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机关保密工作自查报告
县保密局：
《关于开展全县保密工作检查的通知》收悉，我局高度重视，对照重点检查项目内容进行了认真自查，现将自查情况汇报如下：
一、保密规章制度
1、2012年5月2日，我局下发了《关于印发<保密工作五项制度>的通知》，涉及《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》等五项制度。
2、针对工作新情况，2015年3月21日，我局下发了《关于印发<兴国县国土资源局保密工作制度>的通知》，该保密制度涉及国家秘密载体的保密管理制度、涉密人员管理制度、涉密会议保密规定等十六章内容。
二、保密管理
1、2015年2月25日，以局党组名义下发《关于调整县局科级领导工作分工的通知》，文件明确了由党组成员、纪检组长分管保密工作，并配有保密专职干部。
2、2012年3月5日，经梳理，我局现有保密5项保密事项，分别为县第二次全国土地调查数据库、测量标志点分布台帐、带测绘坐标的征地红线图、土地利用总体规划数据库、需保密的工作方案、会议纪要。
3、我局建立了严格的信息公开保密审查制度，对于需要公开的政务信息实行经办人员审查，分管领导审核，主要领导批准同意公开的程序。 分享
4、现有涉密计算机2台、涉密存储介质U盘1个，严格执行涉密计算机不连接互联网，不插入非涉密存储介质。涉密存储介质也不连接互联网计算机。
5、对于涉密文件资料、密码电报保密管理情况，我局落实了专门的保险柜，做到文件不外传，知晓面最小。
6、涉密场所保密安全措施得到保障，整栋国土大楼安装了摄像头，随时监控。
7、无通过手机通信、电子邮件、QQ及微博等途径传输、存储涉密、敏感信息现象。
三、教育培训
2012年4月，我局专职保密干部参加了全市保密干部保密知识培训，并取得了保密上岗证，6月，我局办公室主任和1名干部参加了全县保密教育培训。
四、检查查处
在日常工作中，我局均能严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》以及我局保密工作制度，并经常对照相关规定开展自查，本单位尚无失泄密事件发生。
保密工作自查报告
按照巴保委发[2011]3号《关于开展全市专项保密检查工作的通知》精神，我委结合工作实际，于3月20日---22日，对照检查目录，逐条开展自查，现将自查情况报告如下：
一、加强保密教育，提高思想认识
一是结合我委工作实际、组织机关涉密人员积极参加新修订的《中华人民共和国保密法》培训活动，并在培训结束后组织机关全体认真学习培训相关内容。二是把保密教育工作贯穿于日常工作中。在平时学习例会上，主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性，教育机关全体人员要树立保密工作无小事，保密工作人人参与的思想。三是加强对公室档案管-理-员、文书收发、打字员的日常保密教育，同时做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度
为进一步严格保密纪律，加强机关保密工作，我委成立了以书记为组长、副书记为副组长、各部室负责人及工作人员为成员的保密工作领导小组，同时，根据工作实际及人员
构成制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《巴彦淖尔市团委保密工作制度》，要求所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，严格涉密计算机、优盘的使用和管理，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。二是制定了《文书管理制度》，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了《档案管理制度》。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保机关保密工作制度落到实处。四是制定了《巴彦淖尔市青少年网站信息审核发布制度》，确保网站信息的准确、安全。
三、落实各项措施 ，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密工作，我委采取了以下几个方面的措施。
一是严格涉密计算机管理。按照有关保密要求，设立了涉密计算机、涉密存储设备、并规定由专人负责，同时，严格规定涉密计算机、涉密存储设备的管理和使用，严禁将涉密计算机接入互联网、及其他公共信息资源，严禁出现“一机两用”。严禁擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程
序、管理程序。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后，联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。
二是严格涉密文件资料管理。为确保文件不随意外流，我委指派一名专职文书人员，具体负责涉密文件的起草、印发、传输及阅读及管理等环节。确保涉密文件定密科学准确、印发报送遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”，确保传阅环节不超越范围。同时加大对档案室的日常管理，明令非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。
三是严格网络管理。巴彦淖尔市青少年网站是我委今年投入使用的网站，为确保上传内容的真实性、准确性、完整性和安全性，我们专门建立了《巴彦淖尔市青少年网站信息审核发布制度》，确立了“谁主管、谁审批、谁负责”的信息发布原则。市团委、旗县区团委主要领导是网站信息报送和发布的第一责任人，同时明确了一名分管领导作为信息审核负责人，所有报送和发布的上网信息必须经审核负责人同意后，由团网站专职管理人员负责发布。
四是加强各项保密工作的督导检查。近年以来，我委本着预防为主的原则，加强了保密工作建设，认真进行自查，确保了各项保密工作措施的落实，有力地推动了单位保密工作依法迈进。
机关单位安全保密自查报告
