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2017年人事行政部增收节支方案

百分网【增收】 编辑:陆玉梅 发布时间:2017-04-01 12:28:03

为进一步做好公司增收节支,降本增效,稳健经营工作,提高绩效管理水平,营造健康向上的工作氛围,促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展,特制定商管公司2017年增收节支方案。

一、指导思想

深入贯彻公司增收节支精神,充分认识和理解关于开展增收节支工作的重要性、必要性和紧迫性,紧紧围绕公司的核心目标工作,进一步开拓创新,不断完善和规范各项管理制度,真抓实干,注重实效,强化措施,强化执行力度,努力确保增收节支工作的顺利开展和各项任务目标的全面完成。

二、目标要求

在增收节支活动中,公司将本着节支降耗、杜绝浪费为原则,认真总结经验、寻找差距、开源节流、降耗增效,努力在接待费管理、办公费用管理、车辆管理、节能减排等方面,采取有效措施,强化执行力度,强化成本意识和强化责任意识,切实实现节支目标。

三、具体方案 增收方面:对公司闲置资产进行盘点,合理有效利用。对报废的固定资产进行合

理处理,对各项报废物资进行回收,如旧日历、废报纸、过期礼品券以及大型活动结束后的物资回收,折价变卖,收回的资金收交财务部门入帐,争取与公司部分办公用品的费用抵消。

节支方面: 1、强化人力资源管理工作

1.1以精干高效为目标,科学地进行定岗定员。合理调配人力资源,积极评估部门及员工的工作量及人员是否匹配并评估及调整意见。减少人浮于事和出工不出力的现象。

1.2多渠道招聘人员,减少招聘费用。

1.3通过各类方式培训提高员工综合素质及工作效率。

2、加强财务管理严格控制开支

2.1建立起全员、全过程、全方位的全面预算管理控制体系。

2.2 严格按各项规定报销支出费用,对于不符合报销支出要求的坚决予以拒绝。

2.3差旅费的控制,严格控制超标准报销。每次出差前要对人数、任务、行程进行合理计划,报销差旅费时必须认真附注出差明细,经部门负责人及权限领导审批通过后报销。

2.4残次报废物品处理收回的资金收交财务部入帐,各部不得设立小金库,或自行花销,违者追究相关人员责任并罚款。

3、管理控制精细化,增强节能意识

3.1对采购必须物品的购买,须由各部门负责人将物资采购报告上报人事行政部,人事行政部审核后首先对现有物资进行合理调配,对确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。

3.2建立个人办公物资台账,推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制度,严格杜绝浪费和重复领用,具体参照《办公用品管理制度》严格执行。

3.3加强物资管控职能,根据仓库管理办法来设置一级、二级库房,任何价值的物资均由物资管理部门直线管理,避免因私设“小库房”而造成物资的重置及浪费。

3.4办公费用对比:对各部门每月的办公费用进行横向对比,并对同一部门各月度的费用进行纵向对比,每月公示,以随时提醒大家提高节约意识。

3.5开展“节能降耗从我做起”,办公室节能小常识的宣传月活动。

3.6建立固定资产(办公类)定期保养维护制度,定期清检设施设备的使用情况(如投影仪等)及时保养,最大限度延长其使用寿命,提高其利用价值。

3.7根据重要程度,减少固定电话外线数量,增设内线,设置电话费用“限额”标准,责任到人,费用执行情况纳入考核监控体系中。

3.8节约纸张、推行无纸化办公,尽量在电子文档上修改文稿,减少重复打印次数,拟稿需要打印的尽量双面打印、复印,尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。(2017年起各部门打印用纸计划按需领用)

3.9所有办公人员需使用自己的水杯,纸杯留给来客使用。

4、节约能源、降低能耗

4.1员工短暂离开(10分钟以上1小时以内)工作岗位时必须随时关闭相应的照明、取暖器、电风扇等一系列用电设备;员工长时间离开(1小时及以上)工作岗位时,除关闭上述电器外,还需关闭空调、电脑等所有电器设备。

4.2空调及取暖器使用办法:以宁波气象台预报为准,夏季气温在30℃及以上时,允许开启空调,室温设定在26℃(含)以上。冬季气温在8℃以下时,允许开启空调或取暖器,室温设定在25℃(含)以下。以上气象预报值以《宁波日报》当天公布的数据为准。下班必须提前15分钟以上关闭空调及取暖器。

4.3员工下班离开时必须关闭工作场所的电灯、电器,并切断其工作场所的电源,最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。

4.4长时间(两天及以上)不用的电器设备须拔除电源插头。

4.5各场所的水龙头用完后必须及时关闭,当事人承担此项责任。

4.6驾驶员清洗车辆、保洁员清洗清洁用品及其它工作人员使用自来水,间隙时,随时关闭水龙头,提倡节约用水。

4.7严格执行车辆使用制度,降低车辆用油消耗。加强驾驶员的安全驾驶教育、节油降耗教育。责任部门合理调度车辆、人员的行程,使之发挥最大效率。

2017年,我们将响应“节约·勤俭”的号召,深入贯彻公司的指导思想和 目标要求,规范制度、增强员工的节约意识,从点滴节约做起,从节约一张纸一 度电做起, “积小溪而成江海”,持之以恒,强化成本的控制、费用的节约是 我们达到这一目标的必然要求。只有这样才能使我们长期立于不败之地,更好地可持续发展!

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