范文大全 > 综合资料 > 《项目协调总结》正文

项目协调总结

百分网【综合资料】 编辑:未知的希望 发布时间:2015-09-28 21:30:57

1.人员分配

项目尽可能的小团队配合:人手越少,在配合上出现问题的机率就越少,对整个项目的掌控性越强;

定义主责人:主负责人协调整个项目,设计决策,任务分配,技术攻关等;

分工明确:每个人明确的知道自己负责的是哪一块,如何处理分配下来的工作;

2.时间控制

全新项目根据整个项目的开发计划,以及设计的工作强度:

第一阶段:需求、界面原型与交互设计,时间比例:25%--30%

第二阶段:视觉设计、界面元素补充,时间比例:30%--35%

第三阶段:输出阶段,时间比例:35%

第四阶段:对比验收,时间比例:5%

3.需求变更的处理

在项目前期规划时,尽可能的把流程,使用模式制定清楚.但总是会由于各种源因导至需求的变化,而这种变化是每一个设计人员和工

程师都最为头痛的问题,如果处理好这种变更,需要一个良好的心态,责任心以及沟通能力.

需求变更来自工程师:沟通理解为什么要做这样的变更,这种变更在使用模式、视觉效果以及项目时间控制上会造成什么样的影响,反馈至项目经理,等待处理;

需求变更来自项目经理:理解变更内容,提出自己的想法和建议,等待决策,执行决策,重新调配人手和时间比例。

4.意外突发事件的处理

意外事件的处理中,最重要的是沟通的态度,以及解决事情的方式与方法,列几个常遇到的事件:

技术难题:

1.网络搜寻解决方案 

2.与同行的设计人员头脑风暴相互探讨 

3.与项目经理或工程师沟通,寻找替代技术

项目时间变更(提前):

1.与工程师沟通,并行设计开发 

2.向主管申请增加人手 

3.选择加班

项目中断:

1.尽可能的完成手上的工作,中断的工作再次开启时很容易遗漏 

2.整理好源文件或输出文件,以便项目再次启动时,快速进入 

3.未完成的地方,列表说明,以便记忆

附:书写年终总结黄金秘笈

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……

所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗?

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

百分网 版权所有 粤ICP备17065803号-1