根据市国家密码管理局2012[1]号文件《关于开展普通密码安全保密专项检查的通知》的通知要求，我们院领导十分重视，及时召集相关人员，对照文件要求，逐条落实，周密安排，对全院密码安全保密工作进行了认真自查，现将自查情况报告如下：
一、自查情况。
1.我院的密码管理机构设置和管理人员配备情况。 我院实行保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导小组，负责全院的保密工作，组长由一名副检察长担任，成员是各主要部门负责人和保密重点部门的主要负责人和保密员，同时做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。
2.密码安全保密规章制度建设和落实情况。
我院制定完善了《保密工作制度》、《信息网络系统保密管理制度》、《计算机和移动存储介质保密管理制度》等多项制度，内容涵盖传真收发、涉密系统确定、数据备份、网管人员和机要职责和中心机房管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理及网站信息发布审查和日常保密检查等各项保密
业务的操作规程，确保保密工作制度全覆盖，实现了保密工作规范化管理。
3.密码工作人员的选调、培训、岗位资格审查等管理情况。
我院在领导干部在带头执行《保密法》及相关规定的同时，经常性地组织涉密部门、涉密人员学习有关文件资料，参加各种保密培训。充分利用宣传板报和局域网，直观形象地宣传保密常识，在思想上筑起保密防线，增强保密自觉性，杜绝失泄密等事件的发生。
4.密码设备的使用环境及安全防护措施。
近年来，由于形势发展，工作需要，我院为各部门配备了电脑，组建了局域网，并联上国际互联网。同时对涉密计算机进行编号并配备专门责任人管理，为加强计算机信息系统的保密工作，我院采取以下措施：（1）、每台电脑系统都安装诺盾防火墙或瑞星杀毒软件，防止黒客、病毒入侵。（2）、指定专人（责任心强，受过保密人员上岗培训）来负责电脑密码管理工作，目前是xx-x同志负责。（3）、制定电脑安全操作规范，要求全院人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。（4）、上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传，严防泄密。
5.处理密码业务的计算机和移动存储介质使用管理情况。
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》我院对计算机信息系统将按照涉密程度不同，采取不同强度的管理措施，明确涉密计算机和储存设备不得接入互联网，内网外网严格分开，严禁外部U盘在涉密计算机上使用。
6.密码业务文件、资料、信息管理情况。
我院保密工作领导小组对各部门的保密工作进行不定期的检查督促，防止失密、泄密。多年来，这些各部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。如：档案室制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；人秘股的复印和统计人员都订有保密职责，机要文秘人员有保密守则及管理办法，秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照市保密局的规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。
7.密码设备登记保管情况。
对全院计算机、移动存储介质建立了管理台账，粘贴了标识，由技术科和办公室保密人员联合对涉密存储介质进行一式两份的建账登记、统一编号、标识密级，严格按照涉密存储介质的使用管理规定进行管理。
8.密码设备密钥更换情况。
9.报废密码设备及相关密件的递送、清退、销毁情况。 我院严格按照制定的保密工作规章制度对报废密码设备及相关密件进行递送、清退和销毁。
二、我院普通密码安全保密工作存在的主要问题及整改措施
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。我院需要不断加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国-家-安-全。
2、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。我院只能在摸索中进行探索实践。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。目前市保密局组织的保密方面的培训较少，所以保密干部的业务培训需要加强。
多年来，我院在市保密局和我院保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。
保密工作自查报告
按照关于印发〖攀枝花市西区党政机关保密检查工作实施方案〗的通知（攀西委密〔2015〕4号）精神，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密机要工作，我局结合安全生产工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管-理-员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了
西区安监局保密工作制度，要求所有局机关工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机，档案室电脑与政府网络信息中心联网，每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，尤其是网络游戏等联网软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所，为确保文件不随意外流，我局聘请了1名专职文书人员，负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议，尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议，严格落实保密措施，遵守保密纪律。对于各类会议，一般指定有关人员参加，并指定专人作会议记录。会议讨论的内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管，办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料，一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖；所有需加盖局党组公章的文书材料，一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他
