范文资料网>规章制度>管理制度>《销售台帐管理制度

销售台帐管理制度

时间:2022-05-08 18:50:41 管理制度 我要投稿

销售台帐管理制度

1目的

销售台帐管理制度

为了确保产品销售的可追塑性,发现问题可及时与客户进行沟通。 2范围

适用于本公司所售出产品。

3职责与权限

销售科:负责与客户联系与沟通,用户档案的建立与销售记录的填写。 4内容

4.1销售科建立产品销售台帐;销售台帐应记录销售日期和购货者名称、联系方式等信息。

4.2所售出产品必须开具销售凭证,销售凭证应当有存根联、发票联和随货同行联。

4.3销售人员负责销售台账及用户档案原始记录的填写。最后交至销售科建立档案并存档。

4.4记录内容要求真实,清晰。如客户信息发生变动应及时纠正。

4.5销售档案保存期限不得低于所售出产品的保质期。

4.6对于已经过期或已经失效的销售档案须经销售科长上报至办公室,最后经总经理批准后方可销毁。

5记录

《产品销售记录》

《用户档案》

销售台帐管理制度2016-08-14 8:54 | #2楼

第三节 销售台帐管理制度

一、目的

制定本制度规范内外销台帐的管理,系统地掌握台帐的填报程序,最终达到台帐的网络化操作。

二、适用范围

适用内外销售与财务议付的管理。 三、职责

1、进出口业务部负责发货交接单的填报。

2、财务部负责销售台帐的上传与银行议付的管理。 四、修改

使用、管理部门提出修改意见→企管部召集整理→经营会会办讨论→企管部行文下发 五、培训

1、培训计划:企管部制订。

2、培训频率:本制度每修改一次培训一次。 3、培训对象:全体销售人员、供应人员。 4、授 课 人:分管财务副总裁。 六、操作规程

(一)发货交接单的填报:发货交接单的填报是销售台帐操作的第一步,具体流程如下:

→ →→→→

→→→

→ →

申报人(销售员)凭合同、信用证报检申报单、生产计划单、及发货交接单交辅助会计上传销售台帐,具体流程如下:

A、发运信息:

1、 页数:按照发货顺序填写;

2、 生产厂家:以货物生产加工厂家简称填写;

3、 发货批次:按照发货顺序编写,不分品名、销售市场、销售部门;

4、 销售部门:分为销售一部、二部、三部、四部、各公司供销科;

5、 业务员:指具体销售操作人;

6、 销售类型:分为内销、外销;

7、 货号:指财务帐务中产品的编号;

8、 品名:按发货交接单中填写的品名分别填写;

9、 包装:指产品内外包装数,如带黄虾仁24X1LB

10、 规格:按财务帐务规定的最未及的规格;

11、 数量、箱数:指合计箱数。

B、清关(销售)信息(如产品在国外入库,须填写以下信息):

1、运输公司:指公司对外签订合同的船公司(外销),内销按照实际填写;

2、发期:指发货交接单中的实际船期;

3、交货地:内销:指货物实际到达的目的地;外销:指发货交接单中的目的港;

4、清关时间:批美国或其他国家的清关时间;

5、备注:指货物清关编码。

C、仓储信息(如产品在国外入库,须填写以下信息):

1、冷库名称:指货柜在美国或其他国家清关后,未及时销售,直接进入冷库的名称;

2、规格编号:指货柜进入冷库后,由冷库出具的货物分规格入库编码;

3、入库时间:指货柜进入冷库的时间;

4、出库时间:指货柜出售、出库时间;

D、国内外议付收款信息:

1、结算方式:指客户所支付货款的方式,外销如T/T、D/P、L/C内销按照帐期时间;

2、议付时间:指单证齐全银行会计向银行交单的时间(如未议付,指公司寄提单的邮寄时间为准);

3、议付价格:指客户实际支付货款的单价(报关价格不一定等于议付价格)

4、议付金额:指客户实际支付的总货款。

5、收款情况:A、时间:指银行收汇结算单的时间;B、金额:指银行到帐的金额。

6、差额:指报关价与议付价之间的差额(低于或高于)

7、补差情况: A、到帐时间:指补差金额到帐的时间,B、到帐金额:指银行到帐的补差金额。

E、国外成交信息:

1、客户:指在国外分公司与最终成交的客户,内销填写直接成交的客户;

2、单价:国外分公司与客户成交的单价;

3、结算方式:国外分公司与客户之间的结算方式(D/P、T/T、信用证);

4、收款时间:国外分公司收到客户的货款时间(凭银行进帐单);

5、金额:国外分公司收到客户货款金额(凭银行进帐单);

6、付款时间:指国外分公司向国内出口公司付款时间;

7、付款金额:指国外分公司向国内出口公司付款的金额。

F、人员分工事项:

1、发运信息由辅助会计按照发货交接单的内容填写;

2、清关信息由销售部门业务员填报,销售部长审核,销售副总裁审批,交辅助会计填写;

3、仓储信息由销售部门销售部门业务员填报,销售部长审核,销售副总裁审批,交辅助会计填写;

4、国内议付收款信息:现金结算由出纳会计填报,国外议付由银行会计填报;财务分管部长审核,财务部长审批,交辅助会计填写;

