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条据的请假条

时间:2018-03-11 17:13:13 请假条大全 我要投稿

条据的请假条

  篇一:条据之一请假条

条据的请假条

  备课教师:李宝华 教学班级:春计 授课时间: 授课地点:教室

  教学课题:条据 教案 课 型: 新授 课 时: 第一课时

  教学目标:学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因 条据

  1、 掌握请假条的定义、作用、格式 2、 掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、 单据 1、 借条 2、 收条 3、 领条 4、欠条 课前准备:

  阅读课文

  重点难点及解决方法:

  1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。

  2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。

  3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。

  板书设计:

  条据

  1、 掌握请假条的定义、作用、格式 2、 掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、 单据 1、 借条 2、 收条 3、 领条 4、欠条

  教学过程设计:

  篇二:条据教案

  《条据》课程单元教学设计

  条据:是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的

  条据有请假条、留言条、收条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。

  ? 任务一:请假条

  第一阶段:导入

  ? 工作任务的提出

  小张是××房产公司解说员,接受公司委派参加××培训中心为期两周的业务培训,在他参加培训期间的8月10日晚,公司要举行员工大会,并要求任何人不得缺席,因此小张8月10日晚不能参加培训,因此向培训中心请假。

  第二阶段:认识请假条

  (一)例文1

  请 假 条

  重感冒,医生建议我卧床休息,特请假两天,恳请批准!

  此致

  敬礼

  李×× ×年×月×日 (二)请假条知识

  ? 通过对请假条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出请假条基本理论知识

  请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因,即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存,以作为今后考勤的依据。

  请假条的格式,分标题、称谓、正文、署名和日期五个部分构成。

  第三阶段:

  ? 依据例文,分析和掌握请假条的结构和写法

  1.标题:标题写于条据正上方居中,结构:文种,如请假条。

  2.称谓:称谓即收文对象的姓名及称谓。不同的对象,不同的称谓,保证礼貌。 3.正文:说明式条据的正文写需要说明和告知的事项。包括请假原因、请假起止时间、祝颂语等,叙述简明扼要、具体完整。

  4.落款:请假人姓名写于正文后,另起一行右下角处。 5.日期:日期即请假时间,位于落款人姓名下方。 小结:

  第四阶段:成果展示与评价阶段

  ?

  工作任务的完成

  根据请假条的相关写作知识,给你材料,模仿例文,写一份规范的请假条。 材料:请假原因:参加考试

  请假时间:2012年10月20日

  请 假 条

  ××培训中心:

  因我公司于8月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人8月10日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼

  ××房产公司张力

  ×年×月×日

  ? 任务二 留言条

  第一阶段:导入 ?

  工作任务的提出

  一日,××房产公司总经理萧××前往省土地管理局拜访赵局长,不巧赵局长不在,萧××给赵局长写了张留言条。

  第二阶段:认识 (一)例文2

  留 言 条

  王经理:

  我来京办事,顺便看望您,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我再来,请等我。

  张 宇 2009年12月18日

  (二)留言条知识

  ? 通过对留言条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出留言条基本理论知识

  在日常生活中,在专程拜访他人时,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种文体就是留言条。

  注意用语礼貌,简明得体。结构上包括标题、称谓、正文、落款和日期五个部分。 第三阶段:

  ? 依据例文,分析和掌握留言条的结构和写法 1.标题:标题即“留言条”,也可省略不写。

  2.称谓:收文对象名称,用语要礼貌,可在姓名之后加“女士”、“先生”、“老师”等称呼。

  3.正文:包括留言事由,再次联系的方式,注意叙述要简明清晰、用语礼貌得体。如果是第一次拜访,要先介绍自己,说明自己的真实姓名、单位和具体联系方式,注意语气恭敬。

  4.落款:即留言人的真实姓名。 5.日期:留言条的具体成文时间。

  小结:

  第四阶段:成果展示与评价阶段

  ? 模仿范文,完成工作任务

  萧××根据留言条的相关写作知识,模仿例文,给赵主任写了一条规范的留言条。

  留 言 条

  赵局长:

  受领导委托,我专程看望您,并有工作汇报,不巧您不在,不能久等,明天上午10时我再来,请您等我。

  萧×× ××年×月×日

  ? 任务三 借条

  第一阶段:导入

  ?

