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方案协调会议纪要范文
为提高公司内部管理工作提高，保证公司各项工作更好开展，根据公司关于对工作协调的布置，营销部在2011年3月18日组织下属农电办、客服中心、业务专责等相关人员，以座谈会的形式对营销工作需要协调、加强协调的内容进行了讨论，座谈会由营销部周主任主持。会议间，与会人员针对业务开展中由于协调方面原因，给工作中带来的问题、矛盾做了阐述，并群策建言，充分讨论，提出解决建议。座谈会形成需协调、加强协调议题计10项，进行归类，公司各职能部门协调议题7项，本部内协调议题3项，全部议题都做了解决拟提解决建议，纪要如下：
一、按议题范畴划分归类，在公司各职能部门协调方面的议题和解决建议：
1、客服业务方面
①、施工单位在施工方案计划或者施工过程中有变更时，没按制度办理变更工作单和变更信息的及时反馈，形成停电告示在停电时间、影响范围等方面有出入。
解决建议：施开单位在施工计划或是施工间期，如有变更并获取批准后，应当及时向客服中心反馈，并相应办理更变工作单。
②、人力、财务等部门相当文件和通知需要在营销系统上公布或告示时，越过营销主管领导或部门领导审定，以口头方式要求客服中心在系统上发布，方式随意不规范。
解决建议：部门加强交流勾通，完善本方面信息的公告制度。 1
2、用电报装业务方面
忽视用电报装管理制度、不遵照制度办理的行为时有发生。主要体现在：受电工程没有办理报装手续、手续办理当中相关设计、施工单位即予实施；受电工程的设计未通过会审，施工单位即予施工；工程未通过验收，供用双方未签订供用电合同情况下，施工单位即擅自于予工程接火供电。本违返制度的行为，不仅不能保证供用双方的切身权益扰乱了供电秩序，也给用电管理带来极大的混乱。
解决建议：
①、严格遵守用电报装管理制度。正常情况下，设计单位必须在用户完成报装、供电方案已制定，才能进行受电工程的设计；施工单位必须在用户的受电工程设计通过总工室、生技和管销等部门的会审后，才能进行施工；竣工后施工单位必须及时向用电检查专责提交工程竣工资料，公司组织验收小组对工程验收，工程合格并在供用双方签订供用电合同后，方能接火供电。
②、如相关单位在申令下，仍然有违返制度行为的，将情况向公司经营领导班子汇报，讨论决定后，按有关规定对该单位和人员做相应的处罚。一再申令，仍然违返的，重新评定该单位，并采取一段时期内禁止进入供电网区设计或施工的措施。
③、如有特殊情况需要设计和施工单位提前介入施实，二单位在施实的同时必须在第一时间内，将情况向与受电工程关联到的各职能部门和主管部门的上级岗位汇报，取得勾通和处理意见。
3、用电检查方面
2
施工单位部份受电工程没有遵循用电报装管理制度办理，主要为： ①、没能按工程施工计划和进度及时向用电专责反馈，形成中间需要检查的诸如工作、安全接地等隐藏工程没能监查到位，容易存在隐患和陷缺。
②、部份工程（包括网改）竣工资料提交不及时、不准确、不齐全，致工程验收和用电管理等工作带来被动。
③、多数工程在没有申验或经验收通过就先进行接火供电，间接导致工程存有的问题没能及时整改或流于表面形势，工程质量不能保证。 解决建议：
①、严格遵守用电报装管理制度。正常情况下，施工单位要按照施工计划和进度，向用电检查专责申报中间检查，及时提交齐全的竣工资料（包括中间检查资料）申报验收，大的受电工程项目要经总工室、生技、营销、安监、调度等部门组成小组进行验收。验收存在的问题，施工单位在接到整改通知书后及时跟进，在要求的时限内整改，复验通过后在接火供电。对不按制度施行的，要追究相应负责人和单位的责任。
②、业扩与用检方面要多勾通协作，在接到用户委托施工单位证明后，及时将信息反馈，以便了解掌握适时做出中间检查的计划和安排。 ③、在本业务方面，相应考核、责任追究的制度和办法尚未完善，应尽快补充制定，以形成长效机制提高管理水平，确保施实到位。
4、线损管理方面
线损管理不仅有企业的经济效益，而且还有着重要的社会效益，
它与生技、营销、变电、调度、计量等部门有着紧密的关联，按管理划分，35KV以上的线损主要由生技部管理，10KV及以下的线损由营销部管理。目前我公司仍有部份关口计量设在发电厂内，网架的局限又形成变站与电厂、变站与变站的联络线路做为配电线路供电，加上关口计量原设计的缺陷，不具有双向计量功能，增加了线损分析计算和管理上的难度，为此损线管理需要各部门更进一步的协作。 解决建议：
