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公司用车管理制度_公司用车管理制度规定

百分网【公司管理制度】 编辑:燕霞 发布时间:2017-08-12 16:53:56

  为规范车辆管理,提高车辆使用效率,节约开支,应制定规范的公司用车管理制度。下面小编为大家整理了有关公司用车管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司用车管理制度_公司用车管理制度规定

  公司用车管理制度篇1

  一、 目的

  为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《XX集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。

  二、适用范围

  适用于公司范围内的所有员工。

  三、职责

  此规定由公司行政部执行实施。

  四、车辆调配、调度及申请

  (一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆

  (二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。

  (三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。

  (四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。

  (五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。

  (六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。

  (七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。

  (八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。

  (九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。

  (十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所; 未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。

  五、车辆维修

  (一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。

  (二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验

  公司用车管理制度篇2

  1.目的

  为规范车辆管理,提高车辆使用效率,节约开支,进一步做好行政服务工作,特制定本办法。

  2.适用范围

  2.1本办法适用于集团公司所有公务车辆。

  2.2集团公司公务车辆分为人事行政管理中心直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆

  3.职责和权限

  3.1直管车辆由人事行政管理中心实行集中管理、统一调度。

  3.2定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度;专用车辆正常情况下由使用人直接调度,人事行政管理中心管理;公司特殊需要或定向单位(使用人)没有外出任务时,由人事行政管理中心实行统一调度。

  3.3 公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由人事行政管理中心负责管理,按车建立《车辆证件登记表》。

  3.4人事行政管理中心有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。

  4.派车规定

  4.1派车范围:原则上为集团公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人;部门经理级以上人员确因工作需要,可由人事行政管理中心根据情况适当安排;其它人员原则上不安排车辆,但可以搭乘顺向车辆。

  4.2派车原则:人事行政管理中心派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则;严格控制长途用车,原则上非公司领导或单位(部门)主要负责人长途不派车;三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车;一般客人来公司,原则上不安排长途接送;各单位(部门)长途用车符合规定的须提前一个工作日办理用车手续。

  4.3公司主要领导的用车相对固定,可直接与专车驾驶员联系,由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。

  4.4各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》(见附件1),由人事行政管理中心车辆管理人员协调后统一派车。如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者,应先电话联系车辆管理人员,有

  出车条件的可先行出车,然后补办相关手续。

  4.5部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写完整、有单位(部门)主要负责人签字的《用车审批单》报人事行政管理中心车辆管理人员协调派车,因特殊情况单位(部门)主要负责人未能签字的,应由单位(部门)主要负责人电话联系车辆管理人员说明用车情况,满足用车条件的可先行出车,事后补办相关手续。

  4.6公司领导有特殊安排的常规公务用车及其他紧急、临时用车,可先行安排出车,事后补办相关手续。

  5.车辆使用

  5.1车辆行驶前须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等),发现不正常时,应立即进行加补或调整,坚决杜绝车辆带病上路。

  5.2车辆应严格按派车路线行驶,一般情况下不得改变行车路线,如确因工作需要改变行车路线的,回公司后应及时补办相关手续,否则,因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。

  5.3车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶。

  5.4根据派车情况,车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》(见附件2),详细记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容。

  5.5完成出车任务返回后,应将车停放于指定位置(停车场、车库或适当位置),并将车载物品卸下,门窗关闭上锁,如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时,除依情况由驾驶人赔偿外,并给予相应处分。

  5.6车辆实行定人定车管理,一般不准交换车辆驾驶,特殊情况需要交换车辆驾驶的,需经车辆管理负责人同意。不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。

  6.车辆的维修、保养

  6.1公司公务车辆实行定点维修、保养,统一由人事行政管理中心车辆管理人员安排办理。

  6.2公司公务车辆驾驶人应按照车辆使用手册规定的保养里程及时向车辆管理负责人提出保养申请,经审批后,持《车辆定点维修保养通知单》(见附件4)到定点厂商处保养。

  6.3公司公务车辆维修实行申请制度,一般情况下驾驶员须填写《车辆维修保养申请表》(见附件3),经相关领导审批后,持《车辆定点维修保养

  通知单》到定点厂商处维修。特殊情况下需就近维修的,经车辆管理负责人或相关领导同意后方可修理。

  6.3.1车辆维修费用在2000元以上的,须填写《车辆维修保养申请表》由人事行政管理中心车辆管理负责人、主管领导及财务管理中心负责人审核,公司领导审批。

  6.3.2车辆维修费用在2000元以下小额维修及零部件更换,填写车辆维修申请单,由人事行政管理中心车辆管理负责人审核,人事行政管理中心主管领导审批。

  6.3.3定向车辆需要维修时,应由驾驶员提出申请,由所在单位负责人和人事行政管理中心车辆负责人双重签字后,依维修费用审批权限由相关领导审批。

  6.4车辆进维修厂后,该车驾驶员应负责检查修理项目的进展情况并做好修理质量验收工作。

  6.5公务车辆于行驶途中,发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况报车辆管理负责人同意后进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应由车辆管理负责人向公司相关领导汇报核准后方可送修,事后补办相关手续。

  6.6公务车辆如由于驾驶人员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,应依情节由驾驶人员负担部分修护费。

  6.7车辆管理人员应建立健全车辆维修保养登记台帐,车辆每次保养或维修后及时记入《车辆维修保养登记表》(见附件5),保持车辆维修保养记录。

  7.肇事处理

  7.1各种公务车辆如在执行公务中发生肇事,除向附近交警机关报案外,应立即与公司车辆管理人员联系,由车辆管理人员向人事行政管理中心及公司相关领导汇报后,派人前往现场协助处理。

