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外联协调岗位职责

百分网【综合资料】 编辑:未知的希望 发布时间:2017-10-10 22:33:40

外联部 主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

外联部是学院团总支学生会下设的职能部门,在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨, “实践自我,服务全院同学”为目标, “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。 

一、部门职责

(一) 发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二) 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三) 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

(四) 努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。

2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。

3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

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