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公司加油管理制度_公司加油管理制度规定

百分网【公司管理制度】 编辑:燕霞 发布时间:2017-08-12 17:43:44

  为加强公司公用车辆费用开支规范管理,减少浪费,应制定规范的公司加油管理制度。下面小编为大家整理了有关公司加油管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司加油管理制度_公司加油管理制度规定

  公司加油管理制度篇1

  目的:

  严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

  管理部门与监督人:

  加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

  加油卡分配和充值:

  1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。

  2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

  3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。

  4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

  5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。

  加油流程:

  1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。

  2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

  3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。

  4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准

  带其他容器加油。

  5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

  核准:

  1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。

  2) 同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。

  3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

  4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。

  特殊情况:

  1) 因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。

  2) 驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷,全部损失同时由驾驶员承担。

  3) 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请经主卡负责人同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。

  本制度自2013年11月10日起生效实施。

  公司加油管理制度篇2

  1 .总则

  为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序,减少燃油浪费、损耗及流失,制定本制度。

  2 .适用范围

  本制度适用于全公司所属各单位、科部室对燃油申报限额消耗计划、燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。

  3 .主管部门

  生产运行部、供应部、**车间。

  4.部门职责

  4.1 生产运行部负责审核燃油月度限额消耗计划申报表、生产用油补加领用计划及IC卡变动申请。

  4.2 供应部负责燃油的采购管理。

  4.3 **车间负责油库管理、燃油发放,IC卡信息录入、发放、充值、信息变更及回收,每月通报燃油消耗统计情况等。

  5 .实施内容

  5.1 各单位、科部室每月按规定要求和规定时间填报燃油采购计划,经主管公司领导审批后由供应部负责采购。

  5.2 IC卡充值及其管理

  5.2.1 用油单位(科部室)必须按照要求填写月度燃油限额消耗计划表,经单位主管领导和行政领导审核后报生产运行部审核,经公司主管领导审批后作为IC卡充值依据。

  5.2.2 用油单位(科部室)IC卡如有遗失或损坏,应及时到**车间办理挂失和补办手续,以免燃油流失或对生产造成影响。

  5.2.3 当月IC卡上金额不足需要补充时,用油单位(科部室)应填写增加充值申请并说明情况,生产用油由生产运行部主任审批,其他用油由主管公司领导审批。

  5.2.4 因生产工艺、产量或使用情况发生变化,需要调整月度充值金额的,用油单位(科部室)应及时提出,生产运行部复核,由主管公司领导批准后交**车间修改。

  5.2.5 当持卡人、用油设备(车型)或设备编号(车牌号)等IC卡信息发生变化时,用油单位(科部室)应及时提出,生产运行部复核后交**车间办理信息变更。

  5.3 燃油领用

  5.3.1 全公司各单位(科部室)必须持卡到油库加油,无卡不得加油。

  5.3.2 各单位应安排专人负责油罐车的加油管理,应认真核对加油车辆(设备)和加油量,不得超出限额用油;**车间应做好各车辆(设备)用油统计台账,超出限额停止供油。

  5.3.2 各单位(部室)零星用油由单位行政领导审批,注明用油项目、用途、数量等信息,超出限额的由主管公司领导审批。

  5.4 用油情况统计与公示

  5.4.1 用油单位必须保持车辆(设备)里程表(发动机计时表)完好,发现损坏或失准应及时更换或维修,并做好起码止码记录,不得随意调整其读数。

  5.4.2 用油单位应派专人负责燃油计量和车辆(设备)里程表(发动机计时表)的日常管理工作,每月的28号统一读取里程表(发动机计时表)计数,并统计好车辆(设备)实耗燃油量,于次月5日前做好统计表交生产运行部,要求统计数据真实可靠,严禁弄虚作假,**车间10日之前把数据在局域网上公示。

  5.4.3 车辆外出加油应据实统计,并在统计表中如实登记。

  5.4.4 生产运行部对统计表复核后交**车间,**车间应及时安排在局域网上予以公示,并对消耗异常的车辆(设备)采用红色予以标记。

  5.4.5 各单位、部室应加强行车和油耗的管理,对用油单耗异常的车辆(设备)应认真分析原因,对车辆(设备)故障及时进行维修,并对违规情况报矿或按照相关规定进行处理。

  6.管理流程

  6.1生产运行部牵头,供应部、保卫部、**车间等单位和部门配合做好燃油管理工作。

  6.2 生产车辆(设备)燃油限额消耗计划由生产运行部审核,**车间负责变更。

  6.3 其他超过限额计划的用油、零星用油由主管公司领导批准,**车间负责变更。

  6.4 **车间每月按照批准的燃油限额消耗计划进行充值,油库加油一律凭卡加油。

  7. 考核

  7.1在燃油领用、管理过程中,出现违纪行为的,进行批评、教育、换岗等政纪处理,造成经济损失的,给予经济处罚,严重违反矿相关规定的,移送司法机关处理。

  7.2各单位应如实填写车辆的里程数、设备及发动机工作小时数,如实报告车辆(设备)实耗燃油量,严禁弄虚作假,一经发现,在局域网上进行通报并处罚1000元/台。

  8 .本制度解释权属生产运行部,修改权属公司。

  9.本制度自发布之日起执行。

  公司加油管理制度篇3

  一、目的:

  为进一步加强公司公用车辆费用开支规范管理,减少浪费,堵塞漏洞,根据有关规定,结合实际,制定本规定。

  二、实施办法:

  1、所有车辆实行定点凭加油卡加油。由综合办与中国石油前柳塔加油站办理加油卡充值、管理等业务。

  2、榆林地区内,司机持《加油卡》加油到中国石油前柳塔加油站加油。加油时需填写实际加油时间、数量、里程表里程。

  3、榆林地区内,禁止在非定点加油站加油,请驾驶员出车前注意检查车箱油量,确保到定点加油站加油。

  4、离开榆林地区出差期间或其他特殊情况需现金加油时,需由同行人员在加油登记单及发票中签字确认,司机填写相关内容后领导审批报销。

  5、司机每月上交一次加油登记表。综合办根据加油登记表核算本月耗油及百公里耗油并与加油卡使用明细进行核对。

  三、处罚细则:

  1、综合办核对中,加油登记表中填写内容与加油卡使用明细及地区外报销油款不一致时,第一次警告,第二次由司机承担不一致油款。

  2、如经查证因驾驶员私自使用加油卡对非指定车辆加油或套取现金,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。情节严重追究其法律责任。

  3、禁止使用加油卡购买便利店商品,如经查证罚款200元每次。

  4、司机如果遗失加油卡请12小时内通知综合办办理挂失,否则造成的经济损失由司机承担。

  四、本规定自发文之日起执行。

  五、本办法解释权归综合办。

  
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