  工作任务的提出

  小张是××房产公司行政科的科员,2011年4月20—4月28日将陪同局长等一起参加××市开发区举办的土地买卖投标会,需要从后勤处借笔记本电脑一台,于是向后勤处写一张借条。

  第二阶段:认识借条

  (一)例文4

  借 条

  原因:今日由于个人财务紧张,特想张三借1000元人民币(壹仟圆人民币)。

  借款日期:2009年4月1日 还款日期:

  2009年8月1日

  借款人:×××(签名)

  2009年4月

  1日

  (二)借条知识

  ? 通过对借条例文、结构和写法的分析和掌握,据此,我们归纳出借条基本理论知识

  借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。如果没有借条,别人就能赖账或者违约。(张晶春节借款100元)

  第三阶段:借条的制作

  ? 依据例文,分析和掌握借条的结构和写法 1.标题:标题写于条据正上方居中,即“借条”。

  2.正文:正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓,正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质,然后具体写清楚财、物的数量,以及相关时间要求等内容。最后还可以有“此据”一词作为尾语结束,有时也可省略。

  注意事项:①一定要本人签字,本人书写全文。如果借条内容是别人书写的,最后落款是本人亲笔签名,是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分,而有自己的签名,也有法律效力,但是你可以证明是别人恶意制造的。因此,一定要在格式上把握好,不要给别人可乘之机。

  ②涉及数字部分,最好用大写。有小写而没有大写,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添加数字或修改,进而引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币(180000万元)”,此为常见之失误,笔者已见过多次;阿拉伯数字末尾加个零,数额会骤然巨变。

  ③借条写好后最好是复印一份,原件和复印件分开保管,这样即使原件不见了还有复印件也好点。

  ④语言表达精确,避免歧义。比如“还欠款人民币壹万元”,既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”,也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。

  这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,如果不能举出其他证据证实对方仍欠其10000元,其权利不会得到保护。

  ⑤还钱时要当场索回借条。若对方将借条遗失或一时找不到,则应让对方当场写下收据。

  案例1:钱、物不分。

  郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油毛重800元。” 这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍有余。

  案例2:张某向王某借现金3000元,向王某出具借条一张:“借到张某现金3000元,2005年8月17日”。后王某持该借条向人民法院起诉,张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元,要求王某归还现金3000元。后经证实,张某在书写欠条时,把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面

  篇三:条据的格式与范文

  条据的格式与范文

  条据的内容与结构

  无论何种条据,都由首部、正文和尾部构成。

  (一)首部

  1.标题

  条据的标题就是“事由+文种”,如《欠条》、《请假条》,其中“欠”、“请假”为事由,“条”为文种。

  2.称谓

  称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行,项格书写,后加上冒号。

  (二)正文

  正文是条据的核心,关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来,请等候”等。

  正文最后写上结语,如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。

  (三)尾部 尾部包括署名及时间,位于正文右下方。如果是熟人,署名只写姓名,如不是熟人,需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。

  六、写条据注意事项

  (一)要选对文种 条据虽小,但种类繁多,有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种,该用“函”,不要用“便条,';该用“通知”,不要用“留言”;该用“代收条”, 不要用“收条”。

  (二)要做到要言不繁,言简意赅 无论何种条据都很短小,撰写时不要罗嗦,要抓住要害,一般只讲结论,不要过程,三言两语解决问题,不必把事情的来龙去脉交代清楚。

  (三)书写工整,结构完整 条据虽然不是正式文件,但也是一种常见的'实用文书,书写一定要工整,结构要齐全,千万不能马虎潦草,缺三少四。否则,一是显得作者不尊重人,二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题,更马虎大意不得。

  1收条 收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的钱物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。如:

  收条

  今收到王x同志归还的借款伍佰元整

  惠州市图书馆会计室

  经手人:祁、玲(签字) 2005年12月18日

  如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时,所开的条据叫代收条,

  代收条

  今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个,算盘两个,均完好无损

  此据

  淮阴市文化局办公室

  代收人:郭x建(签字)

