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展会活动策划方案

百分网【活动方案】 编辑:刘昭 发布时间:2016-09-21 13:31:20

“要想展览会成功,活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如:国际性、品牌性、权威性、专业性

三、场地的选择

场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

四、安排展会

(一)、展前准备:

1.确定参展主题;

2.确定展位的选择;

3.设计并搭建展台;

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下: 展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

(二)、展会中促销

1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。

②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

3.工作流程

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质

8:30:准时到达布展地点

9:00--11:30:招商工作进展

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐

13:00--17:00:招商工作进展

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作

4.展示会中的接待步骤

A.登记(客户的姓名、联系电话、单位部门等)

B.现场演示

C.介绍公司及产品背景

D.展示其他样机

E.将意向客户请至洽谈区促成成交

F.如有客户当场签单,可想办法制造气氛

G.发放资料还有礼品

H.礼貌周到地送客户出门,预约好下次的拜访时间

I.到签到处记下客户意向及责任人

5.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上人流量大,增加展厅人气,人都有喜欢向人多的地方聚集,好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如:抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态,确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子,或者举牌游-行进行拦。

(三)、展会结束后

1.展会上一些精彩的部分刻成光盘,进行形象整合及包装。

2.跟进代理商。

3.后续的网站报道。

展览会活动策划方案2016-09-21 23:49 | #2楼

一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:2012年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,

保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答

(三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片 √

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实

际情况临时调整)

展会活动策划案2016-09-21 19:59 | #3楼

活动主题:

展会活动策划案

——“爱艺术·爱企业·爱生活”——

一、活动时间:XX年XX月XX日

二、活动地点:XXXX

三、活动形式:书法、绘画、摄影

四、活动内容:

(一)书画摄影巡展启动仪式

1、邀请XX会会长、总经理、XXX画家及XXX摄影家对巡展启动仪式致辞;

2、与会领导、书画专家现场题词;

3、与会领导嘉宾共同参观XX中心;

(二)书画展

1、将把XX中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域;

2、中央区域将设立成书法名家博展区,向全市广大爱好者展示名品佳作;

3、其他三个区域设为交流区,提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材,现场作画,拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系;

3、评奖流程

①第一阶段:凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份;

②第二阶段:将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比,选出一、

二、三等奖,并于本次活动结束一周后公布在XX官方平台上;

4、奖项设置(暂定)

①一等奖:赠送价值500元XX购物卡 1名

②二等奖:赠送价值300元XX购物卡 3名

③三等奖:精美礼品 5名

(三)摄影展

以摄影墙为主,展示各类名品摄影作品;

五、活动流程:

1、9:30 暖场

2、10:00 仪式正式开始,主持人介绍出席领导嘉宾

3、10:10 XXXX总经理致辞

4、10:15 画家及书法专家致辞

5、10:25 XXXX会长致辞

6、10:30 主持人宣布巡展活动正式启动,

7、10:40 与会领导及嘉宾现场题词,并共同参观XXXX中心 8、11:00 书画及摄影展活动正式开始

9、16:00 活动正式结束

六、活动准备

1、报名渠道:可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名;

2、桌椅摆放:现场分为四个区域

3、人员安排:保安10人(三个区域分别设3名及总控1名)、

现场主持人、现场活动对接人

展会活动策划方案2016-09-21 22:16 | #4楼

一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:2012年9月26日-28日

四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

(一)展前

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备

工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传

视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:(1)宣传册(2)宣传单(3)名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广

告策划书 活动策划书 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好.

(二)展中

1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条

件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)

活动之二:有奖知识问答

(三)展后

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,网站的后续报道。

六、参展物料

1.宣传资料:

①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品

2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书

3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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