关于PowerPoint 2000演示文稿视图方式选择方法

　　[方法一]幻灯片视图和普通视图。

　　第一步：启动PowerPoint 2000，系统缺省进入普通视图。视图方式显示幻灯片，每次只能在右窗格中显示演示文稿中的一张幻灯片上的内容。

　　第二步：在该幻灯片上输入文本或图表之后或进行编辑和排版操作之后，使用窗口右侧的垂直滚动条进入下一张幻灯片，也可以直接单击垂直滚动条下方的“前一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮来前后翻阅同一篇演示文稿中的幻灯片。另外单击左窗格中的'幻灯片编号，也可以在右窗格中显示相应的幻灯片内容。

　　第三步：当鼠标指针指向左、右窗格的分隔条时，它就会变成双向箭头，当向右拖动分隔条时，左窗格中的幻灯片编号右侧，就会显示出幻灯片上的内容，即从幻灯片视图自动切换到普通视图。

　　[方法二]大纲视图。

　　第一步：启动PowerPoint 2000。

　　第二步：单击水平滚动条左侧的“大纲视图”按钮就可在大纲视图下显示幻灯片。在大纲视图中，各幻灯片以图标形式出现，图标左侧的数字是幻灯片的排序编号，其右侧和右下方的文本分别是该幻灯片的标题及其内容。

　　第三步：当插入点移到某个幻灯片图标附近时，该幻灯片就显示在右上方的“彩色”小窗口中。单击幻灯片图标可以把它们拖到其它幻灯片上并且对幻灯片重新排序。双击某个幻灯片图标就可隐藏和显示幻灯片上的内容。

　　[方法三]幻灯片浏览视图。

　　第一步：启动PowerPoint 2000。

　　第二步：单击水平滚动条左侧的“幻灯片浏览视图”按钮就会出现幻灯片浏览视图。该视图并排显示出6张幻灯片，可使用垂直滚动条来观看剩余的幻灯片。

　　第三步：在该视图下可对幻灯片进行各种操作，例如，添加动画、声音、切换效果、每张幻灯片的显示时间以及插入当前日期、页眉和页脚、幻灯片编号等。

　　[方法四]备注页视图。

　　第一步：启动PowerPoint 2000。

　　第二步：单击“视图”下拉菜单上的“备注页”命令就可用该方式显示幻灯片。该视图是配合演讲者解释幻灯片的内容，每一页的上半部分用于显示幻灯片内容，下半部分的虚线框用于在放映时添加注释，可以在其上书写文字，也可以绘制草图等。但这些内容不会保存在幻灯片上。

　　第三步：当使用常用工具栏上的“显示比例”下拉列表增大幻灯片的显示比例时，窗口右上角就会出现一个“幻灯片缩略”窗口，用于观看幻灯片全貌。

　　[方法五]幻灯片放映。

　　第一步：启动PowerPoint 2000。

　　第二步：单击水平滚动条左侧的“幻灯片放映”按钮就开始逐张放映演示文稿中的幻灯片。当要在放映完之前中断放映时，可以按下“Esc”键或“Alt+Esc”组合键。

　　第三步：也可以选择切换每张幻灯片的方式以及选择自动放映幻灯片的时间间隔等。

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