  2006年7月29日

  2借条 借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。如:

  借条

  今借到太平村民委员会三斗桌两张,椅子陆把,定于9月1日前归还。

  李x鹏(签字) 2006年8月3日

  3欠条 欠条是在人们在经济往来中,因不能立即结清某种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况:①购物时携现款不够,赊欠部分需要打欠条;②归还钱物时,只归还一部分,下欠部分需要打欠条;③购物时,因商店商品不足.未给足消费者全部商品,不足部分需打欠条;④向单位或个人借款借物时,当时因各种原因未打借条,事后需补写欠条。如:

  欠条

  欠大华装饰公司装饰费共捌万元整,今付伍万元整.尚欠叁万元于2006年5月日前结清。

  高明有限责任公司办公室(公章)

  2005年12月31日

  4.领条

  领条是向单位或部门领取发放的钱物时,给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。如: 领条

  今领到后勤处发放的8月份劳保用品,计肥皂拾肆条、香皂拾肆条、毛巾捌条、手套捌双、灭蚊灵叁筒。 此据

  经手人:汽车班张x勋

  2006年7月24日

  (二)说明性条据

  I请假条

  请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。如:

  病假条

  办公室李、功主任:

  我因感冒发烧,今天不能上班,特此请假。附:医院证明

  请假人:黄x辉(签名)

  2006年5月17日

  事假条

  党支部书记顾x同志:

  接办公室通知,明天派我去省城汇报工作,故不能参加支部会。特此请假

  请假人:张x萍(签名)

  2006年8月18日

  2.留言条 留言条是在日常生活和工作中,因未能见到期望人而留给对方说明性的条据,或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约,需要给对方留言所写的条据。 留言条是一种传递信息的五具,可以在约人不见,等人不见、求人不见的情况下,把有关情况介绍给对方,以免引起误会或等候。

  留言条的突出特点是说明性和公开性,有保密性的信息传递是不能用留言条的。 留言条的传递方式有:第一,请传达室、办公室或相关人转交;第二,自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中;第三,是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。如:

  留言条1

  部教授:

  今天上午找你,有重要事情商量,巧不相遇,不能久等。明日上午八时半我准时再来,务请等候。 周x心留言(签名)

  2006年8月16日上午9时

  留言条2

  小张同志: 今天晚上值班,我发现男生宿舍三楼和五楼走廊上的灯坏了六盏我明天早上要去市委宣传部开会,请你尽快通知后勤处同志把灯修好

  特此留言

  张x中

  2005年I0月21日夜11:00

  3.托事条 托事条也称转告条、通知条,是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。托事条的内容一般无保密性。如今在电话、电脑普及的情况下,托事条的作用也日渐减少了。如:

  托事条

  祝x新同学

  你需要的《反思郭沫若》与《郭沫若书信集》两书已到,请速来系图书室借阅浙江大学中文系图书室李x莉

  2006年9月3日

  4.便条 便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据,从内容和形式上分析可以看出,便条是一种简化了的书信,只是它不通过邮政传递,而是由他人代转。 便条也有公开性的特点,因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整,表意明确。另外,便条一定要简明,一条一事,三言两语。如:

  便条

  王x娜:

  我因参加职称英语考试,急需一本《英汉大辞典》(商务印书馆2004年12月版), 烦请你借来并交刘x水尽快带来给我。

  谢谢!

  刘x慧

  2006年4月18日

  便条2

  汪x天教授:

  2006年8月14日(周一)上午9:00在新民晚报四楼会议室召开周x森作品研讨会,想请您参加。今日上午打电话未打通,故请朱x元教授带条给您,恳望能拨冗光临。

  顺祝

  夏安!

