办公室工作落实措施

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办公室工作落实措施

新的一年已经开始，我们办公室在书记的领导，更好的深挖潜力、开展工作，针对去年工作中存在的不足和问题及时改正，制定了2012年具体的工作措施：

办公室工作落实措施

首先是：认真全面的干好本职工作。

其次是：加强对后勤工作的管理：建立好后勤工作的各种台帐，并按照台帐进行发放与管理。需要说明的是，现在开始，各科室、项目部需要购买办公用品及维修办公用品的，按照办公室制定要求上报，所需用的费用办公室和财务科每季度对一次帐单，凡没有通过办公室发生的费用，一律由自己负责。

1. 办公用品的管理：要求各科室、项目部工作要有条理性，必须在每季度的第一个月内的25日前把所需要的办公用品及维修用品报到办公室，由办公室统一给报领导审批后购买，然后由办公室负责人按照制定的科室、项目部的台帐签字发放。如有特殊情况，办公室特殊上报处理。

2. 复印机、复印纸的管理：复印机复印时要由办公室统一负责复印，其他人不得随便动用。复印纸要由办公室统一购买发放，不能像以往一样，领一箱，要加强管理，要拿着需要打印、或复印的材料领纸，用多少发多少，做到分开登记，如果嫌麻烦领一箱也可以，各科室、项目部在领回去纸后自己建立用纸签字明细，在下次领纸时交到办公室。同时，希望各科室、项目

部在工作中，互相配合，互相沟通，尽量提前说，因为我们毕竟还兼着其他工作，大家互相谅解支持办公室的工作。

3.水电费管理：由办公室负责人设立台帐，每季度一收，如果第一季度收不上来，就要一月一收，不能拖欠，将收缴上的现金及时上交到财务。（表格另附）

4.电话管理：每月到电信局将各科室固定电话的明细打印出来进行比较，如果发现超出范围的和不合理的花费，上报领导并及时采取措施。（表格另附）

5.加强对进出人员的管理，做到细心盘问不出问题，保证院内稳定，同时还要保持院内的卫生干净整洁，车辆停放有序。

6.加强食堂的管理工作，换饭票规定时间：每周一、二兑换，如果遇到事情可以调，同时确保食堂饭菜质量，做到饭菜新鲜、不出问题。

以上是办公室制定的具体工作措施，我们决心要在新一年里，靠大家的帮助，共同努力挖潜增效，力争到年底将办公费用有所下降，把分公司的后勤工作上一个新台阶。如有年终我们没有达到要求，请领导将按责任相应扣除办公室的兑现奖金。

公司办公室

2012.1.18.

办公室工作措施完结稿2017-03-09 17:35 | #2楼

回顾过去的2011年，党政办公室在处领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕党务、政务的主线，以处领导为中心，做好上情下达，将处领导指示及会议精神及时传达贯彻，对员工反映的问题及时整理和上报，完成党务、政务所需的文字材料的起草工作，通过努力学习，积极认真工作，较好的完成了处领导交办的各项工作任务。

2012年是我处煤炭质量监管工作较重的一年。围绕煤炭质量管理这个中心，在调查研究的基础上，主动当好领导的参谋，做好以下几点工作：树立一个意识，防止三种倾向，提高三项能力，做好三项工作。

树立一个意识，就是要牢固树立服务意识，始终牢记服务宗旨，增强主动服务意识，不断提高服务质量。

防止三种倾向：

一是要防止本末倒置的倾向。办公室作为领导的参谋和助手，在同级机关中处于枢纽地位，要正确认识办公室工作性质和工作职能，分清政务与事务的主次关系，特别是党务、政务合一的综合办公室，要统筹处理好各项工作之间的关系，避免重事务轻政务，促进各项工作协调发展。

二是要防止盲目乐观倾向。虽然办公室整体基础工作发展趋势是好的，但通过自查也发现很多亟待解决的问题。要清醒认识到工作中的不足，找准差距，虚心学习，始终保持清醒的头脑。

三是要防止粗枝大叶的倾向。要发扬处领导严谨务实的工作传统，坚持一件事抓出头，一件事抓到底的工作精神， 1

树立“办公室无小事”、“细节决定成败”的工作理念，工作中既要顾全大局，又要处理好每个细节，提高工作的执行力，工作中不能有丝毫的马虎，及时避免因个人工作失误给整体带来影响。

