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管理者的三大基本技能

时间:2022-03-27 22:02:16 员工管理 我要投稿
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管理者的三大基本技能

  管理技能是指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术和知识完成管理任务的能力。下面爱汇网小编就为您带来管理者需要具备的三种管理技能,一起来看看吧!

  管理者需要具备的三种管理技能

  一个管理者需要具备以下三种管理技能:

  ① 技术技能

  就酒店而言,它是具备本酒店,本岗位所需的专业技术与技能,在现代企业中达成有效的协作所不能缺少的。不仅工业企业需要技术技能,而且其它产业同样需要技术技能,对酒店同样十分重要。

  ② 观念技巧

  即观念形成的能力,它是指一个管理者能进行抽象思考,有形成观念的能力;有一定管理理论水平,能适用管理思想,去解决实际问题的能力;而且具有分析判断和决策的能力。

  ③ 人文技巧

  即处理人际关系的能力。它是指与人共事合作的能力,包括对内联系同级,了解下属活动,激励与诱导下属的积极性,对外与有关组织和人员进行联系和协调。

  不同层次的管理者具备这三种技巧的要求有异同,如第一种技术技能,低层管理者(如领班)就必须精通熟练本岗位的特殊性、专门性的技术技巧,否则他就不能指挥员工向客人提供体质服务。至于高层管理者,对技术技巧的要求,不会像低层管理者那样重要,但亦需要有一般的了解和掌握,但纯粹外行也是不行的。又如第三种是处理人际关系的能力,无论高层管理者、中层管理者还是低层管理者都同样重要。只是工作的对象和接触的范围不同而已。再如第二种观念形成的能力,对高层管理者来说则是非常重要的,因为一个高层管理者有没有现代化管理的`观念,有没有敏锐的洞察力和创造精神,有没有正确的判断和决策的能力,有没有整体的

  观念,是关系到一个企业的成败。

  什么叫人本管理

  人本管理就是以人为本的管理。它是当前企业管理的黄金准则。人本管理的主导方式已由传统管理(靠金钱及惩罚的胡萝卜加大棒的管理方式)转变为以激励原则为主导的管理方式。激励不仅是物质形态上的表现而且也是精神形态上的表现,两者相结合,形成全方位的激励。管理者应重视激励原则的运用:

  (1)目标激励 (6)参与激励

  (2)管理激励 (7)尊重激励

  (3)感情激励 (8)危机激励

  (4)榜样激励 (9)归宿激励

  (5)奖罚激励 (10)物质激励

  管理者必备的技能

  许多企业强烈地执着于寻找理想化的经理人,以至于它们只盯住某些特定的性格特质(trait)或素质,反而忽视了真正应当关心的问题——这个人究竟能做成什么事情。

  有效的经理人选拔和培养的方法不在于优秀的经理人应当是怎样的(他们有哪些天生的特质和性格),而在于他们做得怎么样(在有效地执行工作时,他们展示出那些技能)

  管理的“技能”(skill)一词,指的是一种能力,这种能力可以是后天培养的,并不一定要与生俱来;这种能力要在实际行动中得以展现,并不仅仅蕴藏于潜能之中,因此,判断技能娴熟与否的首要标准,就是看其能否针对不同情况采取有效的行动。根据行为结果来评判一个管理者,比根据他表面上的性格加以评判更加有效。因为技能比性格特质更容易辨认:技能是展现在外部的,可以观察和评估;而内在的性格则不易辨识,常常被曲解。

  Robert L. Katz认为有效的管理者应当具备三种基本技能:技术性(technical)技能、人际性(human)技能和概念性(conceptual)技能。前提假定管理者是这样一类人:他指挥其他人的行动,并担负着通过指挥来达成目标实现的职责,根据这个定义,成功的管理者需要以上三种技能。

  技术性技能指的是对某项活动,尤其是对涉及方法、流程、程序或者技巧的特定活动的理解程度和熟练程度,主要是如何“处事”。它涉及的是专业知识和专门领域的分析能力,以及对相关工具和规章政策的熟练应用,大多数职业教育以及在岗培训课程,主要与技术性技能的培养有关。三个层次之进行技术活动的技能.此技能培养方式为:经理人要熟练掌握专业领域中的原理\结构\流程,在实际工作中获得体验和时间再加上上级的监督和指导.