  新民晚报社副刊部金x

  2006年8月11日

  篇四:条据教案

  导语:便条和条据是日常应用文中的一类,在日常生活和工作中,临时遇到一些事情要对别人说明,但由于某种原因无法面谈,或者由于手续上的需要,要作个简短的凭证,都要写个简便的字据,这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手:一是便条和条据的基本格式;二是便条和条据的写作要点。 第一课时

  1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。 一、便条和条据的性质

  1.便条是一种简便的书信体,用来向别人说明事项,不用邮寄,而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。

  2.条据是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉及钱、物的处理并具有法律效应,所以条据写作要慎重、规范,条据的交付也以直接面交为好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。

  特点: 1.一文一事,简洁明快 2.时间性强,不得含混3.朴实无华,反对虚夸

  4.强调手续,一清二楚 5.请求办事,交代明白

  教师总结:条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。 常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。 包括说明性条据(便条、请假条)

  凭证性条据(借条、欠条、收条、领条)

  二、便条和条据的写作注意事项

  1.数字要清楚,必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾,不用阿拉伯数字或汉字一、二??,这样可防止数字被添加或修改。 尤其是钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 3正文之后,可写“此据”, 以防添加内容。 4不得涂改,如有改动,改动处应加章。 5打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。 6署名应是亲笔签写的真实姓名。 7.要写明日期。

  8.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。 9.用词准确,书写端正,防止歧义或误认。

  三、便条的写作

  (一)便条的基本格式

  便条的写作格式同一般书信大致一样,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 1. 标题。写在正上方,居中,字要大点。

  2.称谓。称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名,后加冒号。称呼不必用敬语,平时怎么称呼就怎么写。

  3.正文。正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后,可视具体情况写下“谢谢”“敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语,也可不写。

  4.落款。包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方,署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。

  (署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。)

  (二)1、请假条

  请假条是因事或因病不能出勤,要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人,请假的原因、时间,还要写明请假人和日期。 例文:1、请假条

  请假条

  XXX:

  ……………………………………………………………………………………………………………………………… 望批准!

  XXX

  X年X月X日

  b) 注意叙述中的内容

  特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 病假要附上医院证明

  请假条

  李老师:

  我母亲病重,又无人照料,需要我送她去医院检查。特请假下午半天。 望批准。

  学生xxx 2000年10月9日

  (三)2、留言条

  留言条是访问他人未遇见时写下的便条;有时替别人接了电话,将电话内容记下来转告,也叫留言条。从广义上说,凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条,比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言,告知他到哪儿去吃晚饭等。 格式 XXX:

  ……………………………………………………………………………

  XXX X年X月X日

  注意:要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 例文: 刘英同学:

  我来找你借本书,不巧你外出。明晚七时我再来,请等候。若你能在明天上午带给我,我将十分感谢。

  刘军

  2012年3月2日晚

  (四)3、托事条

  托事条是请人代办某些事情,又因故不能当面相托,将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同,要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的,而且估计对方是愿意受托的,

  否则可能会引发一些误会、不快,甚至矛盾。 例文: 孙老师:

  听说你明天去北京出差,若方便,请代我购买一张北京地图和一册故宫资料(要详细一点的),钞票请你先垫上,回来再向你付清。有劳大驾,不胜感激!

  高一鸣拜托 X年x月x日

  ? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信息,向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用,不具有法律效力。如:留言条、便条、请假条。

  第二课时

  1、凭证性条据(单据)

  设问:当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西,我们常常要写——单据,以做凭证。

  这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据,作为凭证作用的条子,叫单据。

  凭证类条据的作用是作为证据、凭证,具有法律效力。 2、常用的单据

  借条、收条、领条、欠条 3、格式 ①标题

  通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。 ②正文

  第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。 ③具名和日期

  正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

  4、注意 9小项 二、条据的写作 1、借条

  1、概念:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。 2.格式

  (1)标题——“借条(借据)”或“今借到”

  (2)正文——按正常行文写作,内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时归还。

  (3)落款——署名要写借者本人的姓名,如是单位借用,则署单位名称和经手人姓名,必要时还须盖章或按手印,以示郑重。日期写在署名下,年月日要写全,不能只写月日。 3.注意事项

  借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文,写作时就注意以下几点:1。对所借钱

  或物的数量、品种、规格等要写清楚,不能有歧义;2。数字要大写;3。要写清何时归还;4。字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名;5。钱款要在数字后面加个“整“字,以防被别人增添。 格式:

  借条(今借到)

