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销售部会议管理制度

时间:2022-05-08 18:02:08 管理制度 我要投稿
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销售部会议管理制度

1销售周例会

销售部会议管理制度

销售周例会在每周六召开,由销售部经理主持,营销部全体人员必须参加,主要内容包括:

销售经理汇报本周的工作内容和下周的工作计划。

提出销售、接待中的问题和困难,研究解决方案。

预报下周团队的预定情况及重要团队的接待注意事项。

通报酒店下发的政策。

2 销售月度会议

销售月度会议在每月5日(遇周日顺延)召开,由营销总监和销售部经理主持,营销部全体人员必须参加,主要内容包括:

营销总监结合市场状况和竞争者信息,对酒店月度经营情况进行分析。

销售部经理汇报销售部月度指标完成情况,及销售员相应的业绩情况。

每位销售经理汇报上月工作情况(销售员须在5日之前提交上月工作总结和本月工

作计划),新客户开发的进展情况,提出工作中的问题。

分析销售接待中的问题和困难,相互交流销售经验。

分析处理客户投诉,分析客户的需求,研究新的组合产品。

销售部经理预报下月团队的预定情况及接待注意事项。

销售部经理对下月的销售计划进行说明及重点强调。

3 半年度\年度销售总结会

半年度\年度销售总结会一次\年,由营销总监主持,主要内容包括:

营销总监分析本酒店半年度\年度经营情况,客源结构、消费结构等统计结果。 营销总监分析市场状况与趋势、竞争动态信息等。

销售部经理对半年度\年度的销售工作进行总结,对下阶段销售计划进行说明。 对工作中存在的问题共同探讨,以便在下阶段工作中克服解决。

1

4销售协调会议

销售协调会议是指酒店接待重要\大型会议(团队)的会前协调会。

由销售部经理主持(重要接待有营销总监或总经理主持),销售部相关人员、客房部、

餐饮部、康乐部、财务部、工程部负责人出席。

销售经理报告预定团队的整体情况和接待方案,向各部门下发EO单。

销售部经理对接待具体细节进行合理分工,强调各部门的协调运作注意事项。 对各部门代表提出的问题共同讨论并协商解决。

对可预见性问题拟定方案。

2

营销部会议管理制度2016-08-13 22:39 | #2楼

一、目的

沟通、交流、总结上周(上月、季度)的工作,计划安排下周(下月、季度)的工作,解决在工作中遇到的问题及困难。促进业务的增长,提高售后服务质量,提升企业在客户心目中的口碑。

二、主题

总结工作,发现问题,共同分析,提出解决方案,共同决议,培训学习,反省自我,完善自我。

三、方案

营销部所有人员在按照计划要求合理安排时间,在规定的开会时间之前回到公司总部(在外驻厂人员除外)。

策划会议的内容

1.会议地点:D栋会议室、助理会议室。

2.参会时间:请各参会部门按照会议开始时间提前五分钟到达会议。

3.参会单位:销售部、市场部、技服部、整车事业部。

4.参会人员:请各部门人员按照会议议程上的要求准时参加会议,如有特殊情况无法出席会议需提前告知本部门,并安排好

参加会议的代理人员。

5.会议材料:请参会部门根据会议主题准备好会议上需要讨论的相关材料。

6.会议记录:各参会部门的相关人员应做好会议内容的记录,确保会议上制定的相关方案的可实施性。

会议记录员安排如下:销售部会议记录员:销售财务助理 技服部会议记录员:技服部助理 整车事业部记录员:市场部助理 市场部会议记录员:市场部助理 营销部门会议记录员:市场部助理

请各位会议记录员认真记录会议上的各项内容,并且要审核批准张贴及在对应群里发布!

7.营销部全年会议议程安排如下:

会议纪律: 1、参会人员应准时或提前5分钟到场,因事不能参加会议应提前书面向会议主持人请假,对无故迟到、早退、缺席者以公司考勤管

理规定及奖惩制度规定处理。

2、发言者发言时,其他人应保持安静,严禁在私下闲谈,议论,发言要控制时间不超过15分钟为宜。

3、会议期间手机需关机或调为振动,不准在会议室内接听电话,不得吸烟。

4、散会后,与会人员应自觉将椅子归位,整理清洁物品,关闭电灯、空调、大门。

5、会议纪要呈报营销总监核准后分发至各部门。

6、本制度从批准之日起执行。

2012-2-21

编制: 审核: 批准:

销售公司例会管理制度2016-08-13 8:10 | #3楼

第一条为全面提升公司管理水平,加强内部各项管理的工作质量、工作进度,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结、分析并改进运行中发现的问题,现特制定例会管理制度。

第二条例会的形式:公司月例会、公司周例会、部门例会、其他临时例会。

第三条会议时间、地点及相关说明

第四条公司例会

1、各部门应在会前准备上期工作总结(销售量、销售额、回欠款、部门人员出差情况、重点项目客户跟踪情况等)及下期工作计划(工作目标、事项安排、人员调度等),并将具体工作分工明确;

2、与会人员对主持者及发言人提出的问题进行分析; 3、提出需协调解决的问题,经共同讨论改进后,要落实责任人及具体完成时间;

4、总经理对各部门工作情况进行点评,部署安排下步工作; 5、其他需要例会上解决的问题。

第五条部门例会

1、销售人员对上期工作总结(销售量、销售额、回欠款、出差情况、项目客户跟踪情况等)及下期工作计划、工作安排等;

2、提出需协调解决的问题,经分析解答后,落实完成时间;

3、主持者对各人员工作情况进行点评,安排部署下步工作;

4、其他需要例会上解决的问题。

第六条其他要求

1、为保障政令顺畅,信息传送及时,各层级必须按时召开例会;

2、例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作作为宗旨,简明扼要、切记扯皮、拖拉;

3、与会人员应畅所欲言、集思广益。经会议决定之事,必须坚决执行;

4、与会人员应严守会议秘密。在会议决策未正式公布之前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施;

5、与会人员缺席例会,必须向上级领导请假并获得批准。

第七条商务文员要记录会议内容,并形成《会议纪要》,发送给与会人员,抄报上级领导。

第八条参会人员不遵守本制度3规定的,视情节轻重给予处罚。

第九条本制度自下发之日起在公司内执行。

XXX销售公司

2012年11月12日

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