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社会招聘面试管理办法

时间:2022-03-28 00:27:36 招聘与面试 我要投稿
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社会招聘面试管理办法

社会招聘面试管理办法

社会招聘面试管理办法

 

1. 目的

为了规范公司招聘人才的面试流程,确保公司执行一流的选聘标准,特制定本管理办法。

2. 范围

本管理规定适用于华泰恒通信息技术有限公司职员的选聘工作。

3. 公司招聘的基本要求

3.1学历条件:所有国内社招的职员应具有大专及以上学历,并且获得相应资格证书;职工应具有高中及以上学历,并且获得相应资格证书。

3.2工作年限:

3.2.1职员:凡毕业于国家正规大学的人员,具有专科及以上学历者,且具备相关专业。

3.2.2职工:高中及以上学历需具备2年以上相关工作经验,具有大专及以上学历者需具备1年相关工作经验。技术类职工需具有半年及以上对口工种的从业经验。

3.3应聘人员如在近两年内跳槽三次(单位倒闭除外),不予录用。

4. 基本规则

4.1面试采取“复合面试”的办法。即面试按“1-2—2-1”的模式组织进行,1人负责初试和背景调查、2人负责综合面试、2人负责专业面试、1人负责资格审查,确定可以录用后进行薪资洽谈。

4.2部门负责人为招聘面试的第一责任人,必须亲自参加面试考查。

4.3整个面试流程由HR经理、人事招聘专员组织安排并进行全程跟踪、监督。

5. 面试流程

5.1资格审查

5.1.1 资格审查由HR经理或人事助理、招聘专员负责安排进行。资格审查需要考查的主要内容:

1) 审查应聘人员是否达到公司基本的录用条件并符合岗位的基本要求;

2) 审查应聘者的资料是否齐备;

3) 了解应聘人员的应聘动机和离职原因;

4) 审查应聘人员对于自身的职业发展规划与定位。

5.1.2资格审查后应出具相应意见。如果发现应聘资料存有不实,或应聘人员有不符合公司价值观或录用条件、岗位要求的情况,应给予辞谢。

5.2综合面试与专业面试

5.2.1综合面试与专业面试可同时进行,面试至少有部门负责人、技术与业务专家等五位考官(职工面试至少有三位考官),采用集体面试、独立评价的方式,实行一票否决制。(备注:在目前情况下,必须有部门负责人、技术或业务专家和文员进行面试)

5.2.2综合素质面试的主要考查内容:

1) 考查应聘人员的综合素质是否符合公司标准与岗位要求;

2) 考查应聘者的个人价值观取向,判断应聘人员对公司文化的适应性;

3) 深入了解应聘人员的背景和对薪资待遇的要求等。

5.2.3专业水平面试的主要考查内容:

1) 考查应聘者掌握专业知识的深度和广度是否能够满足公司标准;

2) 考查应聘者的专业技能与经验是否能满足岗位的要求。

5.2.4根据需要,在面试中可安排笔试,计算机测评等辅助评价手段。

5.2.5面试考官根据应聘人员的情况和表现,填写《综合素质面试评价记录表》、《专业水平面试评价记录表》(附件1),面试意见必须填写。

5.2.6综合素质面试的最后评价结论分为“可录用”、“可试用”和 “不录用”;专业水平面试的最后评价结论分为“直接录用”、“可试用”和“不录用”三种。

5.2.7在面试中所有考官意见为“直接录用”时,方可按“直接录用”报批。

5.2.8 HR经理、人事招聘专员负责对面试记录进行整理与管理。

5.3背景调查

5.3.1对通过面试、符合录用标准的拟录用人员,人事招聘专员需对其进行详细的背景调查。背景调查在不触犯法律法规及文化禁忌的条件下进行。

5.3.2在应聘者面试的过程中,必须提前告知需要进行背景调查并征询其意见,以避免对应聘者带来不必要的伤害。

5.3.3背景调查的范围:

1) 背景调查主要从应聘者过去的工作单位进行调查,可以通过电话、邮件、函件的方式进行;

2) 如果直接的调查不便开展,可以委托当地的有关中介机构进行第三方调查。

5.3.4背景调查的要求:

1) 对于普通岗位应聘者,可以调查应聘者工作的最后一家企业;

2) 对于关键岗位的应聘者,必须至少追溯调查其工作过的两家企业;

3) 对于高端人才,除上述调查要求外,必须委托第三方进行背景调查。

5.3.5背景调查的内容:

1) 应聘者的从业经验、工作经历是否属实;

2) 应聘者的能力业绩、薪资情况是否属实;

3) 应聘者是否有品行操守方面的问题,是否有违规违纪方面的不良记录等。

5.3.6背景调查以后,必须出具相应的调查意见,并由部门负责人给出是否录用的明确意见。

6. 监督与管理措施

HR经理监督各部门的面试管理工作,一经发现违反规定的行为,违规部门将承担全部责任,并在全公司予以通报批评。

7. 本管理办法自发布之日起执行,由HR经理负责解释和修订。

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