  ?????????????????????????????????????????????????????????? 此据。

  借款人: X年X月X日

  例文一

  借条

  今借到学校“学生互助基金”伍拾元整,下月5日前归还。 此据。

  X班学生李文 X年x月x日

  2、收条

  1、概念:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。

  2、注意:如所收钱物或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方. 格式

  收条(代收到)

  ???????????????????????????????????????????????? 此据。

  经手人:XXX(盖章) X年X月X日

  3、领条

  1、概念:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。 格式

  领条(今领到)

  ???????????????????????????????????? 此据。

  XXX

  X年X月X日 4、欠条

  1、概念:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。

  2、注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新的商定的

  期限内归还。因此,不能与借条混淆。 格式

  欠条

  ???????????????????????????????????????

  此据。

  XXX X年X月X日

  【本课小结】

  1.学生复述条据有哪些种类,老师补充说明。 2.学生应该掌握以下知识:(1)各类条据适用范围。(2) 各类条据的写作规范。(3)各类条据写作的要点。(4)相关法律知识。

  【作业布置】

  王力海同学是市场营销班的同学因参加烟台港集团组织的商品促销活动,周五至周日共三天,周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条给班主任吴老师。

  请 假 条

  吴老师:

  烟台港集团将于本周五至周日举行商品促销活动,这是我专业营销课程的重要学习内容,是一次重要的实践活动。我希望能全程参加,周五不能到校上课,特此请假一天。请予批准为盼!

  此致 敬礼

  学生:王力海

  2009年2月28日

  篇五:条据

  条据

  复习提问:见首页

  导入:我们在日常生活中经常用到各种各样的条据,掌握条据的格式和写法可以方便我们的生活,例如:在对方借钱的时候要求他写一张格式规范的借条可以避免许多麻烦。今天我们就来学习有关条据的知识。 讲授新课

  一、 条据的概念

  条据是“便条”和“单据”的合称,是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。

  二、 条据的类型

  根据性质和作用的不同,条据可分为说明性条据(简称条子)和凭证性条据(又称单据)。 说明性条据,是在不能面谈的情况下,以书面形式转达需要说明的事项,因行文简洁,使用方便,又称之为便条。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。

  凭证性条据,是在领到、收到、借到钱物以及出售商品时,写给对方的字条,作为报销、查考、保存的凭证。常见的单据有:收条、领条、借条、欠条、代发票等。

  三、 条据的特点

  条据的特点是:内容单一,叙事扼要,篇幅短小,格式简明,时间性强,应用范围广。

  四、 条据的格式和写法

  (一) 便条

  1、便条格式

  便条是一种最简单的书信。应写清四点:写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的。便条包括四部分:

  (1) 称呼。第一行顶格书写对方的称呼。

  (2) 正文。第二行空两格写清楚向对方说明的事情。

  (3) 结尾。写完正文,另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。这一项也可以省略。

  (4) 落款。在正文的右下方署名,署名下一行写日期。

  2.几种常见便条的写法

  (1)请假条 因病、因事不能上班、上课或参加某种活动,向有关领导请假而写的便条。它可以由当事人自己书写,也可由别人或单位代写。

  请假条要写清:向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附医生证明。假条常用“请准假”、“希予准假”、“特此请假”等习惯用语作结。

  (2)留言条 访人不在,又有事相商或代人转告某事;本人不在,又有事通知来人;替别人接电话,不能当面交待,就写张字条说明情况留给对方。这些都是留言条。

  写留言条时说清楚留言内容。访人不遇时,要写明来访目的,或另约会面时间、地点;本人外出,要把回来时间告诉对方。

  留言条的有效时间短,一般不写年月,但需要写清具体日期和时间。

  (3)托人办事条 是在要托他人代办某件事情时写的条子。它有时需要托人转交代办人。托人办事条与请假条、留言条的写法类似,但要把托付对方的事情写清楚,正文结束后还要表示谢意,通常写上“谢谢”,“拜托了”或“××拜托”之类的字样。

