D )。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类
B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类
C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率
D.可以按照文员自己的习惯进行工作
14.文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?(
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做
C.每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力
D.对每一项工作作出安排，定好最后期限
15.以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
)。 C
C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的?( C )。
A.现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里
B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中
C.标准的零用现金单据有一个签名
D.不允许任何人从零用现金基金里借钱
17.文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的?( A )。
A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见
B.必要时可形成文字材料，照本宣科
C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记
18.文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致
B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
19..文员做会议记录时，可以在会议记录中( C )。
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论