财务知识

出纳工作的基本要求有哪些

时间:2022-01-26 09:57:27 财务知识 我要投稿

出纳工作的基本要求有哪些

  出纳工作是财务岗位中的一个,对于出纳工作人员,有哪些基本的工作要求?下面是小编为你整理的出纳工作的基本要求,希望对你有帮助。

出纳工作的基本要求有哪些

  出纳工作的基本要求

  做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。

  (1)政策水平

  不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。

  (2)业务技能

  “台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。

  提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。

  (3)工作作风

  要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。

  (4)安全意识

  现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的`锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。

  (5)道德修养

  出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。

  出纳工作的基本原则

  出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱帐分管原则。

  《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。

  《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等帐簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。

  出纳工作的工作内容

  因此出纳的首要工作就是做现金日记账和银行存款日记账,过去的日记账都是账簿,现在都在电脑上登记,更加方便快捷。日记账要及时登记,并且要按照实际发生的原因和实际发生金额登记,以便于以后查账。并且要定时和会计对账,如果与会计的账面金额不符合,要及时找到原因并解决。

  出纳要遵循公司的报销制度做好报销(报销单要按规定写票面,按规定贴好票,要有规定的领导签字),如果是现金报销,领款人要在现金领取登记簿上签字,如果是支票报销,领支票人要在支票根上签字。报销要及时准确,现金不够报销时要及时去银行取钱,大额取款需要提前预约(每个银行需要预约金额的起点不同)

  出纳要先学会写支票,支票分为现金支票和转账支票,现金支票的收款人是本公司。转账支票只有在发工资时的收款人是本公司,其他用途的收款人都是其他公司。支票的日期和金额书写格式要正确,不正确的银行不予支付。

  出纳要至少在每月末做一次现金盘点表,保证库存现金实有数和日记账金额相符。而且要定时差银行存款余额,保证银行存款余额与银行存款日记账账实相符。

  不能坐支现金,公司的收入要及时送存银行,公司的备用金可以留3—5天的日常支出金额,偏远地区和交通不便区可以多于5天,但是不能超过15天。

  已经报销完的报销单登记完之后要及时移交给会计,以便于会计整理、做账。

  要在规定的日期发工资,所以要在发工资之前整理好工资表(工资表一般是由人事做,由会计审核,审核完了再交给出纳)报销单,准备发工资,如果发工资需要用财务章、人名章等,可以通知财务总监,不要把章外借给别人。

  要经常去银行拿回单交给会计做账,每月月初拿上个月的对账单,用于存档。每个月15号之前带上会计给的税单去银行交税。

  出纳的工作很基础很琐碎,却也很重要,同时也可以在工作中学习到很多知识。我们一定要热爱自己的工作,分清工作的职责权限,勇于承担责任。

【出纳工作的基本要求有哪些】相关文章:

职场礼仪有哪些基本要求11-03

考研对调剂考生的基本要求有哪些01-26

美业职场礼仪基本要求有哪些?05-03

申请新加坡留学签证的基本要求有哪些12-30

财务出纳专员有哪些职责要求12-26

保安工作的特点有哪些12-11

考研需要哪些满足调剂的基本要求10-26

出纳试用期自我工作总结报告写作格式有哪些08-14

能工作快乐的方法有哪些12-08