  (二)单据

  1.单据格式

  (1)在第一行中间位置写“(今)借到”、“(今)收到”等标明单据性质的字样。如果是代别人借、收钱物,要在前面加“代”字。

  (2)第二行空两格写正文,写明对方单位名称及有关物品名称、数量或钱款金额。

  (3)正文右下方写明本单位名称、加盖公章;有的要写经手人姓名。署名下一行写日期。

  2.写单据的注意事项

  (1)钱款金额、物品数量必须准确,数字要大写(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、千、万、亿),金额若无角、分,后要加上“整”字,以防添改;数字后要写数量单位(元、斤、只等)。

  (2)字迹要工整,不用铅笔或红墨水,写好后不宜添改,若要改动,需在改动处加盖印章,以示负责。

  (3)对外单位使用的单据,单位名称要写完整,不可用简称。

  3.几种常见单据的写法

  (1)收条 收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子。

  (2)借条 借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后,要把条子收回销毁。

  (3)欠条 应该付还别人钱物而未付还时写给对方的条子,或付还了部分钱物,尚有部分拖欠,对拖欠部分打的条子。

  (4)领条 向有关部门领取钱物时写给负责发放人留存的条子。 课堂小结

  在日常生活中由于没有条据或条据的格式不规范而引发的矛盾甚至官司比比皆是,我们一定要牢记各种条据的格式和写法,将来能运用到实际生活中。

  布置作业

  (一)填空题

  1、条据是 便条 和 单据 的合称,是 单位 或 个人 处理日常临时性事务的书面凭证 。

  2、条据的特点是 内容单一 叙事扼要 篇幅短小 格式简明 时间性强 应用范围广 。

  3、说明性条据又称 便条 ,常用说明性条据有 请假条、留言条 、托人办事条 等。

  4、凭证性条据又称 单据 , 常用的凭证性条据有 收条、领条、借条、欠条、代发票等。

  5、说明性条据是一种最简单的书信,应写清四点:写给谁,什么事,谁写的,什么时间写的。

  6、说明性条据第一行应 顶格 书写对方的称呼。

  7、请假条应以简明的语言写清:向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附 医生证明。

  8、凭证性条据第一行中间位置,用来标明单据性质的是 “(今)借到”、 “(今)收到”等字样。如果是代别人借、收钱物,要在前面加“代” 字。

  9、说明性条据是人们在 不能面谈 的情况下,以书面形式转达需要说明事项的字条。

  (二)选择填空题

  1、领到、收到、借到钱物以及出售商品时,写给对方作为报销、查考、保存的凭证的字条,称之为

  A. 凭证性条据 B.说明性条据

  2、因病、因事不能上班、上课或参加某种活动,向有关领导请假而写的便条,称之为

  A.留言条 B.请假条

  3、走访别人未遇,向别人交代工作无法面谈等所写的内容简要的字条,称之为

  A.托人办事条 B.留言条

  4、将下列条据,按表格要求填入表内

  A.收条 B.请假条 C.留言条 D.领条 E.欠条 F.代发票 G.托

  三、是非题

  1、条据可分为说明性条据和便条。 ( × )

  2、单据中的钱款金额、物品数量必须准确,数字要大写,金额若无角、分,数字后要加上“整”字,以防添改。 ( √ )

  3、单据写好后若要改动,将需要改动的部分划掉,写上新的内容即可。 ( × )

  4、写单据字迹要工整,不可使用铅笔或红墨水。 ( √ )

  5、对外单位使用的单据,单位名称要写完整,不可用简称。( √ )

  四、请根据下面的材料写成条据

  为举办新年联欢会,学生科派干事刘青于十月二十四日到市文艺学校借一架手风琴、两把吉它,十天后归还。请代刘青写张借条。

  今 借 到

  市文艺学校手风琴壹架、吉它两把,十天后归还。此据。

  ××学校学生科

  经手人 刘青

  ××年10月24日

  板书设计

  一、 条据的概念

  二、 条据的类型

  1、说明性条据(简称条子)

  2、凭证性条据(又称单据)

  三、 条据的特点

  内容单一,叙事扼要,篇幅短小,格式简明,时间性强,应用范围广。

  四、 条据的格式和写法

  (1) 称呼(2) 正文(3) 结尾(4) 落款

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