人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家，非本机关人员不能单独留于办公室内，室内无人要锁门。
六是严格企业档案管理。由于我局工作特殊性，全区煤矿、非煤矿山、烟花爆竹、危险化学品等高危行业企业的档案都在我局备案。为切实保障企业的商业机密，我局要求业务科室严格管理企业的各类档案，并落实相关责任人。任何人领取或查阅企业档案，都必须经得分管领导同意，并办理领取或查阅手续。
我局成立以来，所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密，基本上都能按保密法的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保安监工作顺利开展。
XXX局保密工作自查报告
按照保密委员会办公室、县国家保密局《关于组织开展2015年全县保密工作检查的通知》（XXX保[2015]3号）文件要求精神，我局结合实际工作，对照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：
一、加强保密教育，提高思想认识
为认真做好保密工作，我局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习例会上，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管-理-员、文书收发、打字员等加强保密教育，加强做好保密工作的检查督促，促进全体工作人员提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。
二、加强组织领导，完善规章制度
为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，加强机关的保密工作，我局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员，加强对保密工作的了领导。同时，制定了保密工作各项工作制度。一是制定了《保密工作制度》，要求所有局机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等 1
保密工作规章制度，严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密的内容，不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度，对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。秘书股定期对执法各项保密制度进行检查督促，确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ，确保机密安全
为切实落实保密制度，做好保密机要工作，我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有局领导办公室和科室都配备了计算机，有的联上了政府信息网、人民调解、社区矫正、法律援助等司法行政专网，有些联上了国际互联网，为加强计算机信息系统的保密工作，我们采取以下措施：①每台电脑系统都安装杀毒软件，防止黑客、病毒入侵。②指定专人（精通电脑，责任心强）来负责全局的电脑管理工作。③制定电脑安全操作规范，要求全机关人员严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。
二是严格文件资料管理。为确保文件不随意外流，我局由秘书股负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料 2
的收发、分放、整理、归档、销毁等，对涉密的文件资料，只准在机关办公室阅，未经批准，不得带出机关；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理，非工作人员一般不准进入档案室，防止机密外泄。对上级下发的“秘密”文件进行登记保密，并及时予以回收清退。
三是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上，甚至带回家。
四是严格档案管理。由于我局工作特殊性，全县不少社矫人员档案都在我局备案。为切实保障机密，我局要求秘书股严格管理各类档案，并落实相关责任。任何人领取或查阅档案，都必须经得局领导同意，并办理领取或查阅手续。
近年来，我局所收到的涉密内容及区域内产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保司法行政工作顺利开展。
四、对保密工作存在的主要问题及改进建议
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1、保密工作的教育力度需要不断加强。近几年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密教育，提高每一个公民的保密意识十分重要。例如利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以确保国-家-安-全。
2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。我们只能在摸索中进行探索实践。
3.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。
4.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素质。
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XXXX年XX月30日
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