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仓库管理制度及流程表

百分网【仓库管理制度】 编辑:余圆圆 发布时间:2017-11-09 19:27:37

一、为确保公司存放拍卖标的仓库安全,切实加强仓库的规范化、科学化管理,保证公司经营活动的顺利进行,特制订本管理制度。

二、库房安装适合的监控、报警和消防系统,满足各类拍卖标的的保存条件。

三、库房安全管理

1、库房严禁烟火,在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备定期检查,如有故障,应立即修理更换。

2、非库房管理人员进入库房应有库房管-理-员在场,打开仓库门时,需两名仓库管理人员都在场。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。库房管-理-员班前班后应检查各类库房设施,并填写检查记录。

3、库管人员每天上下班前要做到检查,确保财产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。

4、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

5、库房人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

6、库管员需要每天进行库房清洁整理工作,整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。清理垃圾前需仔细检查垃圾中是否夹带有用的物品。

7、每天下班后由库管员检查门窗是否关闭,电源是否切断,确保库房安全。

8、库房主管人员调动或离职前,首先必须办理库房内拍品移交手续,要求仔细核对点数,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

四、拍卖标的管理

(一)拍卖标的的入库管理

1、入库核查。

对征集到标的及时入库,库房管-理-员应根据委托拍卖合同,对入库拍卖标的进行核对验收,核查拍卖标的的品名、规格、数量、包装等相关信息,验收无误后方可签收;库房管理人员如发现入库拍卖标的的品名、规格、数量、包装等信息与委托合同内容不符的,应拒绝入库,并通知业务部门。

2、填写《入库单》。

对入库标的核查无误后,建立入库拍卖标的登记账目,填写《入库单》,一式两份,由标的移交人和仓库管-理-员各执一份,建立入库标的电子档案表。

3、标的的存放。

入库标的的存放应依照标的的材质、包装形态、质量及安全要求,设定合理的存放方式,避免标的受损,存放应做到顺进顺出,因地适宜。

(二)拍卖标的的盘存

1、仓库管-理-员应对库存拍卖标的每周定期盘点。盘点数量与帐面数量若有差

异,应立即会同相关部门查明原因,并及时处理。

2、对库存标的每周进行全面检查。查看标的是否有破损或其他问题,若有应

立即向业务部门反映,及时处理。

(三)拍卖标的的出库管理

1、临时出库:因鉴定、拍照、巡展等需要临时提取拍卖标的时,经手人应与库房管理人员做好拍卖标的的出库交接手续。归还时由经手人和库房管-理-员当面清点交接。

2、买受人提货:拍卖人凭提货凭证为买受人办理提货手续。买受人提货后,拍卖人应当场收回提货凭证。买受人委托他人提货时,代理人应出具买受人的授权委托书及提货凭证。授权委托书应当记明代理人的姓名或名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限及有效期。拍卖人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。提货后,仓库管-理-员填写《出库单》,并对提货标的的电子档案标注说

明。

3、拍卖标的的退还:拍卖标的未上拍或未成交,拍卖人应及时通知委托人凭有效身份证件及相关凭证办理退还手续,领回拍卖标。委托人委托他人办理取货事宜时,代理人应出具委托人的授权委托书及提货凭证。授权委托书应当记明代理人的姓名或名称、身份证明种类及号码、代理事项、代理权限及有效期。拍卖人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。标的退还后,仓库管-理-员填写《出库单》,并对退还标的电子档案标注说明。

(四)拍卖标的的运输包装

为确保拍卖标的的运输安全,拍卖标的的临时出库应根据材质的不同,妥善包装,满足长途或短途运输要求。拍卖人可根据实际情况以及各类标的的情况特点,制定短途、长途运输包装要求。

五、库房管-理-员岗位变更时,应按规定履行拍卖标的移交工作。

本制度由公司领导批准实施,实施日期: 年 月 日 版权所有归湖南汇通拍卖有限公司所有。

工作流程

一、拍品入库

1、拍品按合同入库

拍品由业务人员与卖家签订合同后,交与库房管-理-员,管-理-员按合同标明,仔细核对拍品实际件数和保存状况。确认无误后,放到临时入库区域,等待量尺寸,贴号和拍照。

2、拍品量尺寸,贴号

拍品量尺寸,贴号须有两人或两人以上同时操作。对照拍品合同,仔细丈量每幅拍品的尺寸,观察拍品实际保存情况,是否有出版,按顺序贴库号,并在合同上表明。以便业务人员录入电子账本。如拍品有破损需要修复的及其他问题,