  人际性技能指的是管理者作为团队的一员高效地开展工作,以及在自己领导的团队中促使大家团结协作的能力,主要是怎样“待人”,体现在个体对上级、同级、下级的感知方式上(以及如何判别他们对自己的感知),也体现在由此而产生的行为方式上。人际性技能可以细分为:①处理部门内部关系的能力;②处理跨部门关系的能力。对于中低层管理职位,前者至关重要;而随着管理职位的上升,后者变得越来越重要。三个层次之理解和激励个体以及团队的技能.此技能的培养方式:根源于心理学\社会学\人类学的培训;采取应用心理学和人类工程学等形式实践时必须依靠技术专家的帮助;自身培养和改进人际交往技能,形成个人的观点和体验,教练,案例教学和即席角色扮演形式

  概念性技能则指的是管理者以整体视角看待企业的能力,即把企业视作一个整体的全局把握能力,这种能力包括:认识到组织中各个部门是相互依赖的,并且任何一个部门所发生的变化会影响到其他所有部门;这种认识还可以扩展到单个企业与整个行业之间,单个企业与整个社区,以及单个企业与国家这个大背景所具有的政治、社会和经济力量之间的`种种关系。如果管理者能够认清这些关系,并且分辨出各情景中的决定性因素,他就能够采取有利于组织整体的方式行事。公司的总体成功取决于管理者在制定决策和执行决策中所表现出来的概念技能,所以这种技能在管理过程中起着统一和协调的重要功能,具有无可否认的全局重要性。概念性技能是一种看待企业的全局思维方式。这种思维方式在人的早年已经形成,在实际工作中不那么容易得到提高。在这个意义上讲,概念性技能也许是一种天生的能力。三个层次之围绕一个共同目标,协调和整合组织中所有活动和各种利益的技能.此技能的培养方式:通过上司对下属的"教练式培训",轮岗"换位思考",担任特殊职位,尤其是需要对跨部门问题的职位;成立管理委员会,不管什么方法只要在两个方面得到改进:一是把企业视为整体的能力,二是协调和整合各个部分的能力.

  在较低层级:技术性技能能促成了现代工业的许多重大进步,对于提高运营效率也是不可或缺的,不过在较低的管理层级上,技术性技能是最重要的;随着管理者职位逐步上升,离实际的运营越来越远,技术性技能逐渐变的不那么重要了(前提他拥有技术熟练的下属,并且能够帮助下属解决问题),在最高层,几乎不需要什么技术技能,只要拥有高超的人际性技能和概念性技能,就能高效地开展工作。

  在各个层级:人际性技能也就是与人共事的能力,对于各个层级的有效管理都是必不可少的,它似乎在较低的层级上最为重要,因为这个层级的管理者和下属直接接触最多。随着职位的上升,这种直接接触的次数和频率会逐渐减少,所需的人际交往技能也相应减少—尽管不是那么绝对,同时由于重大决策和大规模行动的需要,概念性技能变得越来越重要。到了最高层,人际交往技能也就让位于概念性技能—把集体的利益和活动整合在一起的能力。

  在高层管理:概念性技能的影响力达到了最大化,一些研究得出的结论是:概念性技能是高层经理人最重要的一项技能。

  显然,各个层级的管理人员都需要在一定程度上掌握这三种技能。但是,这三种技能的重要性是相对的,随着管理层级的不同而发生变化。对于低层管理,技术性技能和人际性技能最重要。对于中层管理,管理成效在很大程度上取决于人际性技能和概念性技能。而到了高层管理,概念性技能就成为管理取得成功的首要技能。

  这一管理技能框架说对实践有着重大的指导意义,在经理人的挑选、培训和提拔等方面大有用武之地。

  经理人培训:对管理岗位的候选人进行培训时,要首先了解他将要承担的管理职责是哪个层级上的,该层级最需要的技能是什么,然后才能针对性的技能培训。

  经理人的职位安排:我们可以利用技能互补的人员来组成管理团队。

  经理人挑选:要根据他们是否拥有相应职责所必需的技能来决定,而不是根据性格特质的测试来定夺。

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