①、理顺用电管理体制、建立健全组织管理体系、建立指标管理体系，加强计量管理，加强设备的支行维护管理措施。
②、生技、营销等职能部门要加强协作勾通，信息要及时相互通报，资源要达成共享。
③、建议由公司主管领导主持，生技、营销等部门组成线损研讨小组，每月定期或季度方式召开一次专题研讨会议，针对性对线损和电能平衡方面进行综合探讨和分析，保证降损工作的开展更科学合理，实现良好效果。
五、计量方面
1、变电站新建后，站内计量选配设计，一、二次竣工接线等资料未能交接，致使在接线核对、确定配置是否准确的工作带来了困难，要求每一变电站在投运后，计量方面的全部一手资料施工单位要提供齐全。
2、要求设计部门在变站设计时多勾通和征求意见，计量装置尽可能采用同一种类型同一序列的表计，并从远程集抄方面出发考虑。
3、业扩方面要与计量多交流协作，用户报装信息资料要详细，以便在供电计量方案的制定上符合技术和管理要求。
六、报表外报方面
各部门对外单位汇报相关数据和报表时，由于在收集信息和提取数据上有多渠道和不同来源，形成汇报内容有偏差、不相一致情况。
解决建议：在信息和数据提取时，部门间应先相互勾通，保证提供的部门充分了解汇报的意义，确保外报内容能准确和统一。
二、本部内协调方面的议题和解决建议：
1、部份供电所（站）受理高压用电报装时有推委、对客户提交证照审查不严的情况，具体表现为：在本辖区内不接受合法用户用电申报或用户相关证明资料未齐全、证照超出经营时限情况下予受理。
解决建议：加强用电报装管理制度的执行力度，强调职业道德和工作责任，加大培训不继提高岗位人员的业务综合能力。同时加强供电所（站）与用电报装处的勾通和协作，在遇到业务疑难时多咨询和勾通。
2、部份供电所（站）与客服中心在工作上相互勾通还不尽完美，在部门间没有充分了解申办内容的真实和准确性情况下，带来了业务办理的困难，形成滞后。
解决建议：严格遵循申办工作的相关管理办法。供电所（站）在申办时，要将信息和内容表述清楚，同时相互间在办理过程中应多勾通协作，及时提供必要凭据和办理进度。
3、客服与各专责人员协作方面应亟待加强，相互在工作上提高主动性和积极性，通力协作，保证各业务顺利开展。
特此纪要
二〇一一年三月二十一日
工程协调会会议纪要
时 间： 2015年4月15日 上午：9:50时 地 点： 总包会议室
会议主持人： 陶海友
参加单位及人员：
同仁堂科技（建设单位）：刘超雄、朱江伟、张斌、
国建 监理（监理单位）：孙继富、王振文、周铁柱、任伟、王龙
杉浩 集团（施工单位）张朝阳、陶海友、王厂、王立伟、周浩、马林义、王东、王宝贵
洪吉亮、王金
会议的主要内容：
由于工程使用功能的调整和机器设备的待确定，局部分部工程不能按施工工序及施工计划施工，直接影响工程进度和质量，将会造成巨大的不必要的经济损失。
一、施工单位；
(一)液体制剂厂房：使用功能未定，施工节点、部位甲方应给与确认。
(二)固体制剂厂房：
①高架库设备基础开始施工，按施工规范应留伸缩缝，还留不留？
②首层配电室和空调机房的墙还调整与否？
③首层空调水管有无地埋，空调机设备基础定位？
④首层给排水还有无变动？
⑤高架库15-16轴/F内墙有配电箱距地1.3m（次位置有窗）位置待确定。
⑥根据当前施工进度及相关问题我单位给建设单位五份工作联系单，望建设单位给予答复。
二、建设单位；
1、关于液体制剂厂房，使用功能，施工节点、部位汇报给领导尽快确认。
2、高架库设备基础按厂家及设计要求不留伸缩缝。
3、首层配电室和空调机房的墙还调整与否？17号答复
4、首层空调水管有无地埋，空调机设备基础定位？17号答复
5、配电箱移位16号答复。
三、监理单位
1、工作依据是图纸、规范、设计变更。监理宗旨；四控、两管、一协调。
四、与会各方对本次会议纪要内容无异议
建设单位代表（签字）：
监理单位代表（签字）：
施工单位代表（签字）
北京杉浩建设开发集团有限公司：（同仁堂二期）项目部 1
现场工作协调会会议纪要
时间：2011年8月5日 9：00
地点：业主办公室
参加单位及人员：详签到表
纪要内容：
针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：
一、 现场存在的问题：
1、施工现场的劳动力缺乏，已经影响到整个工程的进度计划，尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售；
2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实；