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及时向有关主管人员汇报。

3、拍照或扫描照片

拍品拍照或扫描照片时,需在每幅拍品上标明库号。以方便以后查找。拍完后,按库号顺序把照片排好。

4、临时入库

有些拍品属于经理或业务人员临时放入库中,这些拍品并不需要正式入库或暂时不需要入库,但是要临时放入库中保存,对此类拍品,也需要仔细核实并做临时入库清单。

二、拍品保管

1、拍品主要分为轴,轴盒,镜心,手绢,册页,成扇,镜框以

及未托。拍品入库后,需分类放好。并按库号顺序整齐摆放。

2、写著录时,如需看实物,到指定区域拿取拍品,看完后要及时归放原处。

3、需要修和托裱的拍品,领导同意后,联系托裱公司,并做托裱清单,一式

两份,库房管理和托裱公司签字后方可出库。拍品托裱归库时,需要库房管理人员核对拍品,确认无误后在托裱清单签字拍品方可入库。

4、搬拿拍品时,需轻拿轻放。如有意外破损,及时修复。

5、注意拍品安全,一切火源不得进入库内。定期检查库房消防设施。不得带

水和腐蚀性液体进入库房。

6、定期盘库,核对拍品进出库清单,确认在库拍品数量和件数。

三、拍品拍卖

1、贴图录号

拍品上拍前,由业务人员确定本期实际上拍拍品,这些拍品需要按账本贴图录号。贴图录号时,需仔细对照库号和图录号,防止贴错和漏贴。

2、拍卖准备

(1)拍卖开始前,准备工作有:做画框,对照图录出库,打包办

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公用品和库房用品。

(2)做画框需要把拍品带出库的,需要提前登记临时出库清单,

负责人确认签字后方可出库,待拍品回库时库房负责人清点无误后在出库清单签字入库。如画框需要运输,要注意安全,小心刮蹭。

(3)拍品出库是进场前一个重要环节,出库时需要仔细核对拍品图录,确定

无误方可打包。

(4)打包拍品时,原则上画框需要全部用塑料泡沫打包,用胶带封好。立轴装

画包,画包里需要垫塑料泡沫。手卷册页成扇需要装箱,箱子里需要用塑料泡沫包装。大盒及大轴大心需要单独包装。

(5)最后清点办公用品,装箱打包。

3、进拍卖现场

(1)拍卖作为最重要的一个环节,需要库房管理人员协调好有关工作人员,

认真负责。

(2)拍卖现场主要工作有:运输,布展,预展,撤展,临时库房搭建,现场提

货处组建。

(3)运输前装车要注意拍品的安全,小心磕碰刮蹭。从公司到装车,沿途需要

安排工作人员看守。每装完一车,上两人押车,等待全部装完集体出发。到现场卸车时,从车到现场要沿途安排人员看守,待最后一车卸完,负责人检查没有遗漏拍品和物品后,所有人员进入现场,准备布展。

(4)布展前,把拍品按指定位置摆放好。按领导指示把人员分组,培训外聘人

员,组织挂画。

(5)预展期间,协调好工作人员,分组休息,吃饭。规定休息和吃饭时间。记

录人员考勤时间。

(6)撤展时安全第一,按规定位置把拍品放到指定区域。需要现场拆框的,要

确保拍品安全,千万注意别把未拆的框夹带出去。要安排人员仔细检

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查。

(7)组织布展公司搭建临时库房,根据每次拍卖设定临时库房的大小和格局,

协调酒店人员准备桌椅等。搭建完毕后,指挥人员按设定区域把拍品

上架,顺号,清点。安装监控。

(8)在临时库房客人调阅拍品时,原则上要一次一件,不能同时带多件拍品给

客人。客人看完后后,即时收回拍品,放回原位。安排人员在客人调

阅区巡视。

4、拍卖期间,需要进行几次拍品盘点。具体盘点时间为:

进场布展完毕后-撤展结束后-夜班值班交接后-每天拍卖结束后-撤回公司后,每次清点都需要负责人和相关人员签字。

5、撤回公司

拍卖结束,盘点完毕后。打包拍品,协调搬运公司,同进场运输一样,安全的把拍品运回公司,入库盘点无误后,库房管-理-员确认签字。

四、拍品出库

1、现场提货

拍卖现场提货要注意核实拍品,客人签字后及时收回提货单。提货前确认拍品完好,有小问题在库房处理后在拿给客人提货。当客人面核实后在打包提货。有大问题的,让客人稍等,联系领导解决。

2、公司提货

公司提货也要仔细核实拍品,确认无误后交与客人核实,最后打包提货。收回提货单。

3、邮寄提货

邮寄提货需要有提货单,客人委托书,提货单第一联同运单留库,货品邮寄后,客人签字第二联提货单,并传真回公司。

4、退货

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退货分为直接退货和邮寄退货。

(1)直接退货需要客人出示合同,对照合同和账本,把客人未上拍和未成交的标出,并打印退货清单,客人核实后退货打包。

(2)邮寄退货需要出退货清单,一式两份。拍品里包一份退货清单,库里一份退货清单同运单一起留库备案,待拍品安全邮寄到客人手中后,客人传真回签字的退货单,同留库清单放一起,并在账本销账。

5、销账

销账就是把已提和已退的拍品,在账本上做以表明。销账要及时,要做到一期一清,不可拖欠。要定期对照账本和库房实物核实在库拍品。

6、代理提货和退货

对于客人委托他人提货和退货的,要客人出具委托书,代理人身份证复印件,以及提货单和合同。缺少证件的,要和客人电话核实,核实后,方可提货,退货。

7、其他

此制度和流程以公司规章制度,公司整体管理制度为准。

企业仓库管理制度及流程2017-11-09 8:11 | #2楼

一、总则

第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。

第二条仓库管理工作的任务:

(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。

(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。

(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。

第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。

(二)仓库物资的入库

第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。

第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。

仓库管理规章制度及流程2017-11-09 23:37 | #3楼

第一章总则

第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。

第二条仓库管理工作的任务

(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库

第三条对于采购部购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。

第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库

第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。

第四章仓库货物的保管

第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符。

第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并于每月5号前编制出入库报表报送财务部

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