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办公室职员职业规划

时间:2022-04-30 15:33:53 职业规划 我要投稿
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办公室职员职业规划

寄语:水无点滴量的积累,难成大江河;人无点滴量的积累,难成大气候。 没有战战业业的辛苦付出,哪里来甘甜欢畅的成功的喜悦?没有勤勤恳恳的刻苦专研,哪里来震撼人心的累累硕果?只有付出才有收获。 在机遇与挑战粉墨登场的未来社会里,我究竟该扮演如何一个角色呢? 成功的人生需要正确规划,你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈哪里却很重要。未来掌握在自己手中。 行政与人力资源管理是一个在知识与实践上要求平衡的职业,既需要有专业的知识,也非常重视实践。我们需要您每天用时间对自己进行自修,不会的部分我们可以共同学习与进步。

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办公室文员的职业生涯规划书2016-04-06 18:38 | #2楼

办公室文员类的职位是目前毕业生求职的目标之一,主要是原因是认为该职位工作轻松,环境舒适。但做过几年办公室文员的人可能会逐渐感觉到,工作内容琐碎无味、没有发展前景等等问题。

办公室文员同会计行业一样,入门的门槛比较低,一般口齿伶俐,会用基本的office软件等条件就可以入职。但这带来的问题是,职业发展空间的狭窄。可能刚入职时做的是这些工作,拿的是这些薪水,等到几年后,做的工作还差不多,薪水也没涨多少。成了混天熬日子的职位了,这就是典型的缺乏职业生涯规划的现象了。

办公室文员该走向何方?让我们借助下面的例子来解答。

林小姐:杭州人,26岁,大专学历,中文专业,参加工作已4年多。刚毕业时,父母托关系把她安排到了一家报社做编辑。但由于文笔不好,工作成绩始终不行,压力越来越大的林小姐就辞职了。第二份工作是一家公司的文员,平时做一些打字之类的琐碎小事,学不到什么东西,于是林小姐又辞职了。后来她又找了几份工作,都和第二份工作差不多。目前林小姐在一家公司做经理秘书,对这份工作,林小姐还是比较满意的。

最近同学聚会,林小姐发现周围的老同学个个比自己混得好,有些已当上了经理。再看看自己,经理秘书虽听起来不错,但不过是吃青春饭,说不定哪天就失业了,所以林小姐想换一份稳定的工作。想来想去,除文员,经理秘书这些也想不出其他工作了。她该怎么办呢?

职业顾问分析

1)自我优势盘点

1、积极主动,开朗热情,勤奋向上,有吃苦耐劳的精神;

2、实事求是,有目标有主见,追求具体明确的事情,喜欢做实际的考虑;

3、人际交流广泛,善于交谈沟通,懂得开导自己,并以己推人;

4、做事有自己的原则,强烈要求自己,让自我更完善。

2)自我劣势盘点

1、兴趣广泛,没有注重培养;

2、自信心不足,对失败或没有把握的事情感到紧张;

3、脾气有时顺和,有时急躁,不过也在不断地调整自己的心态。

根据对林小姐的职业倾向性测试和工作经验、能力的综合分析发现,林小姐最适合的是行政人事管理类的工作。根据林小姐的情况,专家提出两点建议:

一、林小姐尽快进行行政人事管理方面的培训和学习。

二、文员的工作已经不适合其年龄和发展了,跳槽也成了当务之急。出来谋求职业的定位点定在中小型企业的行政部门。中小型公司行政人事联合操作的状况比较多,可以积累到人力资源工作经验和能力,然后下一步可以朝行政、人事两条路线行进,无形中拓展了自己的发展层面,最终可发展到企业行政人事总监或者主管行政人事的副总职位。

行动计划

1、在专家的帮助下,通过一段时间的努力,林小姐终于获得了适合的职位。虽然工作辛苦了一些。但获得的是自身实际的职业能力和明晰的发展路线,彻底从年龄职业尴尬局面中解脱出来,走向了职场“得宠”阶段。

2、2012-2015 年熟悉适应期:利用一年左右的时间经过不断尝试努力,力 争做好行政助理的岗位。 完成主要内容:开始接触社会、工作、熟悉工作环境。在这一期间,主要做 好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。

3、2015-2040 年逐步从行政助理的职位,慢慢做到行政主管、行政经理、 行政总监的岗位。这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量,并 拥有一个美满的家庭。

由于办公室文员做的工作一般包括了行政、人事、后勤等的基础工作,专业性不是很强,所以可替代性比较高。并且由于文员的薪资水平一般不高,因此这一职业的流动率比较高对于其他办公室文员而言,可能并不是所有的人都适合做行政。不过有才网总结了一下,鉴于文员日常的工作内容,文员以后一般可以有三条路可以走。

第一,行政。从文员的杂活中解脱出来,专门从事行政事务。可以先从行政助理做起,然后然后行政人员、行政主管,如此慢慢往上升。

第二,人事。到人事专门分列的公司去从事人事的工作。这就需要自己平时多读一些这方面的书,提高自己的专业素质,然后也是慢慢的往上走。

第三,秘书。秘书需要做的事情比普通文员更多,从商务沟通、会务管理、商务活动管理到办公室管理、信息档案整理、日常办公事务处理等等,都是秘书要做的事务。因此,建议文员现在自己的岗位上锻炼自己的各种能力。

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