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WPS表格如何用公式与函数进行计算

时间:2020-11-13 16:04:38 办公自动化 我要投稿

WPS2012表格如何用公式与函数进行计算

  性痴,则其志凝:故书痴者文必工,艺痴者技必良。-世之落拓而无成者,皆自谓不痴者也。以下是小编为大家搜索整理的WPS2012表格如何用公式与函数进行计算,希望能给大家带来帮助!更多精彩内容请及时关注我们应届毕业生考试网!

  利用公式计行计算1. 最简单的公式

  我们先从最简单的入手,先看下面的例子。

  要计算学生的总分,也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中,我们输入时,在 编辑栏 中输入“=87+90+97”,然后按下回车键,那么这3个数相加的结果便可计算出来,同时填写到F3单元格中

  然后一个个学生挨着写即可。

  注意:

  1. 写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。

  2. 要先输入“=”才有效。

  3. 在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完,编辑栏中显示公式,单元格中显示结果。

  根据经验,如果录入了公式,最好是在编辑栏中编辑。

  4. 公式中可以输入常用的数学运算符,如 + - * / (),公式遵循数学公式法则,先乘除,后加减,如果有括号,则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号,可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 “× ÷”符号,因此这两个符号用“* /”来代替。

  2. 带地址的公式

  上面的公式中,虽能计算出结果来,但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢?答案是:有。

  F3单元格中,我们还可以这样写 “=C3+D3+E3”。C3的值是87,D3的值是90,F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的,并且还有比直接写数值更好的地方。

  3. 其它内容的填充

  对于上面的例子,我们只计算了一条,对于下面的内容,如果再一条条的写公式,就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。

  方法是选中写好公式的单元格,然后用鼠标向下拖,那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式,也就是都计算出结果来了。

  说明:填充时,wps 表格能自动填充公式,并且公式中的地址做相应的变化。

  用公式还有另一个好处,就是如果数据输入有错误,当我们更正好,范是与该地址有关的数据都将自动更正。

  举一个例子,我们改成78之后,后面的总分自动变成265。

  通过前面的简单叙述,读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算,并且准确无误。

  再看一个例子,计算每位同学的平均分。

  平均分就是总分除以3了。我们在G2中输入平均分,在G3格中输入 =F3/3 ,即可求出该行的平均分。

  另外,我们输入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

  常用的一些函数简单介绍Wps 表格中提供了多种函数可以供我们使用,下面我们简单的介绍一些。

  1. 求平均数函数 average( )我们先看一下该函数的介绍,点击菜单 插入―>函数,打开插入函数对话框

  选择 AVERAGE,那么下面有该函数的介绍,见图中红色区域。

  AVERAGE(number1,number2,・・・) ,它返回 number1,number2,…这些数的平均值。

  注:number 是 数 的意思,number1,number2即数1,数2的意思。

  这个函数看明白后,点击取消,关闭该窗口。(如果点击确定的话,那么插入了函数,它后打开一插入函数的向导,引导我们插入函数,但现在这些对于我们还不便于理解,所以先点取消,其它的以后再介绍。)

  知道该函数如何用后,我们便可以使用它了。

  注:=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。

  这是我们手工输入函数,下面我们以上例来看一下如何插入函数?插入函数比手工输入有很多优点。

  第一步:选中要插入函数的单元格C7。

  第二步:点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框,选中要 AVERAGE 。

  第三步:点击 确定 按钮 ,弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。

  第四步:选中 C4:C6区域。

  第五步:点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后,即可计算出结果来。

  2. 求最大值函数 max ( )

  先来看一下该函数的介绍,打开插入函数对话框,从选择类别中选择全部 ,然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。

  图5-3-5

  Max(number1,number2,・・・) 即max(数1,数2,・・・) ,它返回数1,数2,・・・中的最大 值。

  在C7中输入=max(c4:c6),那么C7中的值为C4:C6中的最大值。

  如果输入的是=max(C4:E6) ,那么值就是 97 了。

  3. 求最小值函数 min ( )该函数的用法与max( )相似,只是结果返回的是最小值。

  通过以上几个函数,我们可以求出图5-3-7的分析数据。

  注:图中只在C列中输入了公式(或函数),右边的那几列是向右拖动自动生成的。

  4. 统计函数 count( )该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。

  图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键,那么总人数就计算出来了。

  Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量,如果单元格中没有内容,将不被统计。

  5. 带条件的统计函数 countif( )先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思,criteria:标准,条件之意。

  统计了及格人数,range是 B3:B9 , criteria是">=60" 。

  注意:条件要用英文状态下的一对双引号作标识。

  有了以上数据后,我们就可以计算极格率了。

  举一翻三:统计60分到80分之间的人数。对于这项要求,乍一看无法解决的,其实仔细考虑一下,也能解决。只是用了两次该函数。

  我们可以这样写公式 : =COUNTIF(B3:B9,">=60")-

  COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。

  6. 求字符串函数 left( )先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ,从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

  Text:文本的意思,numb是数缩写,chars字符的意思。

  下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。

  在上面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”,左边1个字符是“白”,那么E3的值就是“白”了。

  如果写成=left(A3,2) ,那么值就是“白天”了。

  7. 求字符串函数 right( )这个函数与 left( )的功能完全相反。

  记得中考时,学生的排序是按名称的最后一个字来排的,此时用right( )求出了最后一个字,然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中介绍。)

  如果写成 =RIGHT(A3,2),那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。

  8. 字符串函数 mid( )该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。

  MID(text,start_num,num_chars)

  从文本字符串中指定的位置开始,返回指定长度的字符串。

  Text:文本的意思,start_num:开始位置,num_chars:字符个数。

  上图中:text为A3,start_num为2,nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数,数1个的字符。

  9. 求字符的长度函数 Len( )该函数可以求出指字的字符的长度。

  10. 三角函数 sin( ) cos( )

  这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦,要先转换成弧度值。

  以上介绍了几个简单的函数,算是引玉之砖,希望读者能对wps 表格的函数有个初步认识,由于wps 表格提供的函数众多,有的还很专业,不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍,相信学会它们应当不是什么难事。

  Wps 表格的函数的是十分强大的,我们可以用它完成复杂的计算统计,希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。

  利用函数计处计算Wps 表格对于数据的'处理,并非仅表现在求和,求平均数等这些简单的运算上,它还能进行非常复杂的运算,甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开---- 函数。

  另外,公式中是可以嵌套函数的。

  用函数的好处另处,一是书写简单,二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。

  在学习函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解,函数的结构以函数名称开始,后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

  公式也是在编辑栏中输入的。

  下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。

  在wps 表格中,有一个求和函数SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定区域中所有数值的和。

  在前面的例子中我们用公式进行了求和操作,现在我们用SUM函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入

  =SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我们也可以这样输入 =SUM(C4:E4) , 因为C4:E4 就是 C4+D4+D4 。

  我们在J4单元格中可以输入 =sum(C4:I4) ,还可以输入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ,还可以这两种方式混合着写,如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4),还可以直接输入数字,如=sum(78,d4:f4,g4:i4),以上输入法最终效果都是相同的,具体用哪种可以根据个人爱好决定。

  求出J4的值来后,我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分,这与公式的用法是一样的。

  这是我们用函数进行简单的数据计算,希望读者能看明白。

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