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信息文员工作内容

百分网【年中和年终工作总结】 编辑:10024闲置 发布时间:2016-12-02 17:53:20

1.在部门主管的领导下,负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。

2.将采集到的信息进行归类,迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。

3.除完成部门经理的指派性任务外,信息员还应反应灵敏,及时发现问题,抓住有价值的信息,为部门创造良好的社会和经济效益。

4.回复客人的信息服务要求,并将服务情况做好详尽登记。

5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。

6.对客人的信息服务要求,要迅速报告信息部主管,经批准后方可进行采集服务工作,工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定,否则造成不良后果要追究其责任。

7.爱护公司公共财产,爱护仪器设备,正确运用信息设备操作程序,如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。

8.及时完成领导交代的其他工作。

行政文员工作内容2016-12-02 21:43 | #2楼

行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

文员工作内容2016-12-02 11:41 | #3楼

一、 每日工作

1、上班例行:开饮水机、打印机,并及时加纸;简单清洁办公室卫生。

2、下班例行:关打印机、饮水机、办公区电脑、空调,提醒加班人员离开时关空调、灯、电脑

(电源切断),锁门。

3、接听、接转总机电话,收发传真、信件、报刊等,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

7、监督员工考勤,休假与外出的登记。

8、每天登陆人才网搜索信息,搜集人才信息后提交给主管。

9、每天签收并派发各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

二、每周工作

1、订饮用水。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材。

4、每周报销一次备用金。

5、每周整理机房的二稿纸一次,保持机房整洁。

6、每周3次搜集与公司业务相关的招标信息,及时汇总给领导。

7、核对、统计文本制作、打图、晒图等费用。

8、整理、核对公司各类设计规范、图集和参考书。

三、每月工作

1、每月统计员工考勤,统计每位员工的加班时间,员工外出登记,整理休假、请假单。

2、每月交公司电费、电话费等,结算快递等费用。

3、每月对办公用品进行盘点一次。

4、每月对固定资产盘点一次。

5、每月去银行拿对账单及银行回单。

四、不定期的工作

1、办公室装饰,维护及完善美化。

2、给新同事印制名片。

3、员工日常报销处理,现金及银行日记账整理。

4、通知面试及面试表格交给应聘人填写,员工入职手续办理,电脑、办公用品的领取登记工作。

5、办理员工的离职手续,整理电脑资料等。

6、遇到突发情况联系物业。

7、做好图书、设计图纸、设计文本的归档整理。

8、及时更新公司员工通讯录。

9、安排会议、会议室及差旅预定。

10、完成上级领导指派的临时性任务。

五、行为规范

1、上班时间严禁串岗。

2、举止文明大方。

3、禁止上班时间大声喧哗,讨论与工作无关内容,严禁上网聊天,浏览与工作无关的网页。

信息员岗位职责2016-12-02 8:43 | #4楼

1、在办公室主任的领导下,协助主任完成办公室责任范围内的各项工作。

2、负责馆、两个网站的管理与维护,网上信件的处理,网站资料、信息的更新工作。

3、负责市残联领导和各科室有关材料的打印、输出和复印工作。

4、经常与兄弟市残联和各个科室取得联系,收集有关信息,丰富、更新网站内容。

5、根据校办主任的安排,与本科室人员一起做好上级机关和兄弟单位来校参观的接待和服务工作。

6、负责市残联电子档案的信息收集、整理和存档工作。

7、严格遵守保密制度,不得泄露馆校机密。

8、完成校办主任交办的其它工作。

1、信息员必须本着“及时、准确、真实、快捷”的原则,坚持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,负责市残联主页和校内办公网中本单位信息的收集、采编和传送;

(1)信息员必须保证市残联主要网站上本单位信息的准确性、有效性,及时向市残联信息管理部门反映本单位信息变化;

(2)信息员必须保证网站系统管-理-员为本单位(部门)设置的信息上传密码的安全;

(3)信息员提交的信息可以在“校内通知”、“会议安排”、“文件公告”、“校内快讯”、“教学信息”、“学术动态”、“学生天地”等几个版块内体现,信息员应严格区分信息内容,按照不同版块性质提交;

(4)信息员提交的信息必须由单位信息负责人审核、签字方可提交;

(5)信息员提交的信息应简明扼要、用字准确、文笔流畅,提交后应反复核对,保证无错字别字、无格式错误、无无效链接;

2、信息员负责本单位(部门)主页的制作和维护,及时更新主页信息;信息员要经常浏览本单位(部门)主页,积极参与网站建设,发现问题,及时处理,保证本单位(部门)主页正常运行;

3、信息员负责推进本单位信息化工作,做好日常行政工作信息化普及工作;

4、信息员负责本单位与市残联信息管理部门的沟通、协调工作。

5、配合信息管理部门完成其他工作。

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