5、国外成交信息由销售部门业务填报,销售部长审核,销售副总裁审批,交辅助会计填写;

6、注意事项:以上信息统一由辅助会计凭密码上传到网络销售台帐中,填报人员必须在二天内将所有信息报辅助会计上传,二次更改的信息需由总裁确认后方可更改,如密码保管不善或台帐输错,由辅助会计负责,如申报出现错误,由填报人负责。海美、潜江公司在当日必须发送给财务部,由财务部分管人员上传台帐。

七、相关文件制度

第二部分第二篇第四章奖惩管理制度

公司文件

八、相关记录

(一)执行表格名称:

1、 内贸发货交接单(ISO编号266)

2、 外贸发货交接单(ISO编号16)

(二)表格下载说明:

1.步骤:打开现代管理网页→点击表格汇总下载→点击下载按钮→选择存放文件位置→存盘→打开文件

2.要求:使用完毕此表格后,即时删除,避免新旧表格混淆。

九、监控考核

1.监控部门:企管部。

2.监控对象:销售部、财务部。

3.监控频率:每月1次

4.监控要求:现场询问、资料查询、现场检查。

5.考核标准: 按奖惩管理制度执行。

十、记录的存档

1.保存地点:企管部。

2.保存时间:两年。

3.保存要求:按档案管理制度执行。

9-销售台账管理制度2016-08-14 20:38 | #3楼

1、目的

保证销售产品去向追溯,确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的产品。

2、销售台帐的内容

销售台帐应包括:

(1)台帐编码;

(2)产品名称:应写明产品全称;

(3)产品规格、生产日期;

(4)发货日期、发货数量和出货地点;

(5)收货人(收货单位),应写全称;

(6)发货人、发货时间、发运方式。

3、销售台帐填写要求

3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽,用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、油笔、红色笔填写。

3.2 应在销售当日及时填写,不得提前或后补。

3.3不得随意撕毁或任意涂改,如需修改,应在原内容上画两条水平线,在旁边重新填写,还应签名或盖章并标明日期。

3.4 记录人、审核人应签名字的全称,不得只写姓氏或代签。

4、销售台帐的保存

4.1销售台帐由经营部长指定专人保管。

4.2销售台帐保存至产品有效期后1年或使用期后1年。

5、销售台帐的查询和保存按《食品安全档案管理制度》执行。到期的销售台帐经公司领导签字批准后,在食品安全小组的监督下进行销毁,并做好详细记录。

重庆卡顿尔食品有限公司

销售台帐管理制度2016-08-14 16:27 | #4楼

质量安全管理制度

标题:销售台帐管理制度 版本号/修订号:1/0

章节号:19

销售台帐管理制度

1 目的

保证追溯产品销售的去向,确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的产品。 2 销售台帐的内容

销售台帐应包括:(1)台帐编码;(2)产品名称:应写明产品全称;(3)产品规格、等极;(4)数量;(5)收货人(收货单位),应写全称;(6)发货人、发货时间、发运方式。

3、销售台帐填写要求。

3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽,用钢笔、签字笔填写,不得用铅笔、油笔、红色笔填写。

3.2 应在销售当日及时填写,不得提前或后补。

3.3不得随意撕毁或任意涂改,如需修改,应在原内容上画两条水平线,在旁边重新填写,还应签名或盖章并标明日期。

3.4 记录人、审核人应签名字的全称,不得只写姓氏或代签。

4 销售台帐的保存

4.1销售台帐由经营部长指定专人保管。

4.2销售台帐保存至产品有效期后1年或使用期后1年。

5 销售台帐的查询和保存按《文件管理制度》执行。到期的销售台帐经公司领导签字批准后,在食品安全小组的监督下进行销毁,并做好详细记录。

42

食品进销货台帐管理制度2016-08-14 8:12 | #5楼

一、为保证食品的来路正、去向明、货物真,特制定本制度。

二、建立并如实记录食品进货台帐。在进货时如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、单位、数量、单价、金额、购进时间、供货人、索证等内容。在本州内购进食品的,必须向供货人索取《食品三合一销售台帐》并按时间顺序妥善保存。

三、建立并如实开据《食品三合一销售台帐》。如实记录食品名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期、单位、数量、单价、金额、购货人、购货时间、联系电话等内容。

四、进货和销货台帐按时间顺序先后按批次如实记帐,零售企业可以不记销售台帐,但大笔交易要如实开据《食品三合一销售台帐》。使用台帐必须是经工商行政管理部门监制的台帐表册。

五、食品管理人员必须及时做好食品进销货台帐,不得错记、漏记或弄虚作假。

六、食品质量管理人员必须妥善保管好食品进销货台帐,保存时间不得少于二年,以备监督部门检查。

七、在区域内实施代理销售的食品,代理商实行向工商部门备案制度,每年不得少于一次。

【销售台帐管理制度】相关文章:

产品销售台帐管理制度05-08

设备台帐管理制度_设备台帐管理制度办法04-03

安全管理制度记录台帐04-10

安全生产管理制度台帐04-10

台帐登记制度03-23

各项安全生产制度台帐04-09

安全工作巡查台帐制度04-10

安全规章制度台帐04-10

安全生产相关台帐制度04-10