  7.2公务车辆发生肇事后有关保险公司理赔工作,由当事人配合人事行政管理中心指定专人负责处理。

  7.3公司公务车辆因公行驶而违反交通规则,如属人为过失而产生的交通违章罚款由当事人承担30%;如属车辆本身或公司原因造成的不可抗拒之力量,其罚款由公司承担。

  8.驾驶员管理

  8.1安全教育:

  8.1.1车辆管理人员应定期对驾驶员进行安全知识培训和教育,切实提高驾驶员的安全意识。

  8.1.2驾驶员要注意休息,不开疲劳车,严禁酒后驾车。凡发现酒后驾车者,调离本工作岗位或辞退。

  8.2工作纪律:

  8.2.1驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全实施条例》及有关交通管理规定,遵守公司相关规章制度,不断提高自身素质,维修公司形象,保证安全驾车。

  8.2.2上班提前10分钟签到,上班后打扫好驾驶员办公室卫生,上班期间在驾驶员办公室待命,做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿。休息时间或节假日,因公事必须用车的,应做到随叫随到。

  8.2.3不准串岗,不得大声喧哗,随时做好出车准备。下班前摆放好桌椅板凳。在住宿休息期间,严格遵守住宿相关规定。

  8.2.4驾驶员有事外出要建立请销假制度,驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回人事行政管理中心。

  8.2.5驾驶员应爱惜车辆,注意车辆的保养,经常检查车辆状况,确保车辆正常行使。每天抽出适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆内外清洁。

  8.2.6驾驶员对自己所开车辆的各种证件有效性应经常检查,出车时一定要保证证件齐全,做到文明开车、不开危险车(包括高速、调头、紧跟、争道、赛车等)。

  8.2.7驾驶人员应严守公司秘密,与公司领导外出时,不得擅自发表主张,回来后不得向其他人员谈论公司领导外出时的有关情况。

  8.2.8出车回来后,应及时告知车辆管理人员。

  8.2.9在无出车任务时,应积极主动完成好其它规定的任务和领导交给的临时工作。

  9.费用管理

  9.1驾驶员凭《用车审批单》及相关票据填写报销单,经人事行政管理中心车辆管理负责人审核后按审批程序予以报销,未经同意批准或私自出车一律不予报销差旅费及相关费用。

  9.2驾驶员应按规定到定点加油站加油,并填写好《车辆加油登记表》(见附件6),以便月底核对确认。除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。长途出车和特殊情况下途中加油,可由司机掌握适量购买或以IC卡加油,但须经随车领导签字,车辆管理负责人审核后方可办理报销。

  9.3人事行政管理中心根据车辆、车型以及当前车辆的使用状况制定出了《车辆百公里耗油定额表》(见附件7),建立了《车辆里程登记表》(见附件8),作为考核各车辆耗油依据。月末对每台车辆耗油和运行里程进行统计,将车辆百公里耗油数与本月所运行里程数相乘与本月耗油实际发生数进行对比,如二者差额较大即视为违纪行为,依情节轻重给予该车辆驾驶员相应处理。

  9.4车辆管理人员应在下月初将上月的车辆行驶里程、油料消耗量统计情况向人事行政管理中心有关负责人汇报;将半年内每辆车的行驶里程、油料消耗量统计汇总情况送公司领导传阅。

  9.5驾驶员出差报销制度:人事行政管理中心在出具《用车审批单》的同时给驾驶人员出具《出车费用明细单》(见附件9)。驾驶人员每次出差凭乘车人员签字确认的《用车审批单》和《出车费用明细单》予以报销出差补助和其他相关费用,否则不予办理。

  9.6定向车辆及驾驶员出差所发生费用由定向单位根据本办法规定予以报销。

  9.7公司公务车辆维修保养费用应由人事行政管理中心车辆管理负责人审核签字,报相关领导审批后报销。

  公司用车管理制度篇3

  公司从员工的自身安全及节约成本两方面考虑,特制定用车管理制度,如下:

  1,员工需要用车时,应先到前台处填写“单位用车记录表 ”,用车记录填写不完善的发现一次罚 款10元。

  2,公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,由总经理批准后到前台领取钥匙。 3,工作人员在未经批准情况下不得将公司车辆开回家,如果未经批准开回家将按里程计算收取油 费,一旦发生损坏丢失等问题当事人全额赔偿。

  4,员工在使用过程中产生有关车辆的费用均需要有正规发票,如油费,过路费,停车费,保险费, 维修费等,发票台头为“北京××××科贸有限公司”,无正规发票的不予报销,报销票据必须为公车所用,费用不实一经查出,按冒充费用十倍罚款。

  5,公车在使用中,谁违章谁负责,公司不报销违章罚款,出行前注意限号,发生罚款由使用人负 责,公司不予报销。如发生交通事故按国家相关规定程序处理,全责事故保险外赔偿部分企业与驾车人协商共同承担。 6,用车人员的职责:

  (1) 已领取机动车驾驶证,严格遵守交通规则,做到不开快车,不酒后开车,不开冒险车,赌气车和疲劳车,确保安全。

  (2) 用车时要保证车况完好,车内整洁。

  (3) 用车后停车必须入位,停车不正规的先批评指正,屡次出现问题的罚款处理。

  
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