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超级实用的word使用技巧

时间:2023-08-28 08:30:23 芊喜 办公自动化 我要投稿
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超级实用的word使用技巧

  导语:到了大学我们要开始学习慢慢的去如何使用Word去完成某些作业,可是很多同学下载完打开后对着电脑一筹莫展,以下是小编为大家精心整理的超级实用的word使用技巧,欢迎大家参考!

  1、Word实用技巧

  1.设定好文本1的格式。

  2.将光标放在文本1处。

  3.单击格式刷按钮。

  4.选定其他文字(文本2),则文本2的格式与文本1的格式一样。

  若在第三步文本中单击改为双击则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按ESC键)为止。

  2、Word技巧2用“记事本”去除格式

  网页上拷贝的资料如果直接粘贴在Word中会杂乱无章,先粘贴到记事本当中,再粘贴到Word中,就可以去除网格等格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定,这样就省事多了。

  3、Word技巧

  经常在文档中插入公司信息

  公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码。可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引导)这几个字后就自动替换。

  4、Woerd技巧4让Word表格快速一分为二

  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。这是你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  5、Word技巧5

  删除网上下载资料的换行符(像这种“↓”)在查找框内出入半角

  ∧|(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  6、Word技巧6快速打开最后编辑的文档

  1.选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制宏”对话框;

  2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec",点击”确定";

  3.从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  超级实用的word使用技巧

  Microsoft Word是一款广泛使用的文本编辑器,适用于创建、编辑和格式化文档。以下是一些基础教程和技巧,帮助您更有效地使用Word:

  1.创建新文档:打开Word后,选择“新建”以创建一个新文档。

  2.保存文档:按Ctrl + S(Windows)或Cmd + S(Mac)保存文档,或者点击“文件”>“保存”。

  3.打开现有文档:点击“文件”>“打开”,然后选择要打开的文档。

  4. 复制、粘贴和剪切:使用Ctrl + C(复制)、Ctrl + V(粘贴)和Ctrl + X(剪切)快捷键(在Mac上使用Cmd键)。

  5. 撤销和重做:使用Ctrl + Z(撤销)和Ctrl + Y(重做)快捷键(在Mac上使用Cmd键)。

  6. 格式化文本:使用工具栏上的按钮更改字体、字号、颜色和样式。

  7. 对齐文本:使用工具栏上的按钮设置文本左对齐、居中或右对齐。

  8. 添加列表:使用工具栏上的按钮创建项目符号或编号列表。

  9. 插入图片:点击“插入”>“图片”,然后选择要插入的图片。

  10. 插入表格:点击“插入”>“表格”,然后选择所需的行数和列数。

  11. 插入超链接:选中文本,然后点击“插入”>“超链接”,输入链接地址。

  12. 拼写和语法检查:点击“审阅”>“拼写和语法检查”,或使用F7键(Windows)或Fn + F7(Mac)。

  13. 页面设置:点击“文件”>“页面设置”,更改纸张大小、页边距等。

  14. 打印文档:点击“文件”>“打印”,或使用Ctrl + P(Windows)或Cmd + P(Mac)快捷键。

  15. 查找和替换:使用Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键(在Mac上使用Cmd键)。

  这些仅是Word的基础功能。随着您对Word的熟练程度的提高,您将能够探索更多高级功能,如样式、目录、脚注和尾注等。不断实践和学习,您将能够充分利用Word的强大功能。

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