范文大全 > 规章制度 > 岗位职责 > 《总经理助理岗位职责与任职要求》正文
-->

总经理助理岗位职责与任职要求

百分网【岗位职责】 编辑:余圆圆 发布时间:2017-06-28 15:32:07

一、 职责概要

建立全国营销中心(销售公司)信息搜集整理、数据审核统计、情报分析系统以供营销总监决策,协助营销总监制定、贯彻市场竞争策略及营销计划,协助营销

二、 岗位职责

1、 销售管理类

1) 季度、督促、

2) 3) 数据审核与统计、情报分析系统,为营销总监的营销决策提供及时、全面、准确的情报依据;

4) 准确汇总分析全国市场信息及销售数据,定期提交(月、季、年度)统

计分析报告,提出问题及改进建议,协助营销总监管理市场及营销工作的方向与进度,及时调整及完善营销策略,使其不断适应市场发展需要;

5) 参与部分重大销售合同的谈判与签订,协助营销总监处理日常销售管理事务。

2、 行政管理类

1) 协助营销总监制订、完善营销中心销售关联系统的各部门管理制度,不断优化各部门工作流程;

2) 协助营销总监与行政人事部管理营销团队,建立、健全人才使用机制;

3) 统筹安排营销中心销售系统的各类重大会务及营销中心日常管理会务,编写会议纪要;

4) 5) 完成营销总监交办的其他事务。

任职要求:

1、五年以上FMCG知名企业13拥有较为突出的计划、组织、沟通、协调能力;

2、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析能力,能熟练运用EXCEL、PPT软件制作图表与幻灯片;

3、常驻工作地为昆明,能适应出差。

总经理助理岗位职责2017-06-28 14:43 | #2楼

岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;

4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;

5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;

7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职资格:

1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;

2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。

3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。

4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。

6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。

总经理助理工作职责2017-06-28 10:19 | #3楼

职责一:助手工作

工作任务:

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

2.按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

职责二:对外关系的协调

工作任务:

1.配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3.按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

考核重点:外部关系维护状况

职责三:会议管理

工作任务:

1.按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2.按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

职责四:文书档案管理

工作任务:

1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

职责五:日常接待

工作任务:

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

2.妥善安排接待总经理的重要客人

3.协助有关部门做好来宾的接待工作

考核重点:接待工作适当、周到

职责六:总经理工作日程安排

工作任务:

1.按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

2 .及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识

2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

总经理岗位任职条件和工作职责2017-06-28 9:14 | #4楼

1.该职位隶属部门及上级直接领导

1.1 隶属于总经理室。

1.2 上级直接领导:董事长。

2.年龄、性别要求

年龄:30~60岁,性别:男、女均可。

3.学历、专业技能与资历要求

3.1 应具有高等院校大专以上或同等学历。

3.2 接受过企业管理知识培训。

3.3 在本行业有5年以上的管理工作经验。

4.各方面素质条件要求

4.1 应具备的知识素质

4.1.1 要有现代企业科学管理的相关知识。

4.1.2 要有本企业所经营项目的相关专业知识。 

4.1.3 要有比较广泛的科学文化知识。

4.1.4 要有丰富的法律知识,特别是在经济法规方面。

4.1.5 要有一定的心理学知识。

4.2 应具备的智力素质

4.2.1 对事物的观察力应很敏锐。

4.2.2 对问题的分析思考力应很精细。

4.2.3 对事物变动的预见力应能超前。

4.2.4 对工作创新的想象力应很丰富。

4.3 应具备的能力素质

共 4 页

总经理岗位任职条件和工作职责 编号:

4.3.1 在经营管理的重大事项和关键问题上,应具有较强的决策能力。 

4.3.2 对组织运行的控制和工作的协调与指挥,应具有较强的驾驭能力。

4.3.3 在业务谈判及各种社会公关活动中,具有较强的活动能力。

4.3.4 对外部环境的不断变化,出现的新观念、新事物有较强的判断、应变及适应能力。

4.4 应具备的心理素质

4.4.1 对工作有自信心,并且具有耐心、韧性、毅力。

4.4.2 事业心强,能克己、奉公、敬业、拼博,并且有较强的开拓精神。

4.4.3 为人宽厚大度、能容纳人,品行道德均为众人所敬重。

4.4.4 能做到自我调节、行为有度,既有自知之明,又有知人之明。 

4.4.5 胜不傲气、败不气馁,具有领导者的个性和人格魅力。

4.4.6 心理健康,没有其他各种心理障碍和怪癖。

5.岗位工作职责

5.1 负责主持公司的经营管理全面工作,执行董事会的决议,保证在任期内按时、全面完成公司的经营目标任务。

5.2 负责组织宣传、贯彻国家有关经济工作的政策、法规、法纪,并且保证在本公司内能够得到认真的执行。

5.3 负责组织设计公司的长期发展战略,规划公司愿景与使命,制定企业中、长期经营计划,在经过董事会批准后,组织实施。

5.4 确定公司的经营理念与管理模式,有效地生产和提供社会所需要的产品和服务,保证公司业务的稳定性与成长性,并且建立起以利润中心和成本中心为基本点的管理控制体系。

共 4 页

5.5 负责对公司年度计划内的经营、投资、改造、新上项目等方面的重大事项进行决策,并对实施过程予以监察和督导,对实施结果进行考核。

5.6 建立内部控制制度、管理责任制度、工作考核制度等一系列制度体系,使公司的一切经营活动在严格而有序的制度化的管理条件下运行。

5.7 抓好公司员工队伍的建设,督导有关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与任用、教育与开发、考核与评价、酬劳与激励等项工作,有效地调动人的积极性,实现组织与人的协调发展。

5.8 负责对公司各种资产进行优化组合和有效配置,使公司有限的资产投入得到充分的使用和最大的产出。在具体工作中应重点抓好财务管理,严格审核财务预算,亲自把关大额资金的支付及费用的报销,搞好增收节支、开源节流工作,确保资产的保值和增值。

5.9 代表企业参加与外界的重要谈判,在董事会委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5.10 决定公司的组织体制和人事编制,决定各职能部门的部长、经理、主管及其他高级职员的任免,科学、合理地设立与公司相适应的组织架构,建立统一、高效的组织体系和工作体系。

5.11 加强企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境氛围。动员全体员工努力打造出一流的企业、一流的团队、一流的产品、一流的服务,树立公司良好的社会形象。

5.12 督导直接下属部门的工作,认真做好调查研究,听取来自各方面的信息反馈,解决和批示下级部门的各种工作问题和请示汇报,并加强对其工作的检查与考核。

5.13 完成董事会交办的其他各项工作任务。

百分网 版权所有 粤ICP备17065803号-1