- 相关推荐
公司证照管理制度_公司证照管理制度规定
为加强公司的证照管理，服务好企业的经营管理工作，应制定规范的公司证照管理制度。下面小编为大家整理了有关公司证照管理制度的范文，希望对大家有帮助。
公司证照管理制度篇1
第一章 总则
第一条 为了规范公司各类证照的管理，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
第二章 证照的.管理
第二条 公司证照管理范围：法人营业执照、组织代码证、税务登记证等其它证件及证件复印件和扫描件。
第三条 财务部负责各种证照的保管、登记、备案，建立证照统计表格(见附件图1);行政部负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。
第四条 各部门如需使用证照必须经领导同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字(见附件图2)。
第五条 公司证照未经领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
第六条 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
第七条 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向公司领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
第三章 其它
第八条 证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清单”上签字。
公司证照管理制度篇2
1 目的
为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司各类证照。
3 责权部门
行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。
4 管理规定
4.1 证照种类
证照种类包括基础证照和专业证照两类。
4.1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银
行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
4.1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的`资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。
4.2 证照办理
4.2.1 办理部门。
(1) 营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。
(2) 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。
(3) 公司专业证照由行政部主要办理。
4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。
4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。
4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
4.3 证照保管及使用
4.3.1 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。
4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。
4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。
4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。
4.4 证照遗失处理
4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以XXX元/次罚款。
公司证照管理制度篇3
为规范公司证照的管理，明确证照管理权限和使用，保证公司正常的经营管理活动的开展，特制定本规定。
一、证照管理范围
证照是指经政府职能部门核发给公司/分公司的证明企业合法经营的有效证件。包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证及其它证件。
二、管理权责
(一)总公司办公室为证照管理的职能部门，负责公司各种证照的申报，以及对分公司证照管理的监督与检查。
(二)分公司负责办理分公司各类证照申报、登记、变更、年检、注销、保管与备案。
三、管理要求
(一)证照领用保管须填写《证照登记备案表》，经公司负责人授权同意后，移交给保管人保管。
(二)分公司证照申报、注册、变更需报公司审批同意后方可办理。分公司证照在申报、注册、年检办理完毕后，将其相关文件和材料做好备份，并至办公室备案。
(二)如需使用证照，须填写《证照借用申请表》经公司负责人/分公司负责人批准，说明借用事由和使用时间后方可外借。
(三)未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借公司/分公司证照。
(四)如遇证照遗失，须立即向公司办公室汇报，并登报声明作废，及时办理证照的补办手续，相应费用由当事人承担，并处罚款。
(五)证照保管人发生变动的.，必须当天做好移交工作，新的保管人须经公司负责人授权同意，否则不得随意转交给他人保管。
(六)不得擅自使用公司/分公司的证照进行各种担保，不得与印章一同保管，不准利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。造成严重后果者，按照有关程序追究当事人刑事责任。
【公司证照管理制度_公司证照管理制度规定】相关文章：
公司证照管理制度08-27
公司印章、证照管理制度04-05
公司管理制度规定04-28
公司加班管理制度规定11-29
公司加班管理制度最新规定03-04
公司物品领用管理制度规定03-02
公司车辆违章管理制度规定04-05
公司服装管理制度规定（精选10篇）06-09
公司加班管理制度规定3篇11-30
公司车辆安全管理制度规定（精选9篇）06-30