3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案；
4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个（有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改）。
5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，（砼缓凝剂加太多）
二、会议达成以下共识：
1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。
2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。
3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证
承诺书，并进行回弹。
4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。
纪要整理：郑州中兴工程监理有限公司 1#地块监理项目部 2011年2月15日
管线协调会议纪要
2015年8月23日，在东苑立交快速化改造一期1标项目部会议室。召开了管线交底协议会，参加会议的有：通途公司、新中源公司、路灯所、自来水公司、新奥燃气公司、兴光燃气公司、电力公司和蓝光公司、斯正监理人员。
一、由新中源公司项目副经理对东苑立交整体的情况进行汇总：
1、东苑立交共计176个承台立柱。
2、现场地下管线繁杂。
3、直接影响
4、对每个承台影响**现有管线进行分解，并**发到每个单位。
二、由各单位进行交底发言：
1、电力公司胡经理，对改迁进度情况、所准备材料，进场时间，8月底所需要配合如借水、借电，做了商讨达成共识。
2、自来水公司，对借地*少，管线如何施工，土方***及运输、场地、开挖，走向进行了布置，计划3到4个月完工。
三、兴光燃气公司老管线对施工影响。新管线改迁如何割*，施工*如何、老管线在新管线改迁中等世纪大道、河道计划拖拉管。其它都
是开挖排管、现场情况繁杂，施工******完工日期做了安排。
四、路灯所对现有*路灯线路，前期*拆除了4个高炮灯、**计划9月15日等交通及**进场对其它影响工程*路灯进行拆除、对有些部位安装临时照明，达成一致意见。
五、有关弱电所设计单位*如：电信8月20日完成线管改迁。对综合管线什么共同点进行施工方案进行了安排，国防光缆定于8月15日进行工期20天。
某改造工程协调会会议纪要
2015年5月29日晚19点30分，XXXXX领导在XXXCXX单位四楼会议室主持召开协调会，专题XXXXX改造工程（以下简称“改造工程”）透水混凝土、铺装材料不符合规范验收标准及施工进度缓慢的问题。会议就工程建设需要协调的问题的进行了充分的讨论。XX公司、XXX监理有限公司、XXX综合设计院相关人员及业主现场代表参加了会议。现纪要如下：
会上，XX领导就改造工程开工以来出现的乱砍树根、多次路树倒伏、路树倒伏引起的压车事件等一系列问题进行了陈述，指出施工、监理、设计单位是否是在建设单位的强迫下进行施工，是否存在吃、喝、拿、卡、要等问题。施工、监理、设计各方均表态该工程的施工、监理、设计等工作均通过正常手续并自愿接受，并未存在这些现象，是公开透明的。
会上还指出，由于现有的技术问题，对透水混凝土是否继续沿用于未施工路段进行了充分的讨论，并对现存的问题的解决方案也进行了充分的探讨，监理单位就施工单位提交的整改方案中所依据的规范是否为最新的规范、透水混凝土进行注浆处理后是否能满足所有的各项指标等问题提出了
疑问，同时为了加强现场的管理，会增派一名现场监理员。为及时推进工程的建设，避免出现更大的质量安全隐患，现需各方协商处理。
会议决定：
（一）改造工程必须于CC年CC月30日前完工，这是不可更改的，要求各方相互协调，按质按量按时完成。
（二）施工过程中，要求监理、施工单位相应人员必须准时到位，履好各自职责。如发现人员不到位的则进行扣分处理。
（三）对于未施工的路段垫层采用普通混凝土进行浇筑。
（四）对于已施工的透水混凝土、铺装材料不合格的路段，施工单位要求进行复检的，必须聘请具有相应资质的检测机构按要求进行检测，该项工作要求在一个星期之内完成。如在一个星期之内不能完成的则重新返工。