提高三项能力：

一是要提高自觉学习能力。要持续推进创建“学习型办公室”活动，办公室工作人员要树立终身学习意识，保持旺盛的求知欲，增强学习的紧迫感。学习方式上，结合单位特点，坚持理论与实践相结合，集中学习与分散自学相结合，辅导与培训相结合。学习内容上，在认真学习党的十七届六中全会精神的基础上，要重点学习现代企业制度相关知识，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析、解决问题的能力。

二是要提高文字综合能力。口头表达和书面表达能力，是机关干部的基本功。特别是文字水平，是一个工作人员素质的综合反映，是办公室工作人员的最基本要求。要进一步加强对办公室各岗位文字综合能力的培养，全面提升办公室工作人员的综合素质。

三是要提高综合协调能力。在日常工作中，办公室在协调、处理各类工作矛盾、问题时，要讲究工作的方式方法，一定要相互理解，相互支持，换位思考，求同存异，协调到位而不越位。

做好三项工作：

一要深入调查研究，发挥职能作用。一要搞好调查研究，为领导决策提供科学依据。调查研究是办公室整体工作的重要组成部分，是领导决策的前提。办公室要充分发挥自身联系面广、综合性强，熟悉领导工作思路和工作意图，政策水 2

平比较高、文字表达能力比较强的优势，坚持实事求是的原则，积极主动地开展调查研究。在调研过程中，围绕单位工作重点，有计划、有目的地开展调查研究，及时发现和总结经验，突出调研的时效性和针对性，为领导提供有价值的决策依据，主动当好领导的参谋。同时，要搞好调研成果的转化工作，拓宽成果转化的渠道，使调研成果真正转化为领导科学决策，转化为促进单位发展的现实生产力。二要搞好信息督办工作，推动单位各项决策部署的落实。要高度重视信息工作，充分发挥信息网络覆盖面广、渠道畅通、反应灵活的优势，围绕单位中心任务和重点工作，及时挖掘报送信息，真实反映单位发展情况。要抓好督办落实工作，办公室要主动牵头，重点抓好领导要求督办的重要问题、鹤岗分公司大型会议精神及出台重大决策的督办落实。三要抓好综合协调工作。搞好对上协调，及时了解掌握上情，把上级各时期的决策和部署，及时反馈到单位内部，指导工作实践。搞好横向协调，强化本单位、本科室的沟通和联系，把领导的决策变成办公室的实际行动。搞好对下协调，及时做好上情下达、下情反馈工作，保证各项决策顺利实施。

二要夯实工作基础，提高工作质量。加强办公室自身建设是做好办公室工作的重要保证。一要认真完成文秘档调基础工作，及时整改工作中存在的问题。文秘应及时将收发的文件材料存档保存，打牢工作基础。二要创新工作思路。要把服从服务于单位中心任务作为办公室工作的出发点和落脚点，创新工作方式方法，增强工作的敏感性和主动性。三要加强队伍建设。要配齐配强办公室工作力量，提升队伍素质；要强化团结协作意识，树立大局观念，不断增强队伍的凝聚

力和战斗力。四要强化事务管理。办公室要进一步严细管理，在加强行管接待工作的同时，要进一步加强车辆的管理，探索控制办公费用的有效途径，合理压缩非生产性支出，在保证服务质量的前提下，最大限度地节约开支。

三要转变工作作风，树立部门形象。办公室作为单位的窗口部门，工作作风的好坏，工作质量的高低，直接关系到单位的形象。办公室工作人员在工作中，一要保持进取心。要热爱本职工作，工作中要高标准，严要求，要有不服输、不怕苦、不畏难，敢于攻坚的勇气和信心，始终保持积极向上的工作状态。二要保持责任心。办公室工作是一项综合性工作，工作内容纷繁复杂，每一项看似细小的失误都有可能给单位造成影响，这就要求办公室工作人员必须具备强烈的责任感和敬业精神，把每一项工作当作一项重要任务来完成，说话办事一定要言之有据、行之有序、动之有规。三要保持平常心。办公室特殊的工作性质决定了，办公室工作人员必须要具备无私奉献的思想境界和胸怀，从事办公室工作就要耐得住清苦，守得住寂寞，甘当无名英雄。要继承发扬单位的优良传统，以扎实的工作作风、突出的工作业绩、勤勉的敬业精神，树立办公室良好形象。

新的起点，新的希望。我们要进一步解放思想，转变作风，开拓创新，务实进取，再立新功，再做新贡献！

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