（五）对于存放于现场的不合格的材料，要求两天之内全部清理完毕。新的施工材料进场，并需由建设、监理、施工、设计四方同时到场并按规范进行检验，合格后方可投入使用。
（六）由施工单位提出并经监理单位审核后的整改方案、施工进度倒排计划要于6月3日前报建设单位。
（七）要求施工、监理单位严格按照施工工序进行，在
确保工程质量的基础上加快工程的推进。 出席：XXXXX单位XXX人。
生产协调会议纪要2015.6.20
会议时间：2015年6月20日15：00-16:30
会议地点：红二矿办公楼202室
参加人员：常务矿长：徐学军；副总工：韩小宁；安监科：刘德、史亚魁；生产科：赵春光、纪伟、程刚刚、张廷福、白斌涛；机电科：袁鸿宇；监理单位：赵田仓；管路防腐施工队：杜贵生；开滦土建项目部：赵留生；温州矿建施工队：陈治岳；浙江天成施工队：石忠华、钟明水
会议内容:
一、本周工程进度及存在问题：
(一)开滦土建项目部：
生产进度：
1、变压器室地面打混凝土、内、外墙粉刷完成。
2、副井绞车房安装照明。
3、南面宿舍楼卫生间维修完成。
存在问题：
1、副井天轮架框架结构的材料及时协调。
2、清水池附近的竹胶板未清理。
3、隐蔽工程及时汇报三方验收。
（二）管路安装工程队：
生产进度：
1、副井斜井打眼25层(斜井600米处)，共计51层。
2、360*250型防滑板加工60块。
3、360*230型卡兰垫板钻眼40块。
存在问题：
1、材料加工尽快解决。
2、防滑短管严格按图纸施工。
3、管理人员，技术员尽快到场，确保工程进度和质量，防止发生工程事故。
（三）防腐工程队：
生产进度：
1、Φ159管路完成54根。（丹红色）
2、Φ108管路完成61根。（绿色）
3、Φ245管路完成37根。（铁红色）
存在问题：
1、加快进度严格隐蔽工程验收确保质量。
2、管路防腐人员和安装人员及时沟通，确保安装工序正常。
（四）浙江天成项目部
生产进度：
1、风井+990本周掘进10米,累计58m。
2、副井+990扩帮挑顶8米。
存在问题：
1、风、副井斜井地轮有部分损坏，需及时更换。
2、工作面材料没有堆放整齐，工业卫生差。
3、 施工进度缓慢。
4、两天内排完副井+1150水平积水。
5、副井+990劈车场为确保安全挂完锚网后及时初喷。
（五）1185回采施工队(浙江温州矿建)
生产进度：
1、本周安装一号风井皮带机头底座基础、架子，累计安装皮带架57架，从井口至井口以下约140m。
存在问题：
1、+1185运输巷排出的水影响+990施工，需及时处理。
2、皮带安装工作必须在15天之内完成。
二、矿领导对本周工作的要求
（一）常务矿长
1、井下工作人员必须佩带自救器，做到“安全生产、预防为主”。
2、风井工作人员严禁乘坐箕斗。
3、将二号风井斜井的水导入水仓排出，减少排水程序。
4、严格执行《煤矿安全规程》的相关规定，做到安全生产。
5、各施工单位在每个月安全大检查之前，将各自施工地点的卫生打扫干净。
6、做好主井的排水工作，井底水仓水泵吊起来，做钢丝绳链锁通道。
7、机电科应当对矿上的用电线路作出设计，以便于提前购置材料。
8、及时排出副井+1150甩车场内的积水。
9、两天之内换掉副井斜井的地轮。
10、宿舍楼一层住宿人员不得将床板搁置在楼道里面，以免损坏墙壁。
（二）副总工
1、安装皮带时注意安全，运到井下的材料必须做好防滑措施。
2、风、副通风巷掘进至70m时，及时报矿生产技术科，以便于下一步工作的开展。
（三）生产技术科
1、 各工作面材料堆放整齐，必须留有安全撤离通道。
2、各施工队每周五开会前，把一周工作以书面形式报生产科。
3、风井+990喷浆保护好刮板机电机、耙斗机电机、测点。
4、副井+990劈车场尽快写出安全技术措施。
5、副井地面尽快安排值班人员，看管好井口。
6、风井+990喷浆拱顶成型不好。
7、副井+990 堆积的渣必须及时清理防止副井井底水泵出现问题，确保巷道畅通。
（四）机电科：
鉴于空压机近期使用正常，无异常现象，矿方决定将空压机交由施工方管理。
（五）安监科：
1、一、二号风井联络巷电缆尽快悬挂整齐，避免损坏。
2、入井捡身工作必须落到实处，做到有据可依、有证可查。
3、副井施工期间，信号房必须有专职信号工值班。
4、各工作面加强通风管理，严禁在无风，微风状态下进行作业。
（六）办公室
1、加快宿舍楼工程进度，做好楼上的防水工作。
红沙岗二矿生产技术